JOB DESCRIPTION

Job Summary:

Vous coordonnerez la mise en œuvre de toutes les activités logistiques quotidienne pour garantir que tous les programmes et opérations disposent des biens et services nécessaires au moment opportun, dans le but de soutenir des programmes de haute qualité destines aux personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de coordonner les besoins et les défis en matière de produits et de logistiques, ainsi que la mise en œuvre de solutions, tout en appliquant les principes de gestion responsable, d’intégrité, de transparence et de responsabilité.

Roles and Key Responsibilities:

• Coordonner avec le personnel de programmation concerné les services logistiques qui répondent aux exigences du pipeline. Aider à identifier les défis liés à la gestion de la chaîne d”approvisionnement et fournir des recommandations pour y remédier.
• Soutenir la mise en œuvre des opérations de livraison depuis l”arrivée des marchandises dans le pays (ou au point d”achat local) jusqu”aux entrepôts et aux centres de distribution finaux, conformément aux réglementations du CRS et des donateurs, ainsi qu”aux normes et exigences internationales et locales en matière de chaîne d”approvisionnement.
• Collaborer et communiquer avec l”équipe chargée des achats afin de s”assurer qu”elle reçoit en temps utile les demandes d”achat accompagnées des spécifications complètes, des calendriers de livraison et des autres conditions générales, y compris l”étiquetage, la marque et le marquage.
• Fournir régulièrement un accompagnement et un soutien au personnel et aux travailleurs de CRS et de ses partenaires afin de s”assurer qu”ils ont la capacité de mettre en œuvre de manière précise, cohérente et transparente les processus logistiques liés aux marchandises et de respecter les exigences en matière de sécurité, de sûreté et de santé.
• Aider à coordonner et à superviser les activités liées à la réception, au transport, à la distribution et à l”élimination des marchandises. Assurer la liaison avec les géomètres, les agents C&F, le responsable des transports, les partenaires et les autres parties afin de garantir la réception et la distribution des marchandises en temps voulu.
• Assurer la gestion de la Sécurité
• Assurer la gestion du parc automobile
• Assurer la gestion de parc informatique

Culture & Ethique

• Maintenir des relations professionnelles avec les autres membres de l’équipe, encourager un esprit d’équipe fort et fournir un appui pour permettre à l’ensemble du personnel de réussir dans leurs postes respectifs, y compris avec des plans de développement personnels et professionnels.
• Diriger avec intégrité, engagement et responsabilité en ligne avec le code de conduite de CRS.

Required Languages – maîtrise du français et courant en Swahili. Connaissance d’anglais et autres langues locales un plus

Travel – 25%

Principales relations de travail :

Interne : Gestionnaire de projet, SMT, Conseiller sureté et Sécurité Regional et son adjoint, Directrice des programmes, visiteurs officiels, etc.

Externe : Partenaires de mise en œuvre, autorités locaux, etc.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité a plus.

Supervisory Responsibilities (if none, state none)

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+3 dans le domaine de la sécurité, chaine logistique ou discipline connexe ;
• Expérience d’au moins 3 années dans le logistique et sécurité
• Expérience d’au moins 3 années dans le domaine humanitaire, et particulièrement la mise en œuvre de projets complexes et la résolution de problèmes liés à l’accès humanitaire. Une expérience a l’internationale serait un plus.
• Très bonnes compréhensions des principes humanitaires et des problématiques d’accès humanitaires.
• Maitriser l’outil informatique MS Office (Excel, Word, PowerPoint, etc), les systèmes d’informations y compris Team, Whatsapp
• Maîtriser les systèmes de communications et l”utilisation du matériel de communication (SAT phone, Radio, internet, etc.)
• Capacité de mettre en œuvre des analyses contextuelles complexes et d’identifier des tendances.

Caractéristique et Compétences personnelles

• Bonnes compétences en planification, organisation et gestion du temps ;
• Souci du service au client et très bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
• Capacite à conseiller et assister le personnel de terrain à distance ;
• Conduite éthique et capacité à maintenir la confidentialité ;
• Capacité d’anticipation sécuritaire, autonomie, discernement et humanisme ;
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats ;
• Aptitude à la communication et collecte d’information.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

® Le CRS reçoit toutes les candidatures sans distinction de religion, d’appartenance politique ou de sexe.

• ® Les candidatures féminines sont vivement encouragées
• CRS n’exige ni n’accepte des pourboires, pots de vin, commissions, ou frais de dossier aux candidats durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre Organisation.
• CRS donnera la priorité aux candidats résidants dans les zones de mise en oeuvre du projet.
• « En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains.
• De plus, je comprends que je suis un(e) candidat (e) retenu(e), je serais soumis(e) à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles /Professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection »

• Les dossiers de candidatures reprendront obligatoirement le numéro de l’offre et devront comprendre, un curriculum vitae comportant au moins trois (03) références professionnelles, une copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM, une copie de la carte d’électeur, une copie de chaque diplôme et attestation professionnelle ainsi qu’une lettre de motivation adressée à Monsieur le Représentant Résident de CRS à Kinshasa.