The International Rescue Committee (IRC) responds to the world”s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world”s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you”re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Resumen del puesto:

Bajo la supervisión del Oficial de Personas y cultura/ Recursos Humanos, el Auxiliar apoyará las actividades relacionadas con el área en los procesos de gestión de personal en especial en el apoyo documental en la respuesta de Colombia y Venezuela para el cumplimiento de auditorías de los procesos de reclutamiento, contratación, inducción y retiro. Así mismo apoyara el desarrollo de actividades de bienestar y cultura organizacional.

• Asistir el proceso de reclutamiento y selección, bajo la dirección del responsable de Personas y Cultura garantizando el cumplimiento del manuales, procedimientos y políticas de IRC.

• Realizar llamadas y agendamientos relacionados al proceso de selección.

• Apoyar la elaboración de actas que correspondan en el proceso de selección.

• Apoyar el proceso de ATC de trabajadores y terceros.

• Recopilar la documentación necesaria para la elaboración de expedientes y contratos laborales y de prestación de servicios, además de notificar sobre el recibo a satisfacción de los mismos.

• Archivo de la documentación del proceso de selección (digital en Box y de conformidad a los requisitos de cada donante y del IRC)

• Asistir el proceso de Inducción, bajo la dirección del Responsable de Personas y Cultura garantizando el cumplimiento del manuales, procedimientos y políticas de IRC.

• Asistir en la elaboración de PR y PRFs para pagos.

• Mantener actualizados los archivos electrónicos y físicos de todos los procesos de recursos humanos realizados de conformidad con la legislación laboral, políticas y normas de la organización y donantes y para efectos de auditoría.

• Mantener registros organizados y actualizados de todas las hojas de tiempo del personal para Colombia y Venezuela de forma semanal y mensual de conformidad con las reglas de donantes

• Garantizar que todas las hojas de tiempo firmadas por los trabajadores se encuentren archivadas según corresponda.

• Archivar la documentación relacionada con el retiro personal, entrevista de salida, liquidación y pago.

• Alertar frente a situaciones que requieran medidas especiales de seguimiento y/o atención para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros.

• Apoyar en la revisión y recepción de las cuentas de cobro de los contratistas y consultores.

• Apoyar las demás actividades relacionadas con los procesos del área, en temas de bienestar, formación y desarrollo y demás requeridos por su jefe inmediato.

• Demás tareas propias de su que hacer y que le sean asignadas por la organización.

Requisitos:

• Técnico o Tecnólogo en Recursos Humanos, o profesional en Psicología, Administración de Empresas o carreras afines.

• 6 meses a un año de experiencia profesional en el área de recursos humanos

• Deseable experiencia de trabajo o voluntariado con Organizaciones sin fines de lucro internacionales.

• Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en relacionamiento interno y externo.

• Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.

• Manejo de Microsoft Office.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.