DEADLINE FOR APPLICATIONS

2 October 2024-23:59-GMT+02:00 Central Africa Time (Bujumbura)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

DESCRIPTION DU POSTE

Le PAM Burundi recherche des candidates professionnelles passionnées et motivées désireuses de contribuer leurs efforts à améliorer les vies des communautés.

A PROPOS DU PAM

Ces postes sont principalement situés dans les sous bureaux de Ngozi et Gitega et les titulaires relèvent du responsable associé de Suivi Evaluation des sous-bureaux respectifs.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le PAM désire recruter des Assistantes Suivi-Evaluation, sous contrat d’Accords de Services Spéciaux (SSA4) ; Deux (2) à Ngozi et Un (1) à Gitega.

Les titulaires de ces postes concernés doivent assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre des diverses procédures et activités liées au contrôle, ce qui les oblige à interpréter dans une certaine mesure les lignes directrices et les pratiques courantes dont ils disposent. Les candidates doivent être résidentes de Ngozi ou Gitega.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISE.

Les candidates intéressées doivent répondre aux exigences suivantes :

• Etre de Nationalité burundaise
• Etre une femme et âgée de 18 ans et plus
• Avoir un diplôme universitaire dans les domaines de suivi évaluation, études sur le développement, économie et économie agricole, statistiques, sécurité alimentaire, ou nutrition et avec une expérience d’au moins six (6) mois dans leurs domaines de formation.
• Etre résidente dans le lieu d’affectation du poste
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Word et Excel)
• Maîtrise du français (niveau C) et de l’anglais (niveau B) à l’écrit et à l’oral.
• Prête à voyager et travailler sur le terrain

AUTRES EXPERIENCES REQUISES POUR ACCEDER A CE POSTE

• Expérience de la collecte de données sur les produits et les résultats des programmes, de la réalisation d’analyses quantitatives et qualitatives et de la communication des résultats à la direction, aux partenaires et aux autres parties prenantes.
• Expérience de l’utilisation des systèmes et normes de suivi et d’évaluation.

PRINCIPALES RESPONSABILITES (non exhaustives)

Sous la supervision directe de Programme Associate M&E, l’assistant de suivi sera responsable des fonctions suivantes :

• Vérifier les mouvements planifiés et les distributions de produits alimentaires et non alimentaires, résoudre les problèmes courants et transmettre les autres problèmes au niveau suivant, le cas échéant, afin de s’assurer que les quantités distribuées et les opérations de distribution sont conformes aux normes du PAM.
• Recueillir et résumer des données sur les programmes d’assistance, en collaboration avec les partenaires coopérants si nécessaire, effectuer des analyses et établir des rapports, afin de faciliter l’examen des programmes et la prise de décisions en connaissance de cause.
• Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les collègues afin d’obtenir des informations en retour et des observations qui peuvent être utilisées pour faciliter l’examen des programmes et améliorer les services.
• Proposer des améliorations à apporter aux processus et procédures de suivi sur le terrain afin d’assurer une mise en œuvre efficace des programmes d’assistance.

• Organiser des réunions régulières avec les dirigeants communautaires et les partenaires coopérants sur les chaînes d’approvisionnement alimentaire, les modalités de distribution, l’aide alimentaire et d’autres questions pertinentes afin de promouvoir un flux d’informations efficace et des opérations efficientes.
• Attribuer des tâches à d’autres membres du personnel, leur donner des conseils et les former sur le tas pour les aider à se développer et à être efficaces.
• Former les partenaires coopérants aux pratiques opérationnelles ainsi qu’aux outils et méthodes de suivi du PAM afin de les aider à assurer leur propre suivi et à rendre le PAM visible dans les zones d’intervention.
• De manière générale, appuyer l’équipe de M&E du Bureau de terrain dans leurs taches de collecte, enregistrement et analyse des données de M&E.
• Entreprendre des visites de terrain pour documenter les leçons apprises dans la mise en œuvre des activités sur le terrain.
• Appuyer le Bureau de terrain dans l’analyse des données de M&E et des rapports des partenaires.
• Présenter régulièrement les résultats des analyses mensuelles des données de suivi et des visites de terrain effectuées par tous les staffs du bureau de terrain
• Appuyer le Bureau de terrain dans le suivi de la mise en œuvre de recommandations issues de l’analyse des données et des rapports de M&E.
• Préparer des rapports de mission pour décrire la mise en œuvre des programmes.
• Appliquer les processus et procédures définis pour la fourniture de l’aide alimentaire d’urgence.
• Exécuter toute autre tâche demandée par les superviseurs.

NOTE IMPORTANTE

• Les candidatures seront uniquement reçues en ligne. Les dossiers sans diplôme ne seront pas pris en considération.
• Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats sont sélectionnés pour le poste. Veillez à ce que votre candidature contienne des informations exactes et complètes sur les qualifications requises, les antécédents professionnels et les compétences linguistiques.
• Seules les candidates présélectionnées seront invitées à des sessions d’évaluation.
• Le PAM s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage les personnes vivant avec un handicap à postuler.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.