• Estudiante de últimos semestres de Estudiante de Administración, Relaciones Internacionales, Finanzas, Negocios Internacionales, Ingenierías, Contaduría, Economía, u otras afines.
• Nivel de Excel/paquete de office: Alto;
• Nivel de Inglés: Intermedio;
• Excelentes relaciones interpersonales, incluyendo habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo con personas en un ambiente multicultural, con sensibilidad y respecto por la diversidad;
• Capacidad de trabajo en equipo; y
• Alto grado de confidencialidad, lealtad a la Organización, formación en valores, conducta y principios éticos que le permitan mantener la imparcialidad e interactuar adecuadamente con funcionarios nacionales e internacionales.

PROPÓSITO Y ALCANCE DE LA PASANTÍA

Bajo la supervisión directa de la Asistente Senior de Programa, el/la Pasante llevará a cabo las siguientes tareas:

• Apoyar en las actividades de asistencia administrativa, servicios y actividades de rutina de la Unidad de Programa, incluidas las actividades de CBI y Shelter.
• Apoyar la realización de procesos de compras de acuerdo con los montos delegados la Jefa de Sub Oficina, el relacionamiento con proveedores y el apoyo logístico al equipo multifuncional de la Sub Oficina Medellín
• Apoyar en el monitoreo de las actividades ejecutadas bajo implementación directa de acuerdo con el Manual del Programa y las instrucciones de programación
• Liderar y consolidar la Matriz ACNUR de Reporte Consolidado en la Sub Oficina Nor-Occidente.
• Preparar material de base para ser usado en reuniones de equipo y llevar las actas de los espacios de reunión de la Unidad de Programa Subregional.
• Apoyar labores de archivo y correspondencia
• Apoyar las labores de gestión programática para los acuerdos con socios e implementación directa.
• Otras actividades que sean solicitadas por el supervisor.

CONDICIONES DE LA PASANTÍA:

• Los costos y trámites asociados a visas, estadía, seguros médicos o equivalentes son responsabilidad del/de la pasante. ACNUR proporcionará un subsidio mensual.

• ACNUR no se hace responsable por el seguro médico del/de la pasante ni por costos asociados a accidentes o enfermedades incurridos durante la pasantía. La aceptación de la pasantía estará sujeta a la presentación de un seguro médico y de accidentes, válido para el lugar donde se desarrollará la pasantía, así como de todos los demás documentos requeridos para la vinculación de pasantes.

• Si la pasantía se realiza como requisito para obtener un título, la aceptación de la misma está sujeta a la presentación de la constancia de afiliación y pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales del/la estudiante, tramitados por la Universidad, Institución Universitaria o de Educación Superior; así como a la entrega de documentos de los demás documentos requeridos para la pasantía.

• Si la práctica se realiza de manera independiente, es necesario en todo caso presentar la constancia de la ARL correspondiente. En caso de que la Evaluación de Riesgo de Seguridad (SRA) cambie durante la ejecución de la pasantía, existe la posibilidad de que esta se suspenda con el fin de proteger la integridad del/de la pasante. El pasante no podrá salir de misión a lugares que estén fuera del país donde se acepta la pasantía.

Standard Job Description

Required Languages

Spanish

,

Desired Languages

English

,

Additional Qualifications

Skills

Education

BA: Accounting, BA: Administration, BA: Business Administration, BA: Economics, BA: Finance, BA: International Business, BA: International Relations

Certifications

Other information

This position doesn’t require a functional clearance