JOB DESCRIPTION

Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

Contexte

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Éducation, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris (Shelter), Eau, Hygiène et Assainissement (EHA/WASH), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement

Le Nord Kivu est une province de l’Est de la République Démocratique du Congo. Elle partage ses frontières avec l’Ouganda et le Rwanda ainsi qu’avec les provinces de l’Ituri, du Sud Kivu

Le contexte sécuritaire est l’un des plus critiques du pays. Une quinzaine d’acteurs armés sont encore opérationnels dans la province. Il s’agit des Groupes armés locaux et un acteur international ADF qui est connu pour provenir de l’Uganda voisin.

L’Area office de NRC au Nord Kivu est composé de plus de 80 staffs. Les projets mis en œuvre adressent les questions des secteurs : d’Éducation, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection contre les violences, Abris, EHA (Eau Hygiène et Assainissement), ICLA (Information, Conseil, et Assistance Légale) et, Protection/ Médiation. Le secteur de la sécurité alimentaire et moyen de subsistance sera relance afin de répondre aux besoins identifies des populations en déplacement

1. Rôle et responsabilités

Le poste d’assistant technique finance a pour objectif d’assister au quotidien dans la mise en œuvre des responsabilités liées aux fonctions de la finance

Responsabilités générales :

1. Adhérer aux politiques, outils, manuels et lignes directrices du NRC en matière de finance.

2. Mettre en œuvre les fonctions d’assistant financedéléguées selon le plan d’action.

3. Préparer et élaborer les rapports de situation tel que requis par la direction.

4. Effectuer l’archivage physique et électronique des documents financiers conformément à la politique d’archivage de NRC

5. Promouvoir et partager des idées pour améliorer le fonctionnement du département

Responsabilités spécifiques

• Vérifier les documents supports pour encaissement/décaissement ;
• Clôturer et préparer le rapport journalier des dépenses de la banque et de la caisse ;
• Assurer le suivi des avances accordées aux staffs et aux partenaires et des justifications en accord avec les procédures en vigueur ;
• Procéder selon les besoins au paiement des partenaires, fournisseurs et bénéficiaires
• Emettre et vérifier les vouchers ainsi que les pièces justificatives
• Encaisser et décaisser les montants pour les vouchers approuvés
• Saisir les données dans le postback
• Contribuer au rapprochement des comptes de trésorerie
• Effectuer toute autre tache pertinente en rapport avec sa fonction

Interfaces critiques

Pour ce poste, les interfaces sont :

• Assistant Finance, Team Leader Finance, Officer Finance
• Support aux programmes : Chefs d’équipes des compétences ou thématiques clefs
• Services étatiques et paraétatiques (DGI, ONEM, Inspection du Travail, INSS, INPP,)
• Différents Fournisseurs. Département Logistique
• Les partenaires des Banques (IMF)

1. Compétences

Les compétences sont importantes afin que les employés et l’organisation soient en mesure de produire les résultats anticipés. Elles sont pertinentes pour tous les employés et se divisent au sein des deux catégories suivantes

.1 Compétences professionnelles

Ce sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont importantes pour être efficace et performant.

Compétences professionnelles générales :

• Connaissance pratique dans le domaine de la comptabilité/finances.
• Anglais un atout.
• Avoir un Diplôme universitaire (2 années d’études) en Comptabilité, Sciences commerciales ou dans une discipline apparente.
• Maîtrise de l’outil informatique, Word, Excel, Powerpoint, …
• Capacité avérée dans la rédaction
• Maitrise du swahili et du français tant oral qu’à l’écrit.

1. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactante.

1. Gestion des performances

Les employés sont imputables envers leurs responsabilités et compétences conformément avec le manuel de la gestion des performances du NRC. Les documents suivants seront utilisés pour réaliser les bilans de performance :

• Le descriptif de poste
• Le plan de travail et de développement
• Le modèle de bilan des performances à mi-parcours et de fin de période d’essai
• Le modèle du bilan des performances de fin de contrat
• Le référentiel des compétences du NRC

About Norwegian Refugee Council

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world”s most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity

• contribute to building a safe environment for all

• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH