JOB DESCRIPTION

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

PROPÓSITO DEL PUESTO

Realizar actividades administrativas, logísticas y de control interno que garanticen el buen funcionamiento de las oficinas, flota e insumos organizacionales, acorde a los reglamentos internos de la organización, brindando un excelente servicio con respuestas oportunas a las demandas de los diferentes usuarios de la oficina.

Responsabilidades principales

• Actualizar el reporte de consumibles de la flota vehicular asignada a la zona norte, combustible, aceite, pastillas de freno, llantas, etc.
• Actualizar el control de flota vehicular asignados a la zona norte del país (documentos regulatorios para circulación, rodamientos, kit de seguridad y emergencias)
• Ejecutar planes de abastecimiento y coordinación logística en conjunto con la oficina nacional.
• Elaborar plan de mantenimiento actualizado en función de las necesidades de infraestructura y sistemas críticos, como climatización, energía, sistema hidrosanitario, infraestructura.
• Brindar apoyo en las actividades internas de capacitación y eventos de la organización
• Ejecutar todas las actividades orientadas al buen uso, cuido y manejo de los bienes de la organización.
• Gestionar solicitudes de pedido y dar seguimiento a órdenes de compra abiertas
• Elaborar mensualmente informe de básico de gastos solicitados, para llevar registro y control

Educación: Técnico medio Administración de Empresas, Ingeniería industrial o carreras afines.

Conocimientos y habilidades

• Conocimiento en elaboración de indicadores
• Manejo Microsoft office básico (intermedio preferible)
• Capacidad de análisis y sistematización de información
• Excelente comunicación verbal y escrita
• Conocimiento en mantenimiento de flota e infraestructura
• Conocimiento en mantenimientos preventivo, correctivo y predictivo.
• Experiencia en elaboración de TDR para contratación de proveedores de mantenimiento.
• Conocimiento en procesos auditoria interna.
• Conducir vehículos (Categorías # 1, 2 ó 3).

Experiencia

• Experiencia en asistencia administrativa o logística al menos 2 años.
• Experiencia en la elaboración de indicadores de control
• Experiencia como supervisor de flota o mantenimiento general de edificaciones.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only