JOB DESCRIPTION

O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é o braço operacional das Nações Unidas, apoiando a implementação bem-sucedida de projetos de consolidação da paz, assistência humanitária e desenvolvimento dos seus parceiros em todo o mundo.

A UNOPS colabora com os seus parceiros na construção de um futuro mais sustentável, prestando serviços que aumentam a eficiência, eficácia e durabilidade das intervenções nas áreas de paz, ajuda humanitária e desenvolvimento.

Mandatada como recurso central das Nações Unidas, a UNOPS fornece serviços sustentáveis de gestão de projetos, aquisições e infraestruturas a uma ampla gama de governos, doadores e organizações do sistema das Nações Unidas.

Com sede sub-regional nos Camarões, o Escritório Multipaís da UNOPS abrange quinze países, nomeadamente: Angola, Burundi, Camarões, República Centro-Africana, Comores, Gabão, Guiné Equatorial, República Democrática do Congo, República do Congo, Madagáscar, Ruanda, São Tomé e Príncipe, Cabo Verde, Seicheles e Maurícia. O escritório gere uma carteira ativa superior a 550 milhões de dólares, com um número significativo de projetos de infraestruturas.

Ao longo dos anos, o escritório tem desenvolvido fortes relações de cooperação com parceiros internacionais, agências das Nações Unidas e governos de toda a África Central. A UNOPS presta apoio técnico e reforço de capacidades em áreas estratégicas de desenvolvimento, como reabilitação e construção de infraestruturas nos setores da saúde, educação, obras públicas e governação/administração pública; aquisições, gestão de projetos e consultoria sectorial; paz e segurança, bem como preservação e proteção ambiental, entre outras.

A UNOPS está presente em Angola desde 2023, e tem vindo a desenvolver várias iniciativas e novos projetos, que resultarão no recrutamento de profissionais qualificados, tanto a nível nacional como internacional.

O projeto em que esta posição se insere com um financiamento de 6,5 milhões de dólares do Governo do Japão, destinado à implementação de infraestruturas agrícolas resilientes nas províncias de Benguela e Huambo.

O Procurement Analyst reportará diretamente ao Procurement Specialist, que prestará orientação e supervisão geral.

Sob a orientação e supervisão direta do Procurement Specialist, que por sua vez reporta ao Head of Support Services, o Procurement Analyst será responsável pela prestação eficaz de serviços de aquisição, assegurando a aplicação das melhores práticas de contratação pública, nacional e internacional, o cumprimento das normas e regulamentos de aquisições da UNOPS, a gestão adequada de riscos e a obtenção da melhor relação custo-benefício.

O/a titular do cargo deverá analisar e interpretar as regras e regulamentos aplicáveis, apresentando soluções adequadas para uma ampla variedade de questões relacionadas com o processo de aquisição.

Mantendo os mais elevados padrões de ética pessoal e profissional, o Procurement Officer deverá adotar uma abordagem colaborativa, centrada no cliente, de elevada qualidade e orientada para resultados no seio da Unidade de Negócios.

Located in Kinshasa, Democratic Republic of the Congo (DRC) the UNOPS Congo Democratic Multi-Country Office (UNOPS CDMCO) covers 15 countries: Angola, Burundi, Cameroon, Cape Verde, Central African Republic, Comores, Congo Republic, Democratic Republic of Congo, Equatorial Guinea, Gabon, Madagascar, Mauritius, Rwanda, Sao Tome & Principe, and Seychelles. CDMCO has close to a $400million portfolio, comprising over 42 projects close to 250 personnel. Growth and geographical expansion are key priorities for CDMCO, with special attention to the African SIDS: Cape Verde, Comoros, Mauritius, Sao Tome & Principe, Seychelles as well as on growth and consolidation of those lagging in portfolio development such as Angola, Cameroon, Burundi, and Rwanda.

1. Implementação de estratégias de aquisição operacionais
2. Gestão dos processos de aquisição
3. Implementação de estratégia de sourcing e ferramentas de e-procurement
4. Facilitação da construção e partilha do conhecimento
5. Gestão de Equipas

1. Implementa aspectos chave de estratégias de aquisição operacionais centradas na obtenção dos seguintes resultados:

• Plena conformidade das actividades de aprovisionamento atribuídas com as regras, regulamentos, políticas e estratégias da UNOPS; implementação do controlo interno eficaz, concepção e funcionamento adequados de um sistema de gestão de aquisições orientado para o cliente.
• Implementação, ou apoio às diferentes etapas dos processos de aquisição, incluindo a Pré-compra: Estratégia e Planeamento; Definição de Requisitos; Sourcing; Compras: Solicitação; Gestão de Submissões; Avaliação; Revisão e Adjudicação; Pós-compra: Finalização e emissão de contratos; Logística; e Gestão de Contratos.

