JOB DESCRIPTION

OBJECTIVE OF THE OFFICE/DEPARTMENT

This is a requisition for employment at the Pan American Health Organization (PAHO)/Regional Office of the World Health Organization (WHO)

Contractual Agreement:

Non-Staff – National PAHO Consultant

Job Posting:

October 27, 2025

Closing Date:

November 6, 2025, 11:59 PM Cuba Time

Primary Location:

Havana, Cuba

Organization:

CUB Cuba

Schedule:

Full time

PURPOSE OF CONSULTANCY

El Consultor Técnico Nacional de Medicamentos y Tecnologías de la OPS asesorará técnicamente en los procesos de adquisiciones y adecuaciones constructivas derivados del proyecto y será responsable de coordinar con los entes nacionales pertinentes y las instituciones participantes del proyecto, la obtención de las aprobaciones y autorizaciones reglamentarias necesarias para la implementación de las diversas actividades del proyecto.

DESCRIPTION OF DUTIES:

• Preparar, mantener actualizado y monitorear un tablero de mando para la ejecución del Plan de Adquisiciones del Proyecto.
• Revisar y completar las especificaciones técnicas para los procesos de adquisiciones de equipos, maquinarias, componentes y materiales, basado en los criterios y especificaciones técnicas provistas por los beneficiarios del proyecto, según los estándares y procedimientos de la OPS.
• Asesorar a la OPS en los procesos de revisión de las ofertas recibidas, de acuerdo con las especificaciones técnicas elaboradas.
• Facilitar la revisión técnica por parte de los beneficiarios del proyecto de las ofertas, como parte del análisis del Comité Local de Compras, asegurando la correcta aplicación de dichos criterios técnicos y el cumplimiento de los procedimientos administrativos y financieros de OPS y la Union Europea.
• En coordinación con el equipo de compras de la OPS Cuba, apoyar las acciones de intercambio técnico con el Departamento de Gestión de Compras y Suministros (PRO) de la OPS y la aclaración de cualquier información técnica que pueda requerirse durante los procesos de compra, en especial, en aquellos que necesiten de una Delegación de Autoridad superior a la otorgada a la oficina de país o estén a cargo de esa unidad regional.
• En coordinación con los especialistas de compra de la OPS, mantener líneas de comunicación con las instituciones beneficiarias del proyecto, para solicitar cualquier información técnica/logística adicional que pueda requerirse para el proceso de compras, instalación y distribución adecuada de las adquisiciones.
• Dar seguimiento a los procesos de adecuación de locales, obras constructivas y similares, que sean necesarios ejecutar para la adecuada instalación de equipos y maquinarias gestionando la validación técnica final por la autoridad nacional competente y en caso necesario el criterio de consultores especializados.
• Asesorar técnicamente y dar seguimiento a los procesos de instalación, pruebas de aceptación en fábrica y en lugar de destino por parte de usuarios, calibraciones, entrenamientos a usuarios finales, según se requiera.
• Elaborar informes técnicos y de progreso sobre los procesos de compra, y proporcionar notas actualizadas sobre la ejecución de manera mensual de acuerdo con los requerimientos del donante. Tanto en formato físico y digital para fines internos como en la plataforma electrónica que disponga la Comisión Europea (por ejemplo. OPSYS).
• Colaborar en la elaboración de otros documentos, informes técnicos y acciones de evaluación y monitoreo relacionados al proyecto, según sea requerido.

DURACION DEL CONTRATO

20 meses. Contrato inicial de 6 meses prorrogables.

HONORARIOS

Pago por día 66 USD siendo así el pago por horas de trabajo de 8.25 USD, según banda A 1 de la escala de banda de pago para NPC

Profesional en las áreas de farmacia, licenciatura química, ingeniería química, industrial, mecánica, eléctrica, automática, bioingeniería, electromedicina o carreras afines. Con al menos 5 años de experiencia en adquisiciones/inversiones en el sector biofarmacéutico y con conocimientos prácticos de idioma inglés para el trabajo. El contar con experiencia previa de trabajo en laboratorios de control de calidad de medicamentos y estudios de postgrado, serán considerados ventajas.

Diciembre 2025

DURACION DEL CONTRATO

Contrato inicial de 6 meses prorrogables. 20 meses

HONORARIOS

Pago por día 66 USD siendo así el pago por horas de trabajo de 8.25 USD, según Banda A

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to identify candidates for other similar consultancies at the same level.
• Successful candidates will be placed on the roster and subsequently may be selected for consultancy assignments falling in this area of work or for similar requirements/tasks/deliverables. Inclusion in the Roster does not guarantee selection for a consultant contract. There is no commitment on either side.
• Only candidates under serious consideration will be contacted.
• All applicants are required to complete an on-line profile to be considered for this consultancy. For assessment of your application, please ensure that your profile in the PAHO Career page is updated; all experience records are entered with elaboration on tasks performed at the time. Kindly note that CV/PHFs inserted via LinkedIn are no accessible.
• A written test may be used as a form of screening.
• If your candidature is retained for interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. PAHO/WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. PAHO will also use the databases of the Council for Higher Education Accreditation http://www.chea.org/search/default.asp and College Navigator, found on the website of the National Centre for Educational Statistics, https://nces.ed.gov/collegenavigator to support the validation process. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
• Any appointment/extension of appointment is subject to PAHO/WHO Regulations, and e-Manual.
• For information on PAHO please visit: http://www.paho.org
• PAHO/WHO is committed to providing a respectful and supportive workplace for all personnel .
• PAHO is an ethical organization that maintains high standards of integrity and accountability. People joining PAHO are required to maintain these standards both in their professional work and personal activities.
• PAHO also promotes a work environment that is free from harassment, sexual harassment, discrimination, and other types of abusive behavior. PAHO conducts background checks and will not hire anyone who has a substantiated history of abusive conduct.
• PAHO personnel interact frequently with people in the communities we serve. To protect these people, PAHO has zero tolerance for sexual exploitation and abuse. People who commit serious wrongdoings will be terminated and may also face criminal prosecution.
• PAHO/WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
• Applications from women and from nationals of non and underrepresented Member States are particularly encouraged.
• Consultants shall perform the work as independent contractors in a personal capacity, and not as a representative of any entity or authority. The execution of the work under a consultant contract does not create an employer/employee relationship between PAHO and the Consultant.
• PAHO/WHO shall have no responsibility whatsoever for any taxes, duties, social security contributions or other contributions payable by the Consultant. The Consultant shall be solely responsible for withholding and paying any taxes, duties, social security contributions and any other contributions which are applicable to the Consultant in each location/jurisdiction in which the work hereunder is performed, and the Consultant shall not be entitled to any reimbursement thereof by PAHO/WHO.

Level of Education: Master”s Degree (preferred for health positions)

Work Hours: 8

Experience in Months: 24 (health sector experience preferred)

Health Focus: PAHO works to improve health outcomes across the Americas