JOB DESCRIPTION

Propósito de la posición

Ejecutar los procesos logísticos y de compras necesarios para el desarrollo eficiente de las actividades programáticas y administrativas de Ipas LAC. Esta posición garantiza el cumplimiento de las políticas internas, los requisitos de los donantes y las normativas legales locales, promoviendo transparencia, eficiencia y trazabilidad en cada gestión, y contribuyendo directamente al fortalecimiento operativo de la organización.

Rango salarial mensual: 18,000–22,000 MXN
Lugar de trabajo: México, CDMX

Responsabilidades

• Ejecutar procesos de contratación de servicios logísticos y compras en México y Latinoamérica, asegurando eficiencia, oportunidad y cumplimiento normativo.
• Evaluar y proponer proveedores estratégicos con base en criterios de calidad, costo, confiabilidad y alineación institucional.
• Registrar, validar y gestionar expedientes de adquisiciones en sistema financiero (Workday), asegurando trazabilidad y cumplimiento.
• Tramitar el alta de nuevos proveedores y gestionar pagos derivados de órdenes de compra.
• Liquidar compromisos financieros relacionados con logística y compras, asegurando cierre adecuado en sistema financiero (Workday).
• Operar como comprador/a en sistema financiero (Workday), gestionando solicitudes, órdenes de compra y documentación conforme a lineamientos administrativos.
• Solicitar y gestionar pagos a proveedores de manera oportuna y conforme a las políticas vigentes.
• Apoyar en la planificación y seguimiento logístico de viajes y traslados del equipo.
• Mantener actualizado el registro de avances mediante herramientas de monitoreo interno (tracker).

Perfil

Educación:

Bachiller técnico en administración, mercadotecnia o afín. Licenciatura será altamente valorada.

Experiencia:

Mínimo 2 años liderando procesos logísticos y/o áreas de servicios.

Experiencia en negociación efectiva, gestión de compras y servicios.

Idioma:

Inglés intermedio (deseable).

Conocimientos y habilidades:

• Excel intermedio o avanzado.
• Conocimiento en logística, compras y gestión de servicios.
• Manejo de datos y herramientas de medición de calidad.
• Paquetería Office.

Competencias clave

• Compromiso con los derechos sexuales y reproductivos, especialmente el aborto y el acceso a anticoncepción.
• Respeto, confiabilidad y discreción.
• Habilidades empáticas y comunicativas.
• Gestión del tiempo y planificación.
• Autogestión, proactividad y colaboración.
• Capacidad para trabajar en entornos multiculturales y multidisciplinarios.
• Ejecución y seguimiento de programas.
• Trabajo en equipo y relaciones interpersonales.

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