JOB DESCRIPTION

L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur plein potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.

À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons, aussi longtemps que notre présence est nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas simplement un métier – c’est une vocation.

L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel des opportunités variées de développement professionnel et personnel, leur permettant de renforcer leur sentiment d’utilité tout en servant les enfants et les communautés à travers le monde, avec en prime un ensemble attractif de rémunérations et d’avantages.

Actif en République Démocratique du Congo depuis 1963, nous accueillons toutes les personnes désireuses de s’épanouir dans une culture diversifiée et passionnée, et qui incarnent nos valeurs afin de donner le meilleur pour l’épanouissement des enfants de la RDC.

On compte sur vous ? | UNICEF – YouTube

Pour chaque enfant, des résultats

Malgré de vastes ressources naturelles, la République Démocratique du Congo (RDC) est l”un des pays les plus pauvres du monde. Des facteurs tels que l”extrême pauvreté, la crise économique, les conflits, l”insécurité alimentaire et les épidémies ont un impact négatif sur la situation sociale et le bien-être des Congolais, en particulier des femmes et des enfants.

La RDC est le deuxième plus grand pays en termes de superficie avec la troisième plus grande population d”Afrique avec 107 millions d”habitants en 2021 , dont près de 54% sont des enfants. Bien que le pays ait réalisé des progrès significatifs en matière de réduction de la mortalité infantile et de l”accès à l”éducation des enfants, la majorité des enfants est toujours privée de leurs droits.

Au-delà des défis du développement à long terme, la situation humanitaire s”est détériorée au cours des dernières années. Près de 26,4 millions de personnes, dont 15,4 millions d”enfants, ont actuellement besoin d”une aide humanitaire d”urgence dans tout le pays.

Visitez UNICEF République Démocratique du Congo pour en savoir plus sur ce que nous faisons.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision du Représentant, vous serez en  charge de soutenir les activités de coordination, de gestion et de planification de manière systématique et organisée ; de gérer un système efficace pour les informations entrantes, y compris la correspondance, les notes de décision et autres documents institutionnels qui constituent ensemble une partie importante des archives de l”organisation ; et enfin, de rédiger les plans de travail, les rapports annuels, la correspondance et autres documents de planification relatifs aux objectifs de l”équipe.

Quelles sont vos responsabilités :

1. Soutien à la définition des priorités et à la prise de décision au sein du bureau :

• Aider à gérer le flux d”informations vers le supérieur hiérarchique, à identifier les questions prioritaires qui doivent être traitées de manière urgente par le supérieur hiérarchique et à proposer des mesures ; analyser les pièces justificatives et résumer les points les plus pertinents pour le supérieur hiérarchique ; contribuer à garantir que les mesures appropriées sont prises par les chefs de section/division responsables sur les questions portées à l”attention du supérieur hiérarchique.
• Consulter les chefs de section/division afin d”obtenir en temps utile des informations fiables sur les questions nécessitant une action, une décision ou l”approbation du supérieur hiérarchique.
• Veiller à ce que le supérieur hiérarchique soit prêt pour les réunions et les missions en rédigeant des notes d”orientation, en recherchant des informations pertinentes et en établissant des contacts (au sein et à l”extérieur de l”UNICEF) sur les sujets à discuter.

1. Soutien à la planification et au fonctionnement du bureau

• Rechercher, collecter et synthétiser des informations et des données qualitatives et quantitatives afin de contribuer à l”établissement d”informations complètes et fondées sur des preuves pour l”élaboration des plans de travail annuels.
• Collecte, rédaction et/ou organisation des documents et de la documentation connexe pour les stratégies du bureau afin de garantir un impact, une ampleur et une durabilité optimaux des réalisations/résultats.
• Évaluation et/ou recommandation des informations et des documents appropriés pour les initiatives du bureau, en vérifiant leur exactitude et leur qualité en vue de leur diffusion.

1. Soutien aux événements, réunions et conférences

• Préparation, distribution et mise à jour des calendriers des événements du bureau, en veillant à ce que les événements clés de l”organisation et des partenaires, les priorités et les dates limites soient pris en compte et mis à jour si nécessaire.
• Contribuer à la préparation logistique des événements auxquels participe la haute direction. En participant à ces réunions, assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations et des mesures prises par les bureaux concernés.
• Coordonner la préparation des documents de référence et du matériel pour ces réunions.

