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Employee Contract Type:

Local – Fixed Term Employee (Fixed Term)

Job Description:

Objectif général du poste:

Le/la Responsable de base est chargé(e) de la coordination globale des opérations et de la mise en œuvre programmatique sur la base d’intervention, afin de permettre à l’organisation d’atteindre efficacement ses objectifs humanitaires. Il/elle assurera la gestion stratégique et opérationnelle de la base, y compris la supervision directe d’un projet, tout en veillant au respect des procédures et politiques internes de l”organisation dans l’exécution des activités. Le/la titulaire du poste jouera également un rôle clé dans la représentation locale, le renforcement des partenariats avec les acteurs humanitaires, les autorités locales civiles et militaires, et contribuera à une collaboration harmonieuse et sécurisée dans la zone d’intervention.

Responsabilités sectorielles :

Le Responsable de Base est chargé de la planification, de la supervision et de la mise en œuvre éfficace et ponctuelle des opérations de l’organisation dans sa zone de responsabilité, incluant la base principale et tout bureau satellite rattaché. Il/elle veille au bon déroulement des activités programmatiques ainsi que des services supports (finances, administration, ressources humaines, logistique et sécurité).

Il/elle assure la représentation de l’organisation auprès des autorités locales, des partenaires humanitaires et des parties prenantes dans la zone d’intervention, en particulier au niveau local. Il/elle veille à la coordination harmonieuse entre les équipes programme et support, en lien avec les responsables techniques et fonctionnels basés au niveau central. Son rôle est également de garantir le respect des procédures internes et des exigences des bailleurs, tout en assurant un environnement opérationnel sécurisé et efficient.

Portée géographique : Zone de la base (Gozbeida/Guéréda & Amdjaras)

Ce poste est centré sur la gestion d’une base spécifique et veille au strict respect des procédures et directives de World Vision au sein de cette base. Le/la Responsable de Base contribue activement à l’élaboration des stratégies locales, leur traduction en plans d’action concrets et en activités quotidiennes. Il/elle assure un appui opérationnel et/ou un encadrement technique aux équipes de la base, tout en supervisant l’ensemble des activités qui y sont mises en œuvre.

Responsabilités principales :

Gestion du personnel :

• Veiller à l’établissement d’objectifs de performance clairs et d’indicateurs de résultats pour les staffs sous supervision directe, avec un suivi régulier.

• Fournir des retours constructifs et continus aux collaborateurs directs, tout en les accompagnant dans la gestion de la performance de leurs propres équipes.

• Renforcer les compétences du personnel à travers un processus structuré de recrutement, de leadership, de formation et de coaching des membres clés de l’équipe.

• Mettre en place un plan de renforcement des capacités pour le personnel.

• Appuyer et suivre la planification des activités par les équipes Operations, en lien avec les objectifs du projet.

• Superviser les fonctions finance, administration, ressources humaines, approvisionnement et logistique, en s’assurant que les dépenses sont conformes aux procédures internes, aux exigences des bailleurs et à la législation nationale.

20%

Mise en œuvre et développement des programmes:

• Assurer une planification, une mise en œuvre et un suivi techniques rigoureux et en temps voulu des activités programmatiques dans la zone de responsabilité.

• En collaboration avec les responsables des projets de la zone, le Responsa manager et l’Operations manager, piloter le développement et la mise en œuvre de la stratégie de la réponse Humanitaire.

• Suivre l’avancement des projets par rapport aux plans de travail et apporter un appui adapté aux chefs de projet et aux équipes afin de permettre les ajustements nécessaires pour l’atteinte des objectifs fixés.

• Assurer un suivi rigoureux des dépenses budgétaires et des taux de consommation pour la base, en coordination avec les équipes des services support aux niveaux de la base, du bureau de la coordination de la réponse à Abéché et du bureau pays, dans le respect des procédures de WV et des exigences des bailleurs.

• Contribuer à l’analyse du contexte sécuritaire, humanitaire et socio-économique afin d’orienter la prise de décision stratégique et les ajustements programmatiques au niveau de la base.

• Participer à la planification stratégique et budgétaire de la réponse humanitaire, en fournissant des inputs contextuels pertinents issus du terrain.

• Identifier de manière proactive les zones de risque susceptibles d’affecter la mise en œuvre des projets et coordonner les mesures correctives ou d’atténuation appropriées.

• Analyser le contexte local, les besoins spécifiques, les lacunes et contraintes, tout en anticipant les dynamiques de déplacements pour recommander des adaptations pertinentes aux activités.

• Veiller à la production et à la soumission dans les délais des rapports internes analytiques ainsi que des rapports bailleurs de qualité.

