UN·E ASSISTANT·E VEILLE ET ANALYSE DES URGENCES EN STAGE

  • Location:
  • Salary:
    negotiable
  • Job type:
    Internship
  • Posted:
    2 weeks ago
  • Category:
    Development
  • Deadline:
    December 24, 2022

JOB DESCRIPTION

DURATION : 6 MONTHS

RESPONSIBILITIES

Sous sa supervision, tu assisteras la  Référente des Systèmes d’Urgence sur les volets administratifs et techniques de l’Unité de Préparation et Réponses aux Urgences (ERRU). Plus spécifiquement, tes missions seront de :

  • Apporter un soutien à la collecte, au classement et à la réalisation des outils techniques de l’ERRU : Tu contribueras à la collecte des outils techniques et au classement des outils mis à disposition des urgentistes dans le catalogue des outils d’urgence. Tu  participeras également à la mise en forme et mise en page des outils en lien avec la charte ACF et à sa diffusion. Tu apporteras ton soutien à la réalisation du projet de développement technique de la boîte à outils d’urgence
  • Assister la Référente au développement des Systèmes d’Urgence de l’ERRU : Tu participeras à la surveillance globale des contextes et à la rédaction de la note quotidienne d’information. Tu seras en charge du suivi des indicateurs d’alerte et à la mise à jour de la base de données pour la production du rapport de veille. Tu auras également pour rôle, la collecte des outils techniques et au classement des outils mis à disposition des urgentistes dans le catalogue des outils d’urgence
  • Apporter un support administratif de l’ERRU et à sa communication : Tu prendras part à l’organisation de l’atelier stratégique de l’ERRU pour mars 2023 avec en autre la participation à la session de développement des concepts des Systèmes d’Urgences de l’ERRU. Tu contribueras également à la rédaction des divers rapports d’activités, de communication et de fiches techniques de l’ERRU.
  • Collaborer avec les équipes Préparation : Tu apporteras ton soutien à la mise en œuvre du système de rapports d’alerte , de l’élaboration des divers outils d’urgence dans chaque Bureau Pays

REQUESTED PROFILE

Actuellement en Master 1 ou 2 en  action humanitaire, tu as développé de solides compétences organisationnelles et en gestion administrative.

Tu es reconnu.e pour ta capacité d’analyse et de synthèse, ainsi que d’excellentes qualités rédactionnelles. De plus, tu fais preuve d’un très bon relationnel et d’une aisance à l’oral en public.

L’anglais courant est indispensable pour ce poste étant donné que la plupart des échanges, des analyses et des réunions sont en anglais.

Des expériences professionnelles, du bénévolat ou engagement associatif en ONG, associations seront appréciées.

SPECIFIC CONDITIONS / SALARY

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

Durée du Stage : 6 mois

Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)

Conditions Salariales :

  • Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)
  • Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
  • Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€

Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au sein du siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois. Des temps de présence seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe

Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

MANAGER WORD:

L’équipe d’urgence est au cœurs de des actions d’Action Contre la Faim. Dynamique et multiculturelle, le stage permettra de mesurer les réalités terrain, de disposer des témoignages et d’explorer en profondeur l’expertise que représente Action Contre la Faim