Pour en savoir plus, cliquez ici :  JD_Executive Officer, NO-B, FT, Kinshasa.pdf

Pour assumer ce rôle et être considéré(e) comme un défenseur des droits de chaque enfant en RDC, vous devez avoir :

Exigences:

• Education: Un diplôme universitaire en relations internationales, sciences politiques, administration publique ou dans un autre domaine technique pertinent.
• Expérience : Au moins deux (2) ans d”expérience professionnelle pertinente dans les relations extérieures, les affaires publiques ou la coopération internationale au développement, de préférence au sein des Nations Unies, d”une institution gouvernementale ou d”une ONG.
• Compétences techniques:
  • Compétences avérées en rédaction et en révision.
  • Excellentes aptitudes à la communication.
  • Une capacité avérée à agir avec discrétion et diplomatie est essentielle pour cette fonction.
  • Normes élevées d”intégrité et de confidentialité.
  • Capacité avérée à travailler efficacement en équipe, à faire face à la pression et aux revers, ainsi qu”à réagir et à s”adapter au changement.
  • Solides compétences analytiques, orientation vers les résultats, ainsi que des compétences en matière de planification et d”organisation.
  • Capacité avérée à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces.
  • Capacité à travailler de manière proactive et avec un minimum de supervision, à suivre les instructions, les procédures et les politiques, et à respecter les délais de livraison.
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps pour faire face à des priorités conflictuelles et urgentes.
  • Bonne connaissance des logiciels et outils bureautiques standard.
• Langue: La maîtrise du français (oral et écrit) et une bonne connaissance de l”anglais sont obligatoire.

Désirables :

• Expérience pertinente au niveau national, en particulier dans le domaine du développement, dans des contextes fragiles et humanitaires.
• Une expérience préalable dans la coordination, la planification ou dans un bureau exécutif.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer…

Les valeurs fondamentales de l”UNICEF, à savoir la bienveillance, le respect, l”intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS). Elles sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs : Valeurs de l”UNICEF

Les compétences de l”UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Établit et entretient des partenariats.

(2) Fait preuve de conscience de soi et dӎthique.

(3) S”efforce d”obtenir des résultats pour avoir un impact.

(4) Innove et accueille le changement.

(5) Gère l”ambiguïté et la complexité.

(6) Réfléchit et agit de manière stratégique

(7) Travaille en collaboration avec les autres

Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux.

L”UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. L”UNICEF s”est engagé à inclure tout le monde, indépendamment de la race/l”ethnie, de l”âge, du handicap, de l”identité sexuelle, de l”orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, de l”origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous proposons un large éventail de mesures visant à inclure une main-d”œuvre plus diversifiée, comme le congé parental payé, les heures pour allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L”UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

Selon la Convention des Nations unies relative aux droits des personnes vivant avec handicap (UNCRPD), les personnes vivant avec handicap comprennent celles qui présentent des déficiences physiques, mentales, intellectuelles ou sensorielles durables qui, en interaction avec diverses barrières, peuvent faire obstacle à leur pleine et effective participation à la société sur la base de l”égalité avec les autres. Dans sa politique et sa stratégie d”inclusion des personnes vivant avec handicap 2022-2030, l”UNICEF s”est engagé à augmenter le nombre d”employés vivant avec handicap d”ici 2030. À l”UNICEF, nous prévoyons des aménagements raisonnables pour répondre aux besoins de soutien liés au travail des candidats et des employés vivant avec handicap. L”UNICEF a également mis en place un service d”assistance à l”accessibilité afin de renforcer l”accessibilité physique et numérique. Si vous êtes un candidat vivant avec handicap et que vous avez besoin d”un soutien en matière d”accessibilité numérique pour remplir le formulaire de candidature en ligne, veuillez soumettre votre demande par le biais du bouton d”accessibilité par courriel sur la page Web des carrières de l”UNICEF Accessibilité | UNICEF.

L”UNICEF n”engage pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L”UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l”égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l”UNICEF, notamment l”exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l”abus de pouvoir et la discrimination. L”UNICEF s”engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront l”objet d”une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour la vérification de leurs antécédents, et les candidats vivant avec handicap sélectionnés peuvent être invités à soumettre des documents justificatifs relatifs à leur handicap de manière confidentielle.

Les nominations à l”UNICEF sont soumises à un certificat médical.  La délivrance d”un visa par le pays d”accueil du lieu d”affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l”UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l”UNICEF, vous devez soit être vacciné(e) comme requis, soit recevoir une exemption médicale de la part du département concerné de l”ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Remarques :

Conformément à l”article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations unies, la considération primordiale dans l”emploi du personnel est la nécessité d”assurer les plus hautes qualités d”efficacité, de compétence et d”intégrité.

L”engagement actif de l”UNICEF en faveur de la diversité et de l”inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les femmes et les personnes vivant avec handicap qui remplissent les conditions requises sont encouragées à postuler.

Les fonctionnaires qui envisagent de travailler pour l”UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur poste gouvernemental avant d”accepter un emploi à l”UNICEF. L”UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d”emploi, sans compensation, si un visa ou un certificat médical n”est pas obtenu, ou si les vaccinations nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable, quelle qu”en soit la raison.

L”UNICEF ne facture pas de frais de dossier à aucun stade de ses processus de recrutement, de sélection et d”embauche (c”est-à-dire au stade de la candidature, de l”entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L”UNICEF ne demandera pas d”informations sur le compte bancaire des candidats.

Tous les postes de l”UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l”étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s”il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.

Des informations supplémentaires sur le travail à l”UNICEF sont disponibles ici.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements