JOB DESCRIPTION

European Commission

 

 

 

 

 

 

FAITES LA DIFFERENCE EUROPEENNE

Voulez-vous contribuer a fagonner l’avenir de l’Union europeenne? Rendre la planete plus verte, promouvoir une societe plus juste ou soutenir les entreprises et l’innovation dans l’ensemble de l’UE? Alors venez travailler a la Commission europeenne, ou vous aurez l’opportunite de faire la difference!

Le personnel de la Commission vient d’horizons tres divers et s’emploie a faire de l’Europe – et du monde entier – un endroit ou il fait bon vivre. Les membres du personnel viennent des 27 Etats membres de l’Union europeenne. Les differentes nationalites, origines, langues et cultures font de la Commission un lieu de travail dynamique et inclusif.

NOUS OFFRONS DES EMPLOIS DE QUALITE ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES:

• Des emplois interessants et stimulants, offrant de nombreuses possibilites de formation et d’acquisition de nouvelles aptitudes et competences tout au long de votre carriere
• Des opportunites de travailler dans plusieurs domaines d’activites durant votre carriere
• Des conditions de travail flexibles, y compris la possibilite de teletravail – nous nous soucions de votre equilibre entre vie professionnelle et vie privee
• Un package financier competitif, comprenant des regimes attractifs en matiere de pension et de couverture en cas de maladie et d’accident
• Un lieu de travail multilingue et multiculturel ou l’evolution personnelle et professionnelle est fortement encouragee
• Des ecoles multilingues pour vos enfants

Nous recrutons dans un large eventail de domaines et promouvons activement la diversite et l’inclusion:

Nous ne recrutons pas seulement des politologues et des juristes, nous recherchons egalement tous types de profils, y compris des scientifiques, des linguistes, des experts en informatique, des analystes de donnees et des economistes, ainsi que des chauffeurs et des ingenieurs.

Nous sommes attaches a l’egalite des chances et a la promotion d’un environnement de travail riche, diversifie et inclusif. Nous souhaitons que notre personnel soit representatif de la societe europeenne et incitons tous les candidats qualifies a presenter leur candidature. Nous cherchons activement a creer un lieu de travail ou chaque membre du personnel se sent apprecie et respecte, peut donner le meilleur de lui-meme et developper pleinement son potentiel.

Afin de promouvoir la diversite et d’etablir une reserve de candidats geographiquement equilibree, nous encourageons vivement les candidats des Etats membres qui sont actuellement sous-representes au sein du personnel de la Commission europeenne a postuler. Ces Etats membres sont actuellement l’Autriche, Chypre, la Republique tcheque, le Danemark, les Pays-Bas, l’Estonie, la Finlande, l’Allemagne, l’Irlande, le Luxembourg, Malte, la Pologne, le Portugal, la Slovaquie et la Suede^[1]. Le recrutement restera toutefois strictement fonde sur les merites de tous les candidats et aucun poste ne sera reserve aux ressortissants d’un Etat membre donne.

Pour de plus amples informations ec.europa.eu/work-with-us

PERSONNEL RECRUTE SOUS CONTRAT

Outre les fonctionnaires permanents, la Commission europeenne propose des postes non permanents. Il existe deux categories de personnel non permanent:

• Les agents temporaires sont recrutes pour pourvoir des postes vacants pendant un laps de temps determine ou pour executer des taches hautement specialisees.
• Les agents contractuels peuvent fournir une capacite supplementaire dans des domaines specialises ou le nombre de fonctionnaires disponibles est insuffisant ou pour effectuer un certain nombre de taches administratives ou manuelles. Ils sont generalement recrutes sous contrat a duree determinee (maximum 6 ans dans les institutions de l’UE), mais, dans certains cas, ils peuvent se voir proposer des contrats a duree indeterminee (dans les offices, les agences, les delegations ou les representations).

Pour plus d’informations sur les differentes categories de personnel.

 

Chef de secteur Solutions Informatiques/Service Courrier Office “Infrastructures et Logistique” de la Commission europeenne a Luxembourg

Reference de la selection : 0IL/C0M/2025/1712 Domaine : Informatique

Ou : Unite OIL.02 – « Communication – IT – Service courrier – Sante et Securite au Travail », Luxembourg Categorie de personnel et groupe de fonction : Agent temporaire 2b – Administrateur Intervalle de grade : AD5-AD7

Manifestez votre interet jusqu’au : 19.11.2025 – 12 heures (heure de Bruxelles)

NOUS SOMMES

L’Office Infrastructures et Logistique (OIL) Luxembourg est un office administratif qui compte pres de 430 personnes au sein de son effectif.

Notre mission principale est d’offrir un espace de travail adapte en termes de confort et de securite et d’assurer la mise en place d’infrastructures sociales et logistiques pour I’ensemble du personnel de la Commission a Luxembourg.

Nos services, toujours realises dans le respect d’une demarche qualite, sont egalement delivres aupres d’autres institutions et organes europeens presents sur le site de Luxembourg.

L’unite 0IL.02 est composee de 46 personnes et est repartie en 2 secteurs. Elle est en particulier chargee de la gestion du service Courrier, de Plnformatique, des actions de Communication de I’OIL, ainsi que de la mise en oeuvre de la politique de Sante et Securite au Travail sur le site de Luxembourg.

NOUS PROPOSONS

 

 

secteur concerne mais aussi avec I’equipe de management de I’OIL ainsi que differentes DGs de la Commission. Vous integrez une equipe motivee et engagee, caracterisee par une bonne ambiance de travail.

NOUS RECHERCHONS

 

COMMENT MANIFESTER VOTRE INTERET ?

Vous devez envoyer vos documents en un seul pdf dans I’ordre suivant:

1. votre CV 2. formulaire de candidature dument complete.

Veuillez envoyer ces documents avant la date Limite de publication a 1’adresse [email protected] en indiquant la reference de selection 0IL/C0M/2025/1712 en objet.

Aucune candidature ne sera acceptee apres la date de cldture de la publication.

 

 

ANNEXE

1. Selection

• Suis-je eligible pour postuler ?

Vous devez remplir les criteres d’eliqibilite suivants lors de la validation de votre candidature :

Nos regies prevoient que vous ne pouvez etre recrute(e) en tant qu’agent temporal re a la Commission europeenne que si vous :

Criteres generaux:

• Etes citoyen(ne) d’un Etat membre de [’Union europeenne et jouir de tous vos droits civiques
• Avez rempli toutes les obligations imposees par les lois applicables en matiere de service militaire
• Etes physiquement apte a remplir les fonctions liees au poste
• Offrez les garanties de moralite requises pour 1’exercice de vos fonctions

Qualifications :

Pour etre recrute a ce poste, vous devez posseder au minimum un niveau d’etudes correspondant a un cycle complet d’etudes universitaires d’au moins trois ans, sanctionne par un diplome.

Seuls     les diplomes delivres ou reconnus equivalents par les autorites des Etats membres de I’UE   (par

exemple, par le ministere de 1’education) seront acceptes. En outre, avant d’etre recrute, vous serez

invite a fournir les documents attestant des criteres d’eligibilite (diplomes, certificats et autres pieces justificatives).

Langues:

• Vous devez avoir une connaissance approfondie (niveau Cl au minimum) de I’une des 24 langues officielles de 1’Union europeenne^[2];
• ET avoir une connaissance satisfaisante (niveau minimum B2) d’une deuxieme langue officielle de I’UE, dans le cadre de 1’exercice des fonctions.

 

• Quelles sont les etapes de selection ?

Le poste a fait 1’objet d’une publication interne a la Commission, au niveau interinstitutionnel, et a ete porte a la connaissance des laureats de concours.

Conformement a I’article 29 du statut, les candidatures des fonctionnaires de la Commission, des fonctionnaires des autres institutions et des laureats de concours sont prioritaires^[3]. Dans le cas ou ces candidats ne repondraient pas pleinement aux criteres du poste, la Commission peut recruter un agent temporaire.

Un panel de selection choisira un nombre limite de candidats pour un entretien, sur la base du CV et du formulaire de candidature qu’ils ont soumis. En raison du grand nombre de candidatures que nous pourrions recevoir, seuls les candidats selectionnes pour I’entretien seront informes.

Pour des raisons operationnelles et afin de mener a bien la procedure de selection le plus rapidement possible dans I’interet des candidats et de I’institution, la procedure de selection se deroulera en frangais et eventuellement dans une deuxieme langue officielle.

2. Recrutement

Le(la) candidat(e) selectionne(e) pour le recrutement sera invite(e) a fournir des pieces justificatives des declarations faites dans sa candidature.

Le(la) candidat(e) retenu(e) devra se soumettre a une visite medicale d’embauche obligatoire prealable au recrutement et effectuee par la Commission.

• Type de contrat et conditions de travail

Le lieu d’affectation sera Luxembourg.

Si le(la) candidat(e) retenu(e) n’est pas un fonctionnaire ou un laureat d’un concours, il(elle) sera recrute(e) en tant qu’agent temporaire au titre de I’article 2(b) du Regime Applicable aux autres Agents, dans le groupe de fonctions AD.

• Grade

Le grade de recrutement, ainsi que I’echelon dans ce grade, seront definis conformement a la Decision C(2025)4716 de la Commission relative a la politique d’engagement et d’emploi des agents temporaires, et a la Decision C(2015)8970 de la Commission fixant les criteres applicables a la classification dans I’echelon de [’engagement.

