Regional Monitoring and Evaluation Coordinator

  • Location:
  • Salary:
    negotiable
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    5 days ago
  • Category:
    Development
  • Deadline:
    December 18, 2022

JOB DESCRIPTION

Dakar, Senegal

JOB DESCRIPTION

Descriptif de poste

  • Position:                                    Regional M&E Coordinator
  • Superviseur:                             Regional M&E Adviser – CWA
  • Supervise:                                 N/A
  • Lieu d’affectation:                    Dakar, Sénégal
  • Grade NRC:                               7
  • Déplacement :                           Jusqu’ à 40% (à l’international)
  • Durée et type de contrat:        Contrat national (CDD) de 12 mois (avec possibilité de prolongation) /Nationalité Sénégalaise seulement

Contexte

NRC Afrique de l’Ouest et du Centre couvre des opérations au Burkina Faso, au Cameroun, en République centrafricaine, en République démocratique du Congo, au Mali, au Niger et au Nigeria. Tous ces pays connaissent une détérioration de la situation sécuritaire, une augmentation des besoins humanitaires et des déplacements dus aux conflits.  Les travailleurs humanitaires continuent d’être affectés par des incidents de sécurité dans toute la région.  Le rétrécissement de l’espace humanitaire expose également les travailleurs humanitaires à un risque accru.  L’expansion des zones contrôlées par le NSAG et l’application contestée du droit international humanitaire par les forces de sécurité de l’État contribuent aux risques encourus par les communautés et le personnel du NRC.

Situé à Dakar, au Sénégal, le Bureau régional pour l’Afrique centrale et de l’Ouest (CWARO) supervise les programmes nationaux dans la région, et fournit une orientation stratégique et une supervision à travers le programme de base, le plaidoyer et les fonctions de soutien.

RESPONSIBILITIES

1 Rôles et Responsabilites

Le rôle du Coordinateur régional de Suivi et Évaluation (M&E) est d’aider la Conseillère régionale de suivi et évaluation à renforcer les systèmes de suivi et d’évaluation dans la région CWA (Afrique centrale et occidentale) et à s’assurer que les systèmes sont mis en œuvre conformément aux directives et aux normes minimales de NRC. Plus précisément, le Coordinateur M&E apportera son soutien à la structuration des efforts d’amélioration des systèmes de gestion des données concernant le suivi et l’évaluation, et contribuera à une meilleure fiabilité, qualité et utilisation efficace des données de suivi et d’évaluation pour la prise de décision programmatique.

Le rôle consistera à vérifier régulièrement la conformité avec les normes minimales de suivi et d’évaluation, ainsi que la ponctualité et la complétude du rapportage dans le système global de rapportage des outputs et des outcomes (GORS) interne à NRC, et à transmettre les informations à la conseillère M&E afin de permettre un soutien plus rapide et plus ciblé aux bureaux de pays. Ce poste contribuera à la mise en œuvre d’initiatives régionales et globales pertinentes, notamment en organisant des réunions régulières ou ad hoc pour les équipes de M&E dans la région CWA.

Responsabilites Génériques

  1. Respect des politiques, des orientations et des procédures de NRC, notamment en ce qui concerne la protection des données et le traitement des renseignements confidentiels et données personnelles identifiables.
  2. Contribuer à l’institutionnalisation et au renforcement des normes minimales de suivi et d’évaluation de NRC à travers toute la région, en mettant l’accent sur l’identification des réussites et des problèmes liés à l’utilisation des systèmes, outils et procédures de gestion des données pour une meilleure fiabilité et qualité des données de suivi et d’évaluation ;
  3. Contribuer à l’apprentissage organisationnel en soutenant des analyses spécifiques, des leçons apprises et des rapports, y compris les demandes ad hoc des équipes du bureau régional.
  4. Contribuer à l’amélioration de la gestion, de la présentation et de l’analyse des informations clés de M&E au niveau des pays et au niveau régional. Cela inclut les données quantitatives et qualitatives produites par les systèmes de suivi et par les évaluations.
  5. Effectuer des contrôles de qualité de routine sur les données, en utilisant les différents tableaux de bord et systèmes de gestion des données de NRC. Compiler les red flags de qualité des données dans un rapport pour informer les parties prenantes concernées.
  6. Suivre les principaux processus de M&E en cours dans les pays, y compris les exercices de suivi des résultats, les évaluations, les revues après action, et la façon dont les informations générées par ces exercices sont utilisées à la fois au niveau des pays et au niveau régional.
  7. Soutenir la conseillère régionale M&E dans l’évaluation et le suivi de la conformité du M&E dans la région.
  8. Reproduire les formations et l’appui technique dans les bureaux de pays prioritaires sur les normes minimales de M&E et les paquets de formation standard de M&E.
  9. Contribuer à l’apprentissage organisationnel en établissant une méthodologie pour compiler les analyses techniques spécifiques existantes, les leçons apprises et les rapports des pays et au niveau régional, en collaboration avec les équipes Risque et Conformité (tracker de recommandations).
  10. Soutenir la gestion des connaissances pour le M&E dans la région (en utilisant les caractéristiques et les fonctionnalités d’Office 365 et d’autres outils et plateformes pertinents).

Responsabilités Spécifiques

  • Diriger la centralisation des outils de M&E, des guidances et des meilleures pratiques dans la région CWA pour informer le développement de la boîte à outils des indicateurs obligatoires.
  • Soutenir la conseillère régionale M&E dans le développement et la mise en œuvre du cadre d’analyse des données au niveau régional.
  • Soutenir les équipes de M&E du siège et des bureaux régionaux dans la traduction de tous les documents clés de M&E entre le français et l’anglais, et maintenir une liste active des nouveaux documents à traduire.
  • Prendre le lead dans l’organisation d’événements d’apprentissage à travers la région (ateliers régionaux, événements sous régionaux, partage des meilleures pratiques, événements d’apprentissage thématiques…) à la fois dans les pays et au bureau régional, virtuellement et/ou en personne.
  • Soutenir l’effort de renforcement des capacités M&E à travers la région CWA, notamment en facilitant des formations (en ligne ou sur place) pour les équipes programme et M&E dans les sept pays couverts par NRC CWA (Cameroun, RCA, RDC, Mali, Niger, Burkina Faso et Nigeria).
  • Autres activités pertinentes liées à l’amélioration de la qualité des produits de M&E et de leur utilisation dans la région CWA, comme discuté et convenu avec la conseillère régionale en M&E.

QUALIFICATIONS

  1. Compétences

 Compétences professionnelles:

  • Minimum de 4 ans d’expérience globale dans le suivi-évaluation et la gestion des données
  • Expérience souhaitable dans une ONG internationale, de préférence dans un contexte d’urgence ou de post-conflit, notamment en matière de gestion des données et de développement de bases de données.
  • Intérêt et curiosité pour les données et l’utilisation de preuves pour soutenir une prise de décision efficace.
  • Capacité et passion pour le partage des connaissances avec des publics variés par le biais de la formation, du mentorat et d’autres méthodes formelles et non formelles ;
  • Diplôme universitaire en informatique, sciences sociales, économie, statistiques ou dans d’autres domaines connexes.
  • La maîtrise professionnelle du français et de l’anglais (parler, lire et écrire) est requise.
  • Compétences analytiques et informatiques, notamment MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access). Compétences avancées en Excel. Une expérience de l’utilisation de logiciels d’analyse de données (Stata, R, SPSS, NViVO, Dedoose, …) est fortement souhaitée, ainsi qu’une expérience des logiciels de cartographie (ArcGIS, QGIS, …).
  • Compétences et expérience dans l’analyse et la visualisation de données et le développement de tableaux de bord à l’aide de logiciels de visualisation de données (Tableau, PowerBI, …).
  • Expérience souhaitée dans la collecte de données mobiles et de la gestion des données d’enquête (ODK, KoBo, …).

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte:

  • Expérience de la planification et du déploiement d’outils de gestion des données et de bases de données.
  • Capacité à travailler sous pression, de manière indépendante et avec une supervision limitée ;
  • Forte capacité à être constante et régulière pour faire les exercices de suivi routiniers ;
  • Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle et bilingue.

Compétences comportementales

  • Planifier et obtenir des résultats
  •  Travailler avec les autres
  •  Communiquer de facon respectueuse et impactante
  •  Capacité d’analyse
  •  Autonome et capable de travailler sans supervision étroite

NB : Ce poste est ouvert aux candidat(es) nationaux sénégalais uniquement

Clôture de la publication le 18 Décembre 2022

ABOUT US

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.
Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks.
NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.