Officer Finance

  • Location:
  • Salary:
    negotiable
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    2 weeks ago
  • Category:
    Finance
  • Deadline:
    December 23, 2022

JOB DESCRIPTION

Requisition ID: req35203

Job Title: Officer Finance

Sector: Finance

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Compensation: XOF 500,000.00 – 650,000.00 Salary

Location: Cote d’Ivoire (Ivory Coast)

Job Description

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes. A cet effet, IRC recrute un (e) Officer Finance à Abidjan.

Tâches et Responsabilités

Sous la supervision directe du Finance Manager chargé des Opérations, l’Officer Finance à la responsabilité générale du respect, à l’application des procédures de IRC et des bailleurs par l’ensemble du staff et des partenaires de IRC.

Spécifiquement mais pas uniquement, Il/Elle sera chargé de :

 Comptabilité/Finances/Budgétisation/Trésorerie

  • Aider à la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes financiers ;
  • Veiller au respect des procédures et politiques de l’IRC CI pour toutes les opérations de trésorerie Faire la revue financière des documents soumis en ligne pour traitement ;
  • Recevoir toutes les demandes de paiements (paiements des fournisseurs, des prestataires et avances), vérifier l’exactitude arithmétique, les signatures autorisées, les documents de support, le compte utilisé, les codes analytiques (D1, T2, … D7), et s’assurer qu’ils sont corrects, conformes à la politique et aux procédures en vigueur ;
  • Préparer un rapport faisant état des avances accordées au personnel et celles non encore liquidées chaque semaine et le soumettre au Manager chargée de la trésorerie ;
  • Faire un suivi des dossiers soumis en ligne pour traitement dans intégra et paiement ;
  • Préparer les rapprochements bancaires des différents comptes bancaires et soumettre au/ à la Manager Chargé(e) de la trésorerie ;
  • Procéder à des spots check périodiques de l’ensemble des activités du bureau, identifier les écarts à corriger, faire des recommandations et veiller à leur correction par les départements et services concernés ;
  • Superviser le traitement des opérations de caisse et veiller à l’approvisionnement et la gestion efficience des ressources de la caisse du bureau d’Abidjan ;
  • Informez le responsable des Finances de toute irrégularité survenue au sein du bureau de l’IRC, du personnel et des sites sur la politique et les procédures financières ;
  • Être disponible pour remplacer le manager en cas d’abscence selon le besoin, Consacrer du temps et avoir la volonté à l’apprentissage des nouveaux logiciels et processus financiers de IRC ;
  •  Rester flexible pour s’assigner à toutes autres tâches assignées par le superviseur.

 Renforcement de capacité

  • Participer au renforcement des capacités du personnel du bureau et des équipes programmes du bureau d’Abidjan sur les questions financières ;
  • Assurer la gestion, le soutien et le développement de l’assistant(e) finance/Caissier(e) placé(e)/ sous sa responsabilité.

Sécurité/Communication

  • Signaler sans délai au Manager chargé(e) de la trésorerie et au Senior Manager Finance toute irrégularité constatée au sein du bureau, du personnel et des sites de l’IRC concernant la politique et les procédures financières ;
  • Effectuer toutes autres tâches à la demande du superviseur en rapport avec les missions assignées.


Qualifications

  • Licence ou BAC+3 en en Comptabilité, Finance ou diplôme équivalent ;
  • Expérience significative de trois (3) ans au moins à un poste similaire ;
  • Connaissance des procédures des bailleurs de Fonds tels que la Banque Mondiale, l’UE, l’USAID, CDC le PEPFAR ;
  • Connaissance de l’outil informatique ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  •  Bonne probité morale ;
  •  Très bon sens de l’organisation ;
  • Aisance relationnelle probante lui permettant d’interagir avec des interlocuteurs variés ;
  • Courtoisie et bonne communication écrite et orale ;
  • Disponible.

CANDIDATURES FEMININES VIVEMENT ENCOURAGEES

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de :

La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions).

  • Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS de 6 mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorité est accordée aux Femmes ;
  • Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;
  • Les cadres d’échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social ;
  • Package de rémunération très attrayante.