Le grade de recrutement sera calcule en fonction des qualifications et du nombre d’annees d’experience professionnelle, conformement a Particle 13 de la Decision de la Commission C(2025)4716. Des grades superieurs peuvent etre accordes a titre exceptionnel.

La duree du l^er contrat sera de 1 a 4 ans. Le contrat pourrait alors ensuite etre prolonge une seule fois pour une duree maximale de 2 ans et dans I’interet du service, conformement a la Decision C(2025)4716 de la Commission relative a la politique d’engagement et d’emploi des agents temporaires.

Tous les nouveaux membres du personnel doivent passer avec succes une periode de stage de 9 mois.

La remuneration des agents se compose d’un traitement de base complete par des indemnites specifiques, y compris, si applicable, des indemnites d’expatriation et des allocations familiales. Les dispositions regissant le calcul de ces indemnites peuvent etre consultees dans le Regime Applicable aux autres Agents. En tant que membre du personnel des institutions europeennes, votre remuneration est soumise a une taxe pergue par ces institutions.

La Commission europeenne applique une politique d’egalite des chances et de non-discrimination, conformement a 1’article Id du statut.

Si vous avez besoin d’informations complementaires sur les conditions de travail, veuillez consulter la rubrique «Conditions de travail et avantaaes des carrieres dans les institutions de l’UE».

Pour des informations relatives a la protection des donnees, veuillez consulter la declaration specifique relative a la politique de confidentialite (Privacy Statement) au point « 7. Information des personnes concernees sur leurs droits », pour connaTtre vos droits et la maniere de les exercer, en plus de la declaration relative a la protection de la vie privee, qui resume le traitement de vos donnees.

^[1] Veuillez noter que la liste des Etats membres sous-representes pourrait faire l’objet de modifications futures en fonction de l’evolution potentielle de nos statistiques au fil du temps.

0IL.02 recherche un(e) collaborateur(trice) tres motive(e), dynamique, rigoureux(se) et consciencieux(se) pour gerer le secteur “Solutions informatiques et Service courrier (y inclus les fonctions Document Management Officer (DMO) et Centre d’Administration des Documents (CAD))”, dont I’effectif s’eleve a 13 personnes. Entre autres, il/elle devra :

• coordonner au sein de I’Office, les activites liees a la fourniture de solutions informatiques et a la

gestion du service courrier, sous la supervision du chef d’unite et de son adjoint;

• fournir un support administratif et logistique au chef d’unite et a son adjoint, dans le cadre des

activites liees aux domaines de responsabilite ;

• assurer des taches variees et interessantes ;
• faciliter la communication a I’interieur comme a I’exterieur de I’OIL.

Cette fonction necessite de travailler en etroite collaboration avec le personnel et la hierarchie du

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0IL.02 recherche un(e) collegue discret(ete), autonome, et proactif(ve) possedant une experience professionnelle d’au moins 5 ans, liee a la nature des fonctions, pour assurer les taches susmentionnees.

Le/la candidat(e) ideal(e) dispose :

• d’acquis solides dans la gestion des projets informatiques ;
• d’acquis solides dans la conceptualisation et la realisation, la maintenance et devolution de solutions digitales ;
• d’excellentes connaissances des technologies cloud (PaaS, SaaS, Kubernetes container, REST API, WebServices);
• de connaissances de base en gestion des documents et en archivage, tant au format papier (comme le courrier) qu’electronique ; la pratique des outils HAN (Hermes-Ares-NomCom), utilises a la Commission europeenne, representerait un atout;
• d’une forte experience dans la coordination et la conduite de projets en general;
• d’excellentes competences en matiere de ressources humaines pour animer/gerer une equipe multidisciplinaire;
• de tres bonnes qualites relationnelles pour bien communiquer et travailler en equipe, preparer et faire des presentations, communiquer des informations techniques ou specialisees de fagon simple et precise, convaincre un public, diriger des reunions ;
• d’un grand sens du service oriente vers la clientele et d’une bonne reactivite face aux exigences des unites/DGs ;
• de tres bonnes capacites a organiser/gerer son emploi du temps journalier, a planifier et a prioriser les taches qui lui incombent;
• d’un tres bon sens de I’initiative et egalement des responsabilites ;
• d’une certaine flexibility pour traiter differents dossiers, dans les delais impartis ;
• d’aptitudes a travailler sous pression ;
• d’excellentes facultes pour analyser les dossiers qui lui sont confies, pour rediger de fagon claire   et

concise afin d’executer les taches dont il/elle a la charge.

Une excellente maTtrise de la langue frangaise et de la langue   anglaise,  tant     a 1’ecrit  qu’a I’oral, est

requise.