JOB DESCRIPTION

Description du poste:

Assistance technique pour appuyer la gestion et le rapportage comptable et financier

Durée du poste : 1 an (renouvelable 2 fois)

Localisation : Antananarivo, avec missions régulières dans les DREN

Rattachement hiérarchique : Chef(fe) de mission du DAT

FHI 360 est une organisation de développement mondial qui adopte une approche rigoureuse du développement humain, fondée sur des données probantes. Notre équipe de professionnels comprend des experts dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l”éducation, du développement économique, de la société civile, de l”environnement et de la recherche. FHI 360 opère à partir de plus de 60 bureaux et emploie plus de 4 000 personnes aux États-Unis et dans le monde entier. Notre engagement en faveur de partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d”avoir un impact durable sur les personnes, les communautés et les pays dans lesquels nous travaillons en améliorant la vie de millions de personnes. Nous recherchons actuellement un candidat qualifié pour le poste de AT : appui à la gestion et le rapportage comptable et financier. Ce poste sera basé à Antananarivo, Madagascar, avec des déplacements ponctuels dans 10 régions prioritaires.

Description du projet

Le Dispositif d’Assistance Technique (DAT) vise à renforcer durablement les capacités institutionnelles et opérationnelles du système éducatif malgache pour une mise en œuvre efficace, transparente et équitable du Fonds Commun de l’Éducation (FCE).

Il a pour objectif de transformer ce mécanisme financier en levier de gouvernance, de performance et d’amélioration des apprentissages à tous les niveaux du système.

Description du poste

Assurer un transfert progressif de compétences pour renforcer l’autonomie des entités exécutantes des crédits du FCE dans la gestion budgétaire, le rapportage financier et l’analyse des données comptables. Promouvoir une culture de transparence et de redevabilité dans la gestion des ressources publiques à tous les niveaux.

Responsabilités générales du poste :

1. Appui au rapportage budgétaire, financier et comptable

• En collaboration avec les DAF et les services comptables, réaliser un suivi mensuel de l’exécution financière des ressources du FCE au niveau central et déconcentré.

• Collecter, analyser et consolider les données budgétaires et comptables remontées des DREN et CISCO afin d’alimenter le rapportage global du FCE.

• Soutenir la production de rapports financiers complets et fiables, incluant des rapprochements comptables, des analyses d’écarts et des commentaires explicatifs sur l’évolution des dépenses.

• Définir et formaliser les modalités de collaboration entre les services financiers centraux, régionaux et le DAT dès le démarrage de la prestation.

2. Suivi budgétaire et programmation de trésorerie

• Appuyer la programmation de trésorerie pour anticiper les besoins de financement et éviter les ruptures d’activité.

• Veiller au respect des procédures et délais d’exécution budgétaire, en collaboration avec le MEF et les DAF sectoriels.

• Identifier les goulots d’étranglement dans la chaîne de la dépense et proposer des mesures concrètes pour optimiser les flux financiers et accélérer les décaissements.

• Contribuer à la mise en place d’un tableau de bord de suivi financier du FCE, aligné sur les outils nationaux (SIGFP).

3. Appui et coordination avec les ATR

• Fournir un appui technique régulier aux ATR pour garantir la cohérence entre les données régionales et nationales.

• Appuyer la montée en compétence des ATR sur la lecture budgétaire, la gestion comptable et la compréhension des mécanismes fiduciaires.

• Mettre en place des mécanismes d’échange d’informations entre AT centraux, ATR et bureaux techniques (contrôle financier, audit-conseil) pour harmoniser les pratiques et assurer la fiabilité des données.

4. Organisation et coordination interinstitutionnelle

• Renforcer et maintenir des relations étroites avec le MEF, afin d’assurer la synchronisation des processus financiers, budgétaires et comptables.

• Appuyer la coordination intersectorielle entre le MEF et les ministères de l’éducation pour garantir une gestion harmonisée des crédits FCE.

• Contribuer à la préparation et à la validation des rapports trimestriels et semestriels de suivi financier destinés au Comité de Suivi du FCE (CdS).

5. Appui aux audits et transparence

• Appuyer les ministères dans la préparation, la coordination et le suivi des audits externes et internes (audits financiers, de performance, et fiduciaires).

• Accompagner les missions d’audit interne en veillant à la disponibilité, la qualité et la traçabilité des données financières.

• Faciliter la mise en œuvre des recommandations d’audit, notamment celles liées à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la gestion des risques fiduciaires.

• Promouvoir une culture d’éthique et de bonne gouvernance financière, en lien avec les engagements de la Politique nationale de transparence et du FCE.

Qualifications requises

Formation :

• Diplôme universitaire (BAC +5) en économie, finances publiques, gestion financière, comptabilité publique, audit ou tout autre domaine pertinent lié à la mission.

Expérience professionnelle :

• Minimum 7 ans d’expérience en gestion des finances publiques, de préférence à Madagascar ou dans un pays d’Afrique francophone.

• Solide expérience en préparation, exécution budgétaire, comptabilité publique, rapportage financier et analyse des données comptables.

• Connaissance approfondie de la chaîne de la dépense publique (planification, engagement, liquidation, ordonnancement, paiement, et contrôle).

• Expérience démontrée dans l’accompagnement et le renforcement des capacités d’équipes financières (coaching, formation, supervision).

• Expérience sur des prestations d’assistance technique financées par des bailleurs (AFD, Banque mondiale, GPE, UE, etc.) fortement appréciée.

Compétences techniques et comportementales :

• Excellente compréhension des procédures nationales et des outils de suivi budgétaire (SIGFP, TOMPRO, etc.).

• Capacité à interpréter, consolider et présenter les données financières à des fins de pilotage.

• Solides compétences relationnelles et aptitude à travailler dans des environnements multisectoriels et complexes.

• Rigueur, esprit d’analyse, discrétion, intégrité et sens du service public.

• Capacité à communiquer de manière claire et pédagogique avec des publics variés (cadres financiers, gestionnaires, partenaires).

Les énoncés ci-dessus ont pour but de décrire la nature générale et le niveau de travail et sont susceptibles d”être modifiés. Elles ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, compétences, efforts ou conditions de travail associés à l”emploi.

La présente description de poste résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être assignées dans l”exercice de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.

Nous offrons une rémunération compétitive et un ensemble d”avantages exceptionnels. Veuillez consulter le centre de carrières de FHI 360 à l”adresse http://www.fhi360.org/careers pour obtenir la liste de tous les postes à pourvoir.

FHI 360 est un employeur qui respecte l”égalité des chances et l”action positive. FHI 360 s”engage à offrir des opportunités d”emploi égales, indépendamment de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l”orientation sexuelle, de l”origine nationale ou ethnique, de l”âge, du handicap ou du statut d”ancien combattant dans les politiques, les programmes ou les activités.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email [email protected].

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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