• S”assurer que les activités mises en œuvre sont alignées sur le mandat, les politiques et la stratégie pays de WV, ainsi que sur les normes nationales, internationales humanitaires et les exigences des bailleurs.

• Contribuer à l’élaboration de propositions de projets d’urgence et de NEXUS (narratif et budgétaire) afin de garantir la continuité ou l’élargissement des interventions de WV en fonction des besoins identifiés, des priorités stratégiques et des directives des clusters/groupes de travaux.

• Identifier les opportunités de partenariats locaux et de solutions durables conformément aux engagements de WV en matière de localisation et d’appropriation locale.

20%

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• Assurer la supervision globale de tous les rapports financiers.

• Piloter l’élaboration, la mise à jour et le suivi du budget opérationnel principal et de la vue d’ensemble des financements pour la base, en étroite collaboration avec le Response Manager, l’Operations manager, les Services Support.

• Fournir un appui à la planification des achats pour les équipes de la base, en coordination avec les services support.

• Veiller à la conformité de la base avec les procédures opérationnelles standards (SOP) de WV en matière de finances, logistique, administration et opérations.

• Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) liés aux opérations de la base et diriger les actions de mitigation des risques ou de correction en cas de performance insuffisante

35%

Engagement externe et coordination

• Représenter World Vision auprès des bailleurs de fonds, autorités locales et instances de coordination dans la zone d’intervention, sous la supervision du Response Manager.

• Collaborer activement avec les acteurs humanitaires nationaux et internationaux en participant aux clusters, groupes sectoriels, réunions de coordination et autres plateformes pertinentes, afin de soutenir la coordination, le plaidoyer, la mobilisation de ressources et les questions d’accès.

• Maintenir des échanges réguliers avec les autorités locales et les parties prenantes pour l’obtention des autorisations et validations nécessaires à la mise en œuvre des activités.

• Veiller à l’acceptation communautaire des interventions de WV et entretenir un dialogue constructif avec les représentants du gouvernement local.

15%

Dispositions générales

• Maintenir un niveau élevé de vigilance en matière de sécurité et respecter toutes les consignes de sûreté définies par World Vision pour la protection du personnel et des biens sur la base (ou autre base concernée), en coordination avec le Response Manager et l’équipe Sécurité.

• Se conformer aux politiques et procédures de WV en matière de sauvegarde de l’enfant, code de conduite, sécurité, lutte contre le harcèlement, et autres politiques organisationnelles pertinentes.

• Veiller à ce que les retours, préoccupations ou plaintes des bénéficiaires soient traités à travers les mécanismes appropriés.

• Contribuer à la rédaction des rapports requis et respecter les délais fixés.

• Adhérer en tout temps au Code de Conduite, aux exigences programmatiques et aux procédures opérationnelles de WV, et signaler toute préoccupation via les canaux appropriés.

• Accomplir toute autre tâche pertinente demandée par le superviseur ou l’équipe de gestion.

• Vous aurez surement à gérer directement un projet en line avec votre domaine d’expertise.

• Promouvoir activement les principes d’égalité de genre, d’inclusion et de sauvegarde dans toutes les activités de la base.

10%

Qualifications: Education/Knowledge/Technical Skills and Experience

Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d”éducation formelle ou autodidacte, d”expérience antérieure ou de formation en cours d”emploi :

Expérience et compétences techniques :

• Avoir une expérience progressive en gestion d’une base, de projets humanitaires, de développement, de relèvement précoce et/ou d’urgence.

• Minimum 2 ans d”expérience en gestion d”équipes, avec supervision managériale, accompagnement technique et renforcement des capacités du personnel programme.

• Expérience avérée dans la gestion de la sûreté du personnel et de la sécurité des programmes en contexte d”insécurité.

• Solide expérience confirmée dans la gestion de la logistique, des achats, de l’administration et des fonctions financières.

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

• Très bonnes aptitudes interpersonnelles et capacité prouvée à négocier avec divers interlocuteurs internes et externes.

• Capacité à s’adapter à des conditions de travail complexes et sous pression dans la zone d’intervention.

• Sensibilité culturelle et au genre, adaptabilité, disponibilité à voyager régulièrement.

• Maîtrise avancée des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, etc.

• Volonté de respecter et de suivre les politiques et procédures de sécurité.

Formation :

Diplôme universitaire ou études supérieures en droit humanitaire, leadership humanitaire, sciences politiques, sciences sociales, consolidation de la paix ou tout autre domaine pertinent, ou expérience professionnelle significative et démontrable acquise sur le terrain.

Langues :

• Français (courant)

• Arabe (parlé)

• Savoir lire, écrire et parle l’Anglais serait un atout considérable.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only