JOB DESCRIPTION

Projectmanager Planning, Traffic & Procurement, 32-36 uur per week | Den Haag
afdeling: Marketing

Ben jij een echte planner die rust weet te brengen in de dynamiek van een marketingafdeling? Krijg je energie van overzicht, structuur en samenwerken met veel verschillende mensen tegelijk? Dan is deze functie bij Save the Children iets voor jou.

Wij zoeken een Projectmanager Planning, Traffic & Procurement die ervoor zorgt dat onze marketingprojecten soepel verlopen: van planning en resource-allocatie tot productie en inkoop.

Over Save the Children:

Wereldwijd komen steeds meer kinderen in de verdrukking door oorlog, armoede en natuurrampen. De meest kwetsbaren onder hen betalen daarbij vaak de hoogste prijs. Save the Children zet zich in voor deze kinderen. Wij geloven in een wereld waarin kinderen gezond op kunnen groeien, de kans hebben om te leren en te spelen en beschermd worden tegen geweld en uitbuiting. We zijn daar waar zij ons nodig hebben. Overal ter wereld en in de meest moeilijke omstandigheden. In tijden van crisis zijn wij een van de eerste organisaties die levensreddende hulp bieden aan kinderen en hun families. We bieden veiligheid, een plek om te spelen, onderwijs en komen op voor hun rechten.

Wat ga je doen als Projectmanager Planning, Traffic & Procurement?

In deze rol ben jij de spil in onze productieprocessen. Jij vertaalt de marketingkalender (vol campagnes, projecten en always-on communicatie) naar een overzichtelijke planning met concrete stappen, deadlines en verantwoordelijkheden. Daarnaast komen productie-aanvragen van overige afdelingen bij jou binnen.

Je zorgt dat alle projecten soepel verlopen: van het toewijzen van taken en het bewaken van de voortgang tot het tijdig signaleren en oplossen van knelpunten. Je werkt nauw samen met interne teams, bewaakt de capaciteit en zorgt dat iedereen weet wat er wanneer van hen verwacht wordt. Daarnaast houd je overzicht over inkoopprocessen binnen de afdeling, van offerte tot facturatie, en stem je af met leveranciers, budgethouders en de financiële afdeling.

Kortom: veel schakelen, vooruitdenken en organiseren… dáár blink jij in uit.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Je beheert en optimaliseert overkoepelende planningen voor (marketing)activiteiten, inclusief gedetailleerde productionele (back)planningen, deadlines, milestones, deliverables en autorisatiemomenten.
• Je wijst productionele taken toe aan interne teams of medewerkers op basis van beschikbaarheid, expertise en projectcomplexiteit.
• Je monitort de voortgang van projecten en grijpt tijdig in bij knelpunten zoals vertragingen of capaciteitsissues.
• Je zorgt dat deadlines worden gehaald door werkstromen te bewaken, prioriteiten te herzien of issues te escaleren wanneer nodig.
• Je communiceert helder en proactief met interne stakeholders over planningen, voortgang en prioriteiten.
• Je rapporteert projectstatussen aan de relevante stakeholders.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor externe leveranciers en stemt verwachtingen en wijzigingen in planning met hen af.
• Je initieert en implementeert verbeteringen in werkprocessen en tools om productiviteit te verhogen en doorlooptijden te verkorten.
• Je coördineert het inkoopproces – van offerte tot contractbeheer tot facturatie – in samenwerking met kanaalspecialisten, budgethouders en Finance.

Wie ben jij?

Je bent georganiseerd, stressbestendig en houdt van structuur. Je kunt meerdere projecten tegelijk overzien zonder details uit het oog te verliezen. Je schakelt makkelijk tussen teams, prioriteiten en deadlines. Je werkt graag in een dynamische omgeving waarin je echt impact hebt op hoe processen lopen en beter kunnen.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in projectmanagement binnen een marketingcontext;
• Ervaring met projectmanagementtools en planningssoftware (zoals JIRA).
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten parallel te managen;
• Kennis van financiële planning en administratieve processen;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen tussen taken en prioriteiten;
• Kennis van digitale én traditionele marketingkanalen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Praktisch: Je bent gerechtigd om in Nederland te werken.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Wat jij doet, helpt miljoenen kinderen wereldwijd. Direct of indirect;
• Salaris natuurlijk. Wij volgen de salarisschalen van de Rijksoverheid op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie wordt ingeschaald volgens salarisschaal 9 (minimaal €3.484,39 en maximaal €4.868,02);
• Je reiskosten op basis van openbaar vervoer worden volledig vergoed, je ontvangt hiervoor een NS-businesskaart. We hechten veel waarde aan het klimaat en bieden geen kilometervergoeding voor gemotoriseerd woon-werkverkeer;
• Jaarlijks 25 vakantiedagen op basis van een 5-daagse werkweek;
• Mogelijkheid tot het sparen van extra verlof;
• De mogelijkheid om maximaal 50% van je werkweek thuis te werken;
• Een gunstige pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Een menselijke werkgever, die voortdurend in ontwikkeling is. Dat betekent een plek waar je jezelf kan zijn, veranderingen mee vorm kan geven en waar je kunt doorgroeien.
• Goed om te weten: als je aangenomen wordt, krijg je in eerste instantie een jaarcontract, met kans op verlenging.

Aanbiedingen zijn onder voorbehoud van positieve referenties en het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Waarom vragen we referenties en een VOG?

Save the Children neemt deel aan de Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme.

Als kinderrechtenorganisatie die misbruik – in welke vorm dan ook – bestrijdt, willen we allereerst kunnen garanderen dat onze eigen medewerkers zich hier niet schuldig aan maken, of hebben gemaakt. Daarom nemen we deel aan de Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme. En nemen we gestandariseerde referenties af als je bij ons solliciteert. Door te solliciteren stem je hiermee in.

Wat voor werkgever is Save the Children?

In Nederland werk je samen met ongeveer 150 collega’s maar je bent ook onderdeel van een internationaal netwerk van meer dan 25.000 collega’s in 110 landen. We zijn ’s werelds grootste kinderrechtenorganisatie, maar dat betekent niet dat onze organisatie onpersoonlijk is. Juist niet! Wij zorgen dat ieders stem – net zoals die van de kinderen waar wij voor strijden – gehoord wordt. Dat iedere collega zichzelf kan zijn en zich verder kan ontwikkelen.

Bij Save the Children zijn we trots op onze diversiteit. Daarom nodigen wij iedereen uit om bij ons te solliciteren, ongeacht gender, seksuele oriëntatie, religieuze en/of culturele achtergrond, persoonlijkheid en/of andere zichtbare en onzichtbare kenmerken. We vieren onze verschillen, want deze zorgen ervoor dat we samen kunnen groeien.

Sollicitatieprocedure:

Enthousiast geworden? Stuur je sollicitatie (cv en motivatiebrief)  dan vóór 5 januari 2026 op via het sollicitatieformulier op onze website. Bij voldoende sollicitaties kan de vacature eerder gesloten worden, dus reageer direct.

Sollicitaties die op een andere manier bij ons binnenkomen, nemen wij helaas niet in behandeling.
We proberen binnen 2 weken na de sluitingsdatum op je sollicitatie te reageren.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Isabelle Seelen (Head of Planning & Production): [email protected]

Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure, kun je terecht bij Simcha Korbee (Coördinator Werving & Selectie): [email protected]

* Alle gegevens die je invult, gebruiken we alleen om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure, zullen we je gegevens verwijderen uit onze systemen.

*Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.