JOB DESCRIPTION

Grant Compliance Officer, 24 uur per week (tijdelijk voor 3 maanden) | Den Haag
afdeling: Binnenland

Als Grand Compliance Officer ben je de onmisbare schakel tussen uitvoering van de programma’s en alles wat er komt kijken aan de achterkant van projectbeheer. Krijg je energie van het aanbrengen van structuur, werken met systemen en zorgen dat alles op rolletjes loopt?   Je werkt nauw samen met de projectmanagers, financiële experts en institutionele fondsenwervers van de afdeling Programma’s.

Over Save the Children:

Wereldwijd komen steeds meer kinderen in de verdrukking door oorlog, armoede en natuurrampen. De meest kwetsbaren onder hen betalen daarbij vaak de hoogste prijs. Save the Children zet zich in voor deze kinderen. Wij geloven in een wereld waarin kinderen gezond op kunnen groeien, de kans hebben om te leren en te spelen en beschermd worden tegen geweld en uitbuiting. We zijn daar waar zij ons nodig hebben. Overal ter wereld en in de meest moeilijke omstandigheden. In tijden van crisis zijn wij een van de eerste organisaties die levensreddende hulp bieden aan kinderen en hun families. We bieden veiligheid, een plek om te spelen, onderwijs en komen op voor hun rechten.

Wat ga je doen als Grant Compliance Officer? 

• Functioneren als primaire compliance-adviseur binnen de afdeling Binnenland voor institutionele en private financiering, compliance-risico”s signaleren en adviseren over mitigerende maatregelen;
• Adviseren over de naleving van rapportagedeadlines, donorvereisten en intern beleid, vanaf het moment van toekenning van de subsidie ​​en gedurende de gehele implementatie;
• Compliance-risico”s identificeren en de projectmanager adviseren; zorgen escaleren naar de teamleider voor besluitvorming;
• Ondersteunen van cross-functionele coördinatie tussen interne teams door te adviseren over donorvereisten en interne procedures;
• De projectmanager assisteren bij het opzetten van de projecten in interne systemen door te controleren of vereiste velden zijn ingevuld en of gegevens kunnen worden geëxtraheerd voor donorrapportage;
• Accuraat en relevante gegevens en documentatie, compliance-verplichtingen en rapportagedeadlines bijhouden in het Award Management System (AMS);
• Samenwerken met de projectmanager en de manager van het financiële programma om te adviseren over projectuitgaven en financiële/operationele gegevens ten opzichte van subsidieovereenkomsten en donorvereisten, potentiële compliance-risico”s signaleren en managers adviseren over opties;
• Ondersteunen van externe audits door systeemdocumentatie te verstrekken en te verduidelijken hoe projectgegevens in AMS worden vastgelegd;
• Ondersteunen van projectmanagers bij het afstemmen van financiële rapportages op de vereiste terminologie en taalnormen voor het indienen van donaties;
• Samenwerken met institutionele fondsenwervers en/of projectmanagers door nalevingsgevolgen van subsidiewijzigingen te signaleren.

Wie ben jij?

Jij hebt ervaring met projectbeheer en kan goed gestructureerd werken. Je krijgt energie van zorgen dat alle projecten aan de adminstratieve- en rapportage kant soepel verlopen. Je bent nauwkeurig, kan knelpunten in signaleren en je bent communicatief vaardig. Je beschikt over probleemoplossend vermogen en kunt snel schakelen en werken met collega’s die iets minder gestructureerd zijn dan jij.

Wat staat er op jouw CV?

• WO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met post-award subsidiemanagement, bij voorkeur in een internationale of non-profitomgeving;
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden;
• Proactieve en oplossingsgerichte aanpak van financiële en compliance-uitdagingen;
• Goede kennis van de Europese regelgeving voor institutionele donoren;
• Expertise in subsidiemanagement en compliance;
• Ervaring met subsidiemanagementsystemen (AMS is een pré);
• Vermogen om samen te werken met verschillende afdelingen en financiële informatie effectief te communiceren;
• Aandacht voor detail en het vermogen om meerdere deadlines op een gestructureerde manier te beheren;
• Bekendheid met de subsidiemanagementcyclus;
• Praktisch:  Je bent gerechtigd om in Nederland te werken.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Wat jij doet, helpt miljoenen kinderen wereldwijd. Direct of indirect;
• Salaris natuurlijk. Wij volgen de salarisschalen van de Rijksoverheid op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie wordt ingeschaald volgens salarisschaal 9 (minimaal €3.484,93 en maximaal € 4868,02);
• Je reiskosten op basis van openbaar vervoer worden volledig vergoed, je ontvangt hiervoor een NS-businesskaart. We hechten veel waarde aan het klimaat en bieden geen kilometervergoeding voor gemotoriseerd woon-werkverkeer;
• Jaarlijks 5 vakantieweken op basis van een 36-urige werkweek;
• Mogelijkheid tot het sparen van extra verlof;
• De mogelijkheid om maximaal 50% van je werkweek thuis te werken;
• Een gunstige pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Een menselijke werkgever, die voortdurend in ontwikkeling is. Dat betekent een plek waar je jezelf kan zijn, veranderingen mee vorm kan geven en waar je kunt doorgroeien.
• Goed om te weten: Het betreft een tijdelijke functie voor 3 maanden, ter vervanging van een zieke collega.

Aanbiedingen zijn onder voorbehoud van positieve referenties en het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Waarom vragen we referenties en een VOG?

Save the Children neemt deel aan de Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme.

Als kinderrechtenorganisatie die misbruik – in welke vorm dan ook – bestrijdt, willen we allereerst  kunnen garanderen dat onze eigen medewerkers zich hier niet schuldig aan maken, of hebben gemaakt. Daarom nemen we deel aan de Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme. En nemen we gestandariseerde referenties af als je bij ons solliciteert. Door te solliciteren stem je hiermee in.

Wat voor werkgever is Save the Children?

In Nederland werk je samen met ongeveer 150 collega’s maar je bent ook onderdeel van een internationaal netwerk van meer dan 25.000 collega’s in 110 landen. We zijn ’s werelds grootste kinderrechtenorganisatie, maar dat betekent niet dat onze organisatie onpersoonlijk is. Juist niet! Wij zorgen dat ieders stem – net zoals die van de kinderen waar wij voor strijden – gehoord wordt. Dat iedere collega zichzelf kan zijn en zich verder kan ontwikkelen.

Bij Save the Children zijn we trots op onze diversiteit. Daarom nodigen wij iedereen uit om bij ons te solliciteren, ongeacht gender, seksuele oriëntatie, religieuze en/of culturele achtergrond, persoonlijkheid en/of andere zichtbare en onzichtbare kenmerken. We vieren onze verschillen, want deze zorgen ervoor dat we samen kunnen groeien.

Sollicitatieprocedure: 

Enthousiast geworden? Stuur je sollicitatie (cv en motivatiebrief) dan vóór 2 december op via het sollicitatieformulier op onze website. Bij voldoende sollicitaties kan de vacature eerder gesloten worden, dus reageer direct.Sollicitaties die op een andere manier bij ons binnenkomen, nemen wij helaas niet in behandeling.
We proberen binnen 2 weken na de sluitingsdatum op je sollicitatie te reageren.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Simcha Korbee (Coördinator Werving & Selectie) : [email protected]

* Alle gegevens die je invult, gebruiken we alleen om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure, zullen we je gegevens verwijderen uit onze systemen.

*Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.