UN·E ASSISTANT·E COORDINATRICE BASE MARSEILLE – MISSION FRANCE EN STAGE

  • Location:
  • Salary:
    negotiable
  • Job type:
    Internship
  • Posted:
    2 weeks ago
  • Category:
  • Deadline:
    December 23, 2022

JOB DESCRIPTION

DURATION : 6 MONTHS

WORK CONTEXT

Depuis fin 2019, Action contre la Faim agit en France dans une dynamique d’appui et de complémentarité avec les acteurs de la lutte contre l’exclusion, la pauvreté et les inégalités sociales déjà présents sur le territoire. Ces derniers interviennent auprès des personnes les plus précaires et exclues, afin de leur garantir un meilleur accès aux droits et aux services nécessaires pour répondre aux besoins de base (se nourrir, se loger, se soigner, etc.). Présent en Ile de France et à Marseille, la mission France d’ACF intervient notamment en appui auprès de ses partenaires dans le suivi et l’évaluation des dispositifs implémentés sur le territoire.

RESPONSIBILITIES

Sous sa supervision, tu assisteras la Coordinatrice à Marseille dans la gestion quotidienne de la base. Plus spécifiquement, tes missions seront de :

  • Assister la Coordinatrice dans le suivi du contexte et à la représentation externe : Tu participeras aux réunions externes, à la rédaction des comptes-rendus et la réalisation d’une veille contextuelle. Tu participeras également à la création d’outils de communication et à l’organisation d’évènements de plaidoyer
  • Assister la Coordinatrice dans la gestion administrative et logistique de la base, selon les procédures et outils ACF : Tu seras amené·e à effectuer le suivi des besoins pour le fonctionnement de la base, réaliser les achats nécessaires (suivi dans le logiciel LINK) et effectuer le suivi des équipements ainsi que du stock de contingence. Tu participeras aux réunions de suivi budgétaire, anticiper les besoins de trésorerie dans le but de préparer et suivre les demandes de paiements. Tu contribueras  également à l’enregistrement et l’archivage comptable au quotidien tout en participant à la clôture mensuelle (logiciel SAGA). Tu seras en charge de la partie administrative de la gestion bénévole (recrutement, convention, intégration, suivi du vivier)
  • Prendre part à la dynamique d’équipe et à la coordination d’équipe :  Tu prendras part aux réunions d’équipe mais aussi aux enjeux transversaux sur la base et/ou la mission. Tu contribueras aux déploiements des activités si nécessaire (enquêtes terrain, réunions avec les partenaires, organisation des formations ACF, soutient à l’organisation d’évènements menés par des partenaires, etc.)

REQUESTED PROFILE

Actuellement en Master 2 en management des organisations, sciences politiques, action humanitaire, tu as développé de solides compétences organisationnelles et en gestion administrative et logistique.

Tu es reconnu.e pour ta capacité d’analyse et de synthèse, ainsi que d’excellentes qualités rédactionnelles. De plus, tu fais preuve d’un très bon relationnel et d’une aisance à l’oral en public. Tu aimes le travail en équipe et t’investis avec proactivité et rigueur dans les missions qui te sont confiées.

Des expériences professionnelles, du bénévolat ou engagement associatif en ONG, associations ou encore auprès de populations en situation de précarité seront fortement appréciées. Le permis B est un plus.

SPECIFIC CONDITIONS / SALARY

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

Durée du Stage : 6 mois

Lieu : Marseille

Conditions Salariales :

  • Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)
  • Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
  • Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€

Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif dans les locaux de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire dans les locaux de 8 jours par mois. Des temps de présence seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe

Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

MANAGER WORD:

Ce stage complet te permettra d’appréhender et d’expérimenter le rôle et les tâches liés à la gestion d’une structure œuvrant pour la lutte contre la précarité et l’exclusion. Tu appréhenderas les enjeux de coordination interne et externe, et développeras tes compétences sur la gestion et les outils financiers, administratifs et logistiques. C’est aussi l’opportunité de t’investir pleinement au sein de la mission France d’ACF et de prendre part à la vie et dynamique d’équipe sur une base. De plus, le positionnement de la mission France, avec son approche partenariale, te permettra de rencontrer et de travailler avec les acteurs de la solidarité à Marseille (associations / institutions partenaires) et de mieux comprendre le fonctionnement du secteur social français