2. Fornece apoio técnico e orientação aos processos de aquisição da Unidade de Negócios, concentrando-se na obtenção dos seguintes resultados:

• Elementos atempada e devidamente preparados dos planos de aquisição e monitorização da sua implementação
• Seguiram-se directrizes sobre a incorporação da sustentabilidade ao longo do processo de aquisição.
• Organização de RFQ, ITB ou RFP, recepção de cotações, licitações ou propostas, a sua avaliação, negociação de certas condições de contratos em plena conformidade com as regras e regulamentos da UNOPS.
• Elaboração de propostas para os Comités de Contrato e de Propriedade (CPC).
• Acompanhamento do desempenho do empreiteiro e certificação dos trabalhos concluídos para cumprimento das condições contratuais e pagamento.
• Aconselhamento, acções correctivas, ou soluções aos Gestores de Projectos sobre questões de aquisição.
• Elaboração de Acordos de Longo Prazo (LTAs) e/ou contratos de serviços e outros instrumentos, quando necessário, quer através de procedimentos de aquisição padrão ou de emergência.

3. Implementação de estratégia de sourcing e instrumentos de e-procurement centrados na obtenção dos seguintes resultados:

• Desenvolvimento e gestão das listas de fornecedores.
• Utilização do módulo de aquisição em conformidade com os objectivos e normas da UNOPS Procurement Group nesta área.

1. Gestão de Equipas

• Facilitar o envolvimento e o fornecimento de resultados e serviços de alta qualidade da equipa supervisionada através de planeamento eficaz do trabalho, gestão do desempenho, coaching, e promoção da aprendizagem e desenvolvimento.
• Fornecer supervisão, assegurando o cumprimento, pelos membros da equipa, das políticas e melhores práticas existentes.

1. Construção do conhecimento e partilha do conhecimento

• Organizar, facilitar e/ou realizar iniciativas de formação e aprendizagem para o pessoal sobre temas relacionados com Aquisições.

• Contribuir para as redes de conhecimento e comunidades de práticas de Aquisição, fornecendo síntese colaborativa das lições aprendidas e divulgação das melhores práticas na gestão de recursos humanos.

• Recolher feedback, ideias e conhecimentos internos sobre processos e melhores práticas e utilizar produtivamente.

Educação:

Licenciatura ou equivalente de preferência em Compras e/ou Gestão da Cadeia de Fornecimento, Direito, Comércio, Administração de Empresas, Administração Pública, Finanças, Economia ou área afim.

Um grau universitário de primeiro nível em combinação com dois (2) anos de experiência a nível internacional em Gestão de Compras, Administração de Empresas, Administração Pública, ou área relacionada, pode ser aceite em vez do grau universitário avançado.

Para aqueles que não possuem um diploma em Procurement of Supply Chain Management, Chartered Institute of Supply and Management (CIPS) ou certificação internacional semelhante, é uma vantagem distinta.

O conhecimento das Regras e Regulamentos de Aquisições da ONU/PNUD/UNOPS é uma vantagem distinta.

Experiência:

Um (1) ano de experiência a nível de pós-graduação em Procurement of Supply Chain Management.

A experiência de trabalho com uma série de intervenientes nos países em desenvolvimento é desejável.

É necessária experiência na utilização de computadores e pacotes de software de escritório (MS Office 2003 e/ou versões mais recentes).

Requisitos linguísticos:

Requer-se fluência em português e bom dominio di inglês ou francês.

Integridade e
Inclusão: Trata todos os
indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja
outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É
plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e
inclusão.

Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para
o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas
para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança,
motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de
liderança apropriados.

Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel
em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas
além de ser um parceiro competente para outros (se relevante).

Orientação a
Resultados: Estabelece de forma
eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um
objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à
qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de
aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto
para os beneficiários.

Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente
dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a
mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e
modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão.
Sempre busca a melhoria contínua.

Foco
em soluções:
Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas.
Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação
e criatividade na solução de problemas.

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara,
concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e
necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento
proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião
e encontrar um meio termo.

Contract type: LICA

Contract level: LICA 8

Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, subject to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance.’

For more details about United Nations staff contracts, please follow this link:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/UN-Staff-Contracts.aspx

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

• Please note that UNOPS does not accept unsolicited resumes.
• Applications received after the closing date will not be considered.
• Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process, which involves various assessments.
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. UNOPS seeks to sustain and strengthen this diversity to ensure equal opportunities as well as an inclusive working environment for its entire workforce.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience requirements outlined in the vacancy announcement. We are committed to considering all candidates in a fair and transparent manner, and we value diverse perspectives and experiences, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals with diverse gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.
• We would like to ensure all candidates perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require additional assistance to complete any assessment, including reasonable accommodation, please inform our human resources team when you receive an invitation.

Terms and Conditions

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses ( they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here.
• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.