JOB DESCRIPTION

Acheteur Public

Enabel est l”agence belge de coopération internationale. Notre mission est d”œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents – le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques – et pour promouvoir la citoyenneté mondiale.

Nous avons plus de 20 ans d”expérience dans divers domaines allant de l”éducation et des soins de santé à l”agriculture, en passant par la protection de l”environnement, la numérisation, l”emploi, la paix et la sécurité. L”expertise de notre agence fédérale est sollicitée dans le monde entier – par le gouvernement belge, les institutions de l”Union européenne, le secteur privé et les gouvernements d”autres pays. Nous collaborons avec des entreprises, des acteurs de la société civile et des institutions de recherche et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d”autres domaines.

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
enabel.be

Contexte

Enabel en Mauritanie recrute un acheteur public pour le Programme Régional de Développement de l’Économie Pastorale.
Le Programme Régional de Développement de l’Économie Pastorale en Afrique de l’Ouest et au Sahel (PRADEP-AOS), financé par l´Union Européenne avec un budget de 60M€, intervient dans une zone qui couvre 13 pays et plus spécifiquement trois couloirs de transhumance transfrontalière et de commerce de bétail : « Ouest », « Central » et « Lac Tchad », coordonné par une Unité régionale au sein du Secrétariat Exécutif du CILSS. Enabel est responsable pour la mise en œuvre du couloir Ouest (15.5M€), sur les zones transfrontalières de la Mauritanie, Sénégal, Mali et Guinée, et piloté à partir de Nouakchott.
Le PRADEP a pour objectif d’améliorer et valoriser la contribution du secteur de l’élevage à la transformation des systèmes alimentaires durables, à une croissance verte inclusive, résiliente des économies des pays de la région Afrique de l’Ouest et du Sahel. Plus spécifiquement il vise à renforcer la résilience de l’économie des ménages pastoraux et agro-pastoraux, en renforçant la gouvernance des ressources naturelles, la protection contre les maladies animales et zoonotiques transfrontalières, l´amélioration des conditions socio-économique et un renforcement du cadre politique et réglementaire.

Par ailleurs l’acheteur public pourra être mobiliser sur l’ensemble des interventions en cours et futur
d’Enabel Mauritanie.

Sous la responsabilité hiérarchique de l’Expert Contractualisation et Administration, l’acheteur public assure une gestion adéquate des marches publics :

Comme expert/gestionnaire dans le domaine des marchés publics :

Traiter des dossiers nécessitant une expertise pointue dans les marchés publics afin d’assurer une bonne gestion contractuelle en respectant les délais, les contraintes budgétaires et la réglementation marchés publics
Gérer de A à Z la procédure de passation des marchés publics à partir de 30.000 € pour les différentes interventions et représentations et en assurer le bon déroulement :

• Analyser la demande initiale ;
• Collecter les spécifications techniques auprès des interventions. Soutenir et conseiller les demandeurs dans la rédaction des spécifications techniques ;
• Assurer la rédaction du volet juridico-administratif des marchés
• Assurer la publication nécessaire dans les canaux applicables (journaux officiels et journaux locaux, site web Enabel,..) ;
• Rédiger les documents et motiver les décisions essentielles relatifs à la procédure de passation : avis de marché, CSC/partie administrative en cohérence avec la partie technique, rapport d’évaluation, décision d’attribution, information des décisions, … ;
• Organiser, participer et prendre toutes les décisions relatives au dépouillement des offres
• En collaboration avec les clients internes, mener les négociations ;
• Organiser la procédure de passation et en assurer le bon déroulement.
• Veiller au respect des règles par tous les intervenants durant la passation ;
• Envisager les risques majeurs lors des procédures et minimiser les risques de recours ultérieurs des soumissionnaires;
• Centraliser tous les documents et informations de manière exhaustive et structurée dans un dossier ;
• Conseiller le fonctionnaire dirigeant dans le suivi de l’exécution du marché et élaborer les avenants, lettres de fin de contrat etc. conformément à la législation applicable ;
• Déterminer si certaines modifications sont acceptables ;

Comme conseiller/coach expert dans le domaine des marchés publics / appels à propositions :

Conseiller les clients internes des interventions et représentations Afin d’accompagner les collègues pour les aider à atteindre leurs objectifs opérationnels et développer leurs aptitudes.

• Appuyer le développement des et fournir aux interventions les outils nécessaires à la bonne gestion des marchés publics (templates, guidelines, checklist et autres outils)
• Guider les projets à définir les étapes de la procédure des marchés/appels à propositions, à établir le planning et à les soutenir dans toutes les étapes de la procédure
• Appuyer l’élaboration des planifications de contrats des interventions
• Analyser, réviser et compléter les documents soumis à chaque stade du processus contractuel soumis par les interventions
• Conseiller, orienter sur le choix des procédures adaptées au besoin des interventions pour les dossiers complexes et non complexes
• Fournir des conseils sur la bonne gestion des contrats
• Capitaliser les bonnes pratiques et en assurer la bonne diffusion

Comme gestionnaire des connaissances :

Identifier et capitaliser les connaissances pour mieux les partager, les rationnaliser afin d’en faciliter l’accès aux clients internes ainsi qu’afin d’assurer une gestion adéquate des marchés publics.

• Connaître la législation en vigueur en matière de marchés publics / subsides et étudier le cadre réglementaire et autres documents relatifs aux marchés publics selon la législation belge, UE et DG DEVCO
• Suivre et assimiler les évolutions de la législation, de la doctrine et de la jurisprudence
• Participer aux formations spécifiques en la matière
• Connaître le cadre contractuel Enabel et rester au courant, y compris le cadre réglementaire subsides Enabel

Comme contrôleur :

Contrôler et comparer des informations et rapports afin de garantir des données exactes et de qualité et la régularité de la procédure.

• Assurer le contrôle à priori et fournir les avis de non-objections selon les niveaux prévus par le contrôle interne pour les marchés publics des interventions dont la gestion ne ressort pas du centre de services
• Veiller à l’exécution des contrats de manière permanente, en concertation avec les responsables techniques, afin d’adapter les contrats aux besoins et en vue d’une gestion budgétaire stricte et d’éviter des problèmes commerciaux, juridiques ou techniques avec les fournisseurs

Comme personne de contact pour les externes :

Faire le suivi des dossiers auprès des instances externes (Cour des Comptes, audits…) et garantir la bonne communication afin de garantir le bon déroulement des dossiers.

• Rédiger la correspondance dans le cadre de procédures, y compris pour donner toutes les explications, tout en respectant de manière stricte l”égalité de traitement des soumissionnaires.
• Recevoir les questions, y répondre, ou les transmettre aux personnes compétentes
• Entretenir des relations de confiance avec les firmes externes tout en gardant son indépendance d”appréciation
• Assurer le suivi des remarques et questions des audits, ainsi que de la mise en œuvre des recommandations/actions en découlant.
• Fournir toutes les pièces justificatives requises à l”appui des dossiers, par ordre de fréquence,
• Informer le management de toute remarque ou observation formulée par un organe de contrôle et proposer une réponse appropriée ou une adaptation de la pratique suivie si celle-ci fait l”objet d”une critique.

Votre profil

Spécialisation éventuelle du diplôme :

• Minimum niveau Bachelor (Bac+3)

Compétences ou connaissances spécifiques exigées :

• Min. 5 ans dans la gestion pratique des marchés publics dans le secteur public
• Une expérience professionnelle antérieure auprès d’un bailleur de fonds (bilatéral ou multilatéral) est un atout
• Une expertise/expérience dans la passation et l’exécution des marchés de travaux est un atout

Compétences ou connaissances spécifiques étant un atout :

• Une expertise/expérience dans les achats logistiques est un atout
• La connaissance du marché local en matière d’achats logistiques est un atout

Langues :

• Excellente maîtrise du français, la maîtrise des langues locales (Hassania, Pular, Soninke,.)

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

• Un contrat pour la durée du projet, basé à Nouakchott.
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 4).

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel.

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 20/11/2025, et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération