The International Rescue Committee (IRC) responds to the world”s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world”s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you”re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leurs vies. Fondé en 1933 à la demande d”Albert Einstein, IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou d’une catastrophe. IRC travaille aujourd”hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, il rétablit la quiétude, la dignité et l”espoir de millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre.

L”IRC a ouvert le programme de pays au Mali en 2012. Nos programmes couvrent des activités allant de l’humanitaire aux activités de relèvement, en mettant l”accent sur la protection des enfants, l”éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, l”eau et l”assainissement. Nous travaillons à la fois dans le nord, le centre et le sud du Mali. Les antagonismes et la sécheresse ont déplacé des centaines de milliers de personnes à la fois au Mali et dans les pays voisins. La situation humanitaire dans le nord reste fragile. Néanmoins, les besoins des personnes déplacées à l”intérieur de leur propre pays et des communautés d”accueil touchées par une mésentente sont nombreux et l”accès aux activités humanitaires est un processus continu. L”IRC travaille dans le nord du Mali pour fournir des services essentiels en matière de WASH, d”éducation et de santé à une heure critique, ainsi que des programmes de protection de l”enfance et de bien-être économique dans les zones les plus reculée.

Description du poste :

Le département Grants et Partenariat d’IRC cherche un stagiaire afin d’appuyer l´équipe dans la gestion des subventions et des partenariats.

La gestion des subventions désigne l”administration et le travail nécessaires à l”utilisation et au respect des conditions d”une subvention. Elle implique de collaborer avec tous les principaux acteurs d”une organisation afin d”élaborer une stratégie en matière de subventions, d”identifier les opportunités de subventions, de mettre en œuvre des subventions spécifiques, d”évaluer les projets couronnés de succès et de rationaliser les futures propositions.

En bref, « il englobe toutes les étapes du cycle de vie d”une subvention, depuis les recherches préalables à l”octroi jusqu”à la clôture postérieure à l”octroi ».

Les domaines clés au sein du département des subventions :

Le Développent des Projets (Business Développent – BD) ; La Gestion des subventions (Grants Management) ; Le Partenariat.

I. Principales responsabilités

Le stagiaire apportera son expertise dans les domaines suivants :

1. Gestion des subventions :

• Elaboration de fiche-projet dans les 3 semaines suivant la signature d´un nouveau contrat de financement avec un bailleur ;

• Elaboration des one-pager, constitution de dossiers pour la soumission des demandes d’ANO au ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation ;

• Mise à jour et partage mensuelle des cartes opérationnelles ;

• Revue et compilation des rapports mensuels du MATD ;

• Appui aux Project Managers pour l’organisation des réunions PCM (Project Cycle Meeting) ;

• Élaboration de timelines et lancement des rapports bailleurs.

2. Partenariat :

• Mise à jour régulière des outils de suivi et de gestion des partenariats (tracker de suivi, monitoring plans, outil de suivi des formations) ;

• Suivi des actions du mémo mensuel sur les partenariats ;

• Appui dans la mise à jour des vetting (formulaires) des partenaires et dans l’élaboration des teaming agreement (accord de partenariat) ;

• Suivi et collecte auprès des autres départements des livrables des formations (rapports de formation, liste de présence) et les archiver sur Box.

APPORTS IRC:

IRC renforcera les compétences du stagiaire dans :

Analyse et synthèse de l’information :

• Capacité à comprendre rapidement les exigences des contrats de financement et à les traduire en fiches de projet claires et pertinentes ;

• Compétences en synthèse pour la production de one-pagers et de documents stratégiques destinés aux bailleurs et aux autorités.

Gestion du cycle de projet et organisation du travail :

• Planification de tâches complexes : élaboration de timelines, lancement et suivi des rapports bailleurs ;

• Appui structuré aux réunions PCM, incluant l’envoie des invitations et la prise et partage de notes.

Connaissance et application des procédures bailleurs et gouvernementales :

• Compréhension des exigences de conformité liées aux demandes d’ANO et aux obligations contractuelles;

• Familiarisation avec les standards internes et externes de gestion des subventions.

Coordination et communication avec les parties prenantes :

• Collaboration avec les équipes terrain pour la mise à jour mensuelle des cartes opérationnelles et la revue des rapports MATD ;

• Appui à la gestion des partenaires locaux et au suivi des sous-subventions, incluant la collecte d’informations, la vérification des livrables et la préparation de documents de suivi.

Maîtrise des outils de report et de visualisation :

• Utilisation d’outils bureautiques avancés (Word, Excel, PowerPoint) pour produire des documents de qualité ;

• Initiation ou renforcement des compétences en cartographie opérationnelle (ArcGIS, PowerBI, ou autres outils internes).

Rigueur, sens du détail et gestion des délais :

• Capacité à respecter des échéances serrées (fiches projet sous 3 semaines, rapports mensuels, échéances bailleurs).

• Mise en place de systèmes personnels d’organisation pour gérer plusieurs livrables en parallèle.

QUALIFICATIONS

• Avoir un diplôme universitaire (Licence, Master) en relations internationales, droit, gestion de projet humanitaire ou tout autre diplôme pertinent ;

• Maitrise des outils informations informatiques (Paquet Office) et d’autres outils et logiciel d’élaboration de support de communication numériques ;

• Excellentes capacités rédactionnelles en français (la connaissance de l’Anglais est un grand atout) ;

• Proactivité et polyvalence.

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur (CV, lettre de motivation, Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, tout autre attestation pertinente pour le poste) en cliquant sur le lien ci-dessous au plus tard le 18 décembre 2025.

NB : IRC attache une attention particulière aux candidatures de personnes ayant déjà collaboré avec elle, reconnaissant la valeur de leur expérience et leur connaissance du contexte organisationnel.

IRC se réserve le droit de clôturer l”offre avant la date limite si des candidatures pertinentes et satisfaisantes sont identifiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Normes de conduite professionnelle

L”IRC et les travailleurs de l”IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l”IRC Way – Code de conduite. Il s”agit de l”intégrité, du service et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l”IRC applique des politiques en matière de protection des bénéficiaires contre l”exploitation et la maltraitance, de protection des enfants, d”absence de harcèlement sur le lieu de travail, d”intégrité fiscale, de lutte contre les représailles, de lutte contre la traite des êtres humains et bien d”autres encore.

L”égalité des sexes

L”IRC s”engage à réduire l”écart entre les hommes et les femmes aux postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à nos effectifs, notamment des congés parentaux, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de chaque sexe et d”autres avantages et allocations de soutien.

Environnement de travail

L”IRC est un employeur qui souscrit au principe de l”égalité des chances. L”IRC examine tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l”origine nationale, de la religion, de l”orientation sexuelle, de l”âge, de l”état civil, du statut d”ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la législation en vigueur.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.