JOB DESCRIPTION

DEADLINE FOR APPLICATIONS

12 November 2025-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP”s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

El presente anuncio corresponde a una vacante actualmente disponible en la ciudad de Bogotá. Sin embargo, se busca establecer una lista de candidatos calificados (roster) que puedan ser considerados para futuras oportunidades en otras ciudades donde se presenten necesidades operativas.

Aquellos candidatos que cumplan con los requisitos, previa evaluación de su perfil y experiencia, podrán ser incluidos en el roster de elegibles, el cual se mantendrá vigente por un periodo de hasta 24 meses. La inclusión en el roster no garantiza una contratación inmediata, pero permitirá contactar a los candidatos en caso de surgir nuevas vacantes relevantes.

TÍTULO DEL CARGO: Asociado/a de Alianzas Estratégicas

UNIDAD: Relaciones Estratégicas y Reportes

TIPO DE CONTRATO: Service Contract

LUGAR DE TRABAJO: Bogotá

DURACIÓN DEL CONTRATO: 6 meses, con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y disponibilidad de fondos.

NIVEL DE REMUNERACIÓN: SC6

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, excombatientes, migrantes, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus medios de vida, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

El propósito del cargo Asociado/a de Alianzas Estratégicas, bajo la supervisión de la Oficial de Alianzas Estratégicas, es la gestión de alianzas estratégicas del PMA a nivel territorial. Esta labor incluye el fortalecimiento del relacionamiento con autoridades locales, socios estratégicos y otros actores relevantes, así como el apoyo técnico y operativo a programas y proyectos que contribuyan a la asistencia en emergencias o crisis, la construcción de resiliencia, el fortalecimiento de medios de vida y la mejora de la nutrición de las poblaciones más vulnerables frente a los efectos de la variabilidad y el cambio climático, así como otros temas que puedan surgir de común acuerdo tanto a nivel de la oficina central como en las diferentes oficinas de área. Adicionalmente, será responsable de acompañar la formulación e implementación de planes y políticas públicas territoriales en el marco del Derecho Humano a la Alimentación, en alineación con el Plan Estratégico de País del PMA.

OBJETIVO

Brindar apoyo transversal al equipo de Alianzas Estratégicas del PMA, contribuyendo en tareas administrativas, logísticas y técnicas que faciliten el funcionamiento diario de la unidad. El rol estará enfocado en apoyar la preparación de notas, correos, insumos de análisis rápido de documentos, elaboración y revisión básica de productos escritos, así como en la organización de actividades y el seguimiento operativo de tareas.

De esta manera, se busca complementar el trabajo técnico y estratégico de la unidad, asegurando eficiencia en la gestión interna y externa.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

El titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades:

• Identificar oportunidades de trabajo y de alianzas, nuevas fuentes de financiación y fuentes alternas de recursos de los donantes/socios, que contribuyan al logro de los objetivos estratégicos del PMA.
• Proponer e implementar el plan de trabajo tendiente a lograr la consolidación de alianzas con donantes/socios, de acuerdo con las prioridades estratégicas del PMA que hagan visibles las oportunidades de relación, negociación y financiación de proyectos.
• Coordinar y/o construir propuestas, con apoyo de las Unidades de Programas, Finanzas, Presupuesto, de las Oficinas de Terreno u otras Unidades, con el fin de ser presentadas a los donantes/socios.
• Construir y mantener actualizado un directorio y un mapa de actores, donantes/socios relevantes para la función del PMA en Colombia, con las posibles líneas de trabajo y las áreas de influencia en el país
• Analizar los pronósticos y tendencias de recaudo de fondos (forecast), actualizar la información de donantes/socios en las plataformas informáticas del PMA y comunicar oportunamente a su supervisor sobre posibles riesgos en la gestión y la implementación de recursos.
• Preparar documentos, notas, presentaciones y comunicaciones oficiales, así como apoyar en su revisión y edición antes de ser compartidos con contrapartes internas y externas.
• Analizar y sistematizar documentos, insumos y reportes básicos, facilitando información útil para la toma de decisiones.
• Dar seguimiento a compromisos con los socios/donantes, consolidando información, sistematizando avances y elevando alertas sobre necesidades específicas.
• Apoyar el seguimiento del plan de trabajo de la unidad de Alianzas Estratégicas (APP).
• Consolidar y organizar información proveniente de distintas unidades, socios o territorios, para apoyar la elaboración de informes técnicos, narrativos y administrativos.
• Coordinar aspectos logísticos y operativos para la realización de reuniones, visitas técnicas y encuentros, asegurando el cumplimiento de requerimientos básicos.
• Mantener una comunicación fluida y oportuna con equipos internos y externos, escalando consultas o requerimientos cuando sea necesario.
• Incorporar un enfoque de género, protección y pertinencia cultural en la preparación de insumos y en el acompañamiento a actividades, de acuerdo con los lineamientos del PMA.
• Guardar confidencialidad sobre la información sensible a la que tenga acceso durante la ejecución de sus funciones.

REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:

Educación:

Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, título profesional en Ciencias Sociales, Ciencias económicas, administrativo o áreas afines al objeto del contrato.

Experiencia Específica:

• Mínimo seis (6) años de experiencia profesional en apoyo administrativo, técnico o de proyectos, preferiblemente en temas relacionados con cooperación nacional e internacional, gestión de alianzas, análisis de información o trabajo con entidades gubernamentales y/o sector privado.
•  Se valorará experiencia en elaboración de documentos, apoyo logístico y coordinación de actividades en proyectos sociales o humanitarios.
• Conocimiento en el uso de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint) y manejo de bases de datos.

Competencias

• Gestión de resultados: Organiza y prioriza tareas, asegurando su cumplimiento en tiempos establecidos.
• Comunicación: Redacta y presenta información de forma clara y adaptada a la audiencia.
• Planeación y organización: Maneja eficazmente múltiples actividades, manteniendo orden y seguimiento.
• Trabajo en equipo: Colabora activamente y apoya a sus colegas en la consecución de objetivos comunes.

Idiomas:

• Dominio del idioma español.
• Inglés B2 (nivel intermedio-alto de habla, lectura y redacción).

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  [email protected]

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at [email protected] in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements