Gestionnaire de projet (Re-publication)

JOB DESCRIPTION

Background Information – Job-specific

 

Le projet est basé en RD Congo, le bureau multi-pays de l’UNOPS couvre onze pays et dispose d’un portefeuille actif de plus de 300 millions de dollars, avec de nombreux projets d’infrastructure. Le bureau a développé de solides relations de travail avec des partenaires internationaux, des agences des Nations Unies, y compris les missions des Nations Unies et les gouvernements de toute l’Afrique centrale au fil des ans. Il fournit un soutien technique et un renforcement des capacités dans des domaines de développement stratégiques, notamment la réhabilitation et le développement des infrastructures dans les secteurs de la santé, de l’éducation, des travaux publics, de la gouvernance/administration publique ; passation des marchés, gestion de projet et services consultatifs sectoriels ; la paix et la sécurité, la préservation et la protection de l’environnement, entre autres.

Avec une population de plus de 87 millions d’habitants et un taux de croissance annuel de la population de 3,2%, la RDC est l’un des pays les plus peuplés d’Afrique. Le besoin d’interventions efficaces pour étendre les services de contraception reste une préoccupation majeure en matière de santé publique, de développement et de dividende démographique, et justifie l’inclusion du pilier « Démographie » dans le cadre de la stratégie REDD+.

Le projet consiste à la capitalisation du dividende démographique par l’accompagnement des instruments de la transition démographique, dont la planification familiale volontaire et l’accès des filles à l’éducation.

Le projet repose sur deux hypothèses clés. La première concerne l’élimination des obstacles rencontrés par les communautés cibles, principalement le manque de connaissances et les obstacles culturels afin d’assurer un changement durable.

La seconde hypothèse concerne l’accès à un approvisionnement fiable en contraceptifs, médicaments, et équipements au dernier kilomètre.

Pour cela, il est prévu de collaborer avec le Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA), Tulane University et DKT pour procurer un stock adéquat et complet de contraceptifs pendant toute la durée du projet.

 

 

 

Background information – DR Congo

 

Basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1991, le Bureau Multi-Pays Démocratique Congo (CDMCO) de l’UNOPS couvre onze pays: Angola, Burundi, Cameroun, République Centrafricaine, Comores, Gabon, Guinée Equatoriale, République Démocratique du Congo, la République du Congo, Madagascar et le Rwanda. Le bureau multi-pays est opérationnel dans neuf des onze pays à ce jour; il dispose d’un portefeuille de plus de 30 projets et emploie plus de 260 personnes.

Le Bureau multi-Pays a noué de solides relations de travail avec des partenaires internationaux et des donateurs, des agences des Nations Unies, y compris des missions des Nations Unies, et des gouvernements centrafricains. Il fournit un appui technique et un renforcement des capacités dans les domaines du développement national stratégique, y compris le développement d’infrastructures durables dans les secteurs de la santé, de l’éducation, des travaux publics, de la gouvernance et de l’administration publique, ainsi que dans les achats durables, la gestion de projets, la gestion de fonds et les services de conseil sectoriel les domaines de la paix et de la sécurité, de la préservation et de la protection de l’environnement, de la revitalisation des programmes / projets, entre autres.

 

 

 

Functional Responsibilities

 

Dans ce cadre, l’UNOPS recherche un/une Gestionnaire de projet qui sera responsable des opérations quotidiennes du projet et qui fournit des services aux différents donateurs, partenaires et bénéficiaires. Le.la Gestionnaire de Projet agit au nom du comité de projet pour gérer le projet de manière continue pendant la phase de mise en œuvre. La principale responsabilité du Gestionnaire de projet est de s’assurer que les résultats du projet sont livrés dans les tolérances de temps, de coût, de qualité, de portée, de risque et d’avantages spécifiées. On s’attend à ce qu’il / elle atteigne les objectifs de performance et de livraison de l’organisation.

Le.la Gestionnaire de projet  sera sous la supervision du Chef.fe de Programme et aura le pouvoir d’attribuer, conformément au plan de projet, des modules de travail aux chef.fe.s d’équipe et d’approuver les livrables produits par eux/elles.

Le.la Gestionnaire de Projet est chargé.e de créer le plan de mise en œuvre, en utilisant le Project Initiation Document  (PID), l’accord signé et d’avoir une compréhension approfondie des termes, des conditions, des rôles et responsabilités respectifs des partenaires/parties prenantes, afin d’assurer que les résultats du projet sont capables de répondre aux analyses de rentabilisation de l’UNOPS et des partenaires..

 

Objectif et portée de la mission :

Livraison et performance du projet

Élaborer, compléter et mettre à jour le(s) plan(s) de mise en œuvre (le cas échéant)
Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l’établissement de jalons) dans les tolérances fixées par le comité de projet.
Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l’inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques dans la durée de vie du projet.
Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité de l’avancement global et de l’utilisation des ressources et en lançant des actions correctives si nécessaire.
Veiller à ce que la qualité des modules de travail et des livrables soit conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre.
Assurer la liaison avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de compte
Gérer l’acceptation et la livraison des lots de travaux
Surveiller l’avancement du projet en s’assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement
Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l’évaluation des performances des fournisseurs. (Le cas échéant)
Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller les mesures d’atténuation à la haute direction / au comité de projet afin d’obtenir le maximum d’avantages pour le(s) partenaire(s) et les autres parties prenantes
Identifier et signaler au superviseur les opportunités commerciales potentielles pour l’UNOPS

Procédures

Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et en particulier au manuel de gestion de projet
Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de projet.
Gérer les obligations de déclaration définies dans le(s) accord(s) juridique(s) et dans le plan de mise en œuvre
Rédiger les définitions des exigences pour les processus d’approvisionnement. Approuver les réquisitions et les demandes de paiements hors bon de commande ; Évaluer les soumissions reçues, si elles sont nommées à l’équipe d’évaluation. (le cas échéant)
Veiller à ce que la maintenance des dossiers du projet et les leçons apprises soient enregistrées
Assurer l’élaboration et la mise en œuvre des directives de gestion financière du projet et des mécanismes de contrôle, conformément aux règles et règlements de l’UNOPS. (le cas échéant)
Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour s’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.
Comprendre et gérer les frais généraux de l’UNOPS, les charges imputables et les charges d’entreprise connexes telles qu’elles s’appliquent au projet
Comprendre les structures uniques de l’ONU et établir un budget approprié pour le personnel
Gérer les dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis)
Lorsque le gestionnaire de projet n’a pas de délégation en tant qu’agent d’engagement, il conserve ces responsabilités et surveillera et instruira/demandera à d’autres d’effectuer les engagements et les décaissements pertinents.
Aux fins de clôture du projet, fournir une remise officielle du projet au responsable de la clôture
Soutenir les activités d’audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d’audit

Surveillance et rapports

Préparer et publier des rapports de projet et/ou financiers réguliers conformément aux exigences des partenaires et de l’UNOPS en matière de rapports.
Examiner régulièrement l’état d’avancement du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité).
Tenir à jour des journaux et des rapports d’étape conformément aux procédures standard de l’organisation.
Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord.
Veiller à ce que tous les membres de l’équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pendant toute la durée de vie des projets

Assurance qualité

Travailler avec les parties prenantes internes pour s’assurer que les projets sont conformes aux exigences d’audit
Travailler avec le personnel d’approvisionnement/achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs
Coordonner les revues de qualité des documents de projet et des livrables
Assurer le contrôle de la qualité des extrants de gestion (documents de projet, rapports, etc.)

Gestion des connaissances et innovation

Encourager la conduite d’activités de renforcement des capacités régulières et efficaces afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel.
Interagissez activement avec d’autres chefs de projet et la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques
Contribuer à la supervision des procédures de retour d’expérience, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée. Participer aux communautés de pratique pertinentes
Recherche et journalisation des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.
Fournir des commentaires aux groupes de pratique sur la politique, en soutenant les orientations dans le but d’améliorer continuellement les politiques de l’UNOPS

 

Education/Experience/Language requirements

Education:Un Master ou équivalent dans une discipline pertinente liée à la nature du projet (relations internationales, finance, économie, ressources humaines, administration des affaires, gestion de projet) est obligatoire.
Un Bachelor ou équivalent avec 2 années d’expérience additionnelles dans une discipline pertinente liée à la nature du projet (relations internationales, finance, économie, ressources humaines, administration des affaires, gestion de projet)  sera considéré en lieu et place du Master.
Une certification en gestion de projet (PRINCE2, PMI, etc.) sera considérée comme un atout.

Expérience:

Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets/programmes est obligatoire ;
Expérience dans la mise en œuvre et la réalisation de projets pour des organisations internationales est un atout;
Expérience dans des pays en développement ou des environnements post-conflit est un atout;
Expérience en coordination d’un consortium entre ONG et institutions de différents secteurs est un atout;
Expérience dans le secteur de santé reproductive est désirable ;
Une expérience antérieure de travail avec l’UNOPS dans la gestion de projets similaires sera considérée comme un atout ;
Une expérience dans le développement de partenariats et la mobilisation de fonds sera considérée comme un atout.

Langage:

Avoir une maîtrise parfaite du Français (lu, parlé et écrit) est obligatoire
Avoir une connaissance intermédiaire de l’Anglais  (lu, parlé et écrit) est obligatoire

 

Competencies FR

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation.

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).

Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.

Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.

Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.

Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.

Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.
Considérations supplémentaires

Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
Kinshasa est un lieu d’affectation où vous pouvez vous rendre en famille.
Harmonisation de la vie professionnelle et personnelle – L’UNOPS valorise son personnel et reconnaît l’importance d’équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressive d’harmonisation travail-vie personnelle et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s’applique au personnel de l’UNOPS sur tous les types de contrats.
Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.

Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Contract type, level and duration

Contract type: Contrat de Prestataire Individuel International (IICA)
Contract level: IICA2 (ICS-10)
Contract duration: open-ended subject to satisfactory performance and funds availability

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

 

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.
Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l’endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l’organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d’échelle.