JOB DESCRIPTION

Reference de la selection: 0IL/C0M/2025/2168

Domaine: Batiments et fournitures – Fournitures, inventaire et gestion des stocks Ou: OIL.03 Maintenance et Gestion des installations – Luxembourg Categorie de personnel et groupe de fonction: Agent temporaire 2b – Assistant Intervalle de grade: AST 1-3

Manifestez votre interet jusqu’au: 20/01/2026 – 12 heures (heure de Bruxelles)

NOUS SOMMES

L’Office Infrastructures et Logistique (OIL) Luxembourg est un office administratif qui compte pres de 430 personnes au sein de son effectif. Notre mission principale est d’offrir un espace de travail adapte en termes de confort et de securite et d’assurer la mise en place d’infrastructures sociales et logistiques pour I’ensemble du personnel de la Commission a Luxembourg. Nos services, toujours realises dans le respect d’une demarche qualite, sont egalement delivres aupres d’autres institutions et organes europeens presents sur le site de Luxembourg.

L’unite 0IL.03 est responsable pour la maintenance et la gestion des installations et de la logistique. L’unite se compose d’un secteur en charge de la maintenance et la gestion des installations et un secteur en charge des services logistiques et du nettoyage, d’une equipe en charge des finances, baux et assurances et une equipe en charge de I’assistance logistique de proximite.

NOUS PROPOSONS

Dans le secteur OIL 03.002 Logistique, I’une des trois equipes est chargee du suivi operationnel des activites de demenagement, d’ameublement, de la mise a I’inventaire, de la gestion des stocks ainsi que de la maintenance des engins de manutention.

Nous proposons pour ce secteur un poste d’agent logistique qui, sous la supervision du chef d’equipe « Services Logistiques », aura pour principales responsabilites la supervision, la planification et I’organisation des activites des demenageurs. Il/elle veillera au respect des plannings, a la coordination efficace des interventions, ainsi qu’au controle et au suivi des heures prestees par le contractant.

Le poste implique une participation active a des projets specifiques lies a I’ameublement des espaces de travail, en etroite collaboration avec les differents services concernes. L’agent planifiera et assurera le suivi des operations de maintenance des engins de manutention afin de garantir la disponibilite et la conformite aux normes de securite. Il/elle assurera egalement la liaison entre les demandes formulees par les differents services et le gestionnaire de stock, permettant ainsi le suivi rigoureux de I’ensemble des operations dans la base de donnees 5UMMA (SAP).

NOUS RECHERCHONS

Une personne dynamique avec un tres bon sens de I’initiative, de bonnes capacites relationnelles, de communication, un solide sens de I’organisation et de la planification. Oriente(e) satisfaction client, il/elle devra egalement posseder de tres bonnes capacites pour suivre et controler I’execution des taches et projets, et etre capable de fixer des priorites. Une experience dans le domaine de la gestion des activites logistiques et/ou techniques est souhaitable, ainsi qu’une bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et une bonne capacite redactionnelle. La connaissance de SUMMA (SAP), ou d’un logiciel de gestion, constitue egalement un plus.

Le/La candidat(e) devra etre capable de construire des relations de confiance avec sa hierarchie et les differentes sections de I’unite ainsi que des relations professionnelles avec les intervenants et interlocuteurs internes (autres DG de la Commission) ainsi que externes (autres institutions ou contractants). La capacite a travailler en equipe et dans un environnement multicultural est essentielle. Il/Elle disposera egalement d’un degre eleve d’autonomie dans I’execution des taches recurrentes.

Nous souhaitons engager une personne possedant une bonne capacite d’analyse et d’expression ecrite et orale pour pouvoir communiquer efficacement a tous les niveaux. Une bonne maTtrise de la langue frangaise est indispensable. Une bonne connaissance de I’anglais serait un atout.

COMMENT MANIFESTER VOTRE INTERET?

Vous devez envoyer vos documents en un seul pdf dans I’ordre suivant:

1. votre CV 2. formulaire  de  candidature  dument complete.

Veuillez envoyer ces documents avant la date limite de publication a I’adresse

[email protected]

en indiquant la reference de selection 0IL/C0M/2025/2168 en objet.

Aucune candidature ne sera acceptee apres la date de cloture de la publication,