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24 October 2024-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Kinshasa)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Sous la responsabilité du responsable des ressources humaines – Opérations RH, l’Adjoint(e)aux Ressources Humaines devra fournir une gamme complète de services d’appui au personnel afin d’assurer la mise en œuvre précise des politiques et procédures du PAM et de faciliter le fonctionnement efficace d’une unité des ressources humaines axée sur le client et guidée par une stratégie.

LE CONTEXTE ET L’OBJECTIF DE LA MISSION :

La République démocratique du Congo (RDC) est plongée dans une crise humanitaire complexe depuis des décennies, alimentée par des conflits armés, des catastrophes naturelles et des épidémies. Bien que le taux de pauvreté dans le plus grand pays d’Afrique subsaharienne ait légèrement baissé au cours des deux dernières décennies, en particulier dans les zones rurales, la RDC reste l’un des pays les plus pauvres du monde. Les femmes et les enfants restent les plus vulnérables. La crise est exacerbée par l’inertie politique, la lenteur de la croissance économique et les faiblesses structurelles du développement.

Environs 27,3 millions de personnes en République démocratique du Congo connaissent des niveaux élevés d’insécurité alimentaire aiguë (phase 3 de l’IPC ou plus), ce qui fait de ce pays d’Afrique centrale l’endroit où l’on trouve le plus grand nombre de personnes ayant besoin d’une aide humanitaire d’urgence dans le monde.

Dans ce contexte, le bureau du Programme alimentaire mondial en RDC a conclu un exercice de révision stratégique du personnel au cours duquel ce rôle a été identifié comme crucial pour la réalisation du mandat de l’unité des ressources humaines.

RESPONSABILITÉS CLÉS (non exhaustives) :

• Fournir une assistance sur un large éventail de questions complexes relatives aux ressources humaines et assurer le suivi des actions, afin de garantir la cohérence et la qualité des services de ressources humaines fournis aux clients.
• Attribuer des responsabilités et soutenir l’apprentissage et le développement en cours d’emploi du personnel d’appui subalterne, afin de s’assurer qu’il possède une connaissance adéquate des systèmes et procédures de ressources humaines nécessaires à l’accomplissement de ses tâches et qu’il peut par la suite contribuer à la fourniture de services de ressources humaines efficaces. Identifier les besoins évolutifs de l’organisation et recommander des changements dans les processus et procédures RH, afin de soutenir l’amélioration des services RH.
• Analyser et répondre à diverses demandes internes et externes, afin de garantir que les clients sont bien informés et que les activités de l’équipe RH sont alignées sur les objectifs plus larges du PAM.
• Examiner et compiler diverses données sur le recrutement et la sélection du personnel, les conditions contractuelles, les droits, les exigences en matière de performance et de formation, les effectifs, etc.
• Soutenir les activités dans les domaines de travail attribués par le responsable des ressources humaines, dans le respect des processus et procédures pertinents.
• Soutenir et assurer l’intégration des nouveaux membres du personnel qui rejoignent le PAM, afin de garantir que les processus pertinents sont respectés et que les conditions d’emploi sont expliquées et comprises.
• Préparer une série de documents RH complexes requis pour le domaine de travail spécifique (par exemple, contrats de travail, lettres de transfert/séparation, documents relatifs à la formation, etc.
• Utiliser les systèmes de gestion des ressources humaines pour examiner, saisir et mettre à jour diverses données relatives aux ressources humaines, y compris le suivi de diverses échéances (par exemple, expiration des contrats, PACE, etc.), en veillant au respect des échéances fixées et à l’exactitude des données relatives aux ressources humaines.
• Coordonner la tenue des dossiers confidentiels du personnel, des bases de données RH et des archives, afin de garantir que les données et les dossiers sont stockés et mis à jour avec précision, dans le respect des normes établies. Contrôler le déploiement du personnel et gérer les actions administratives connexes, y compris la préparation des rapports, afin de soutenir un service RH efficace permettant au PAM de répondre rapidement à une crise.
• Responsable de la préparation des salaires du personnel national pour l’ensemble du bureau national, en vérifiant l’exactitude des données et en veillant à ce que les délais soient respectés.
• Examiner et vérifier les avances sur salaire, la PPLS, la PPLS et l’indemnité spéciale de fonctions.
• Suivi actif et traitement des actions contractuelles et des actions liées aux droits dans les systèmes ERP du PAM/PNUD (Workday, Wings et PASport). Contribuer à l’élaboration d’outils et à la diffusion d’informations afin d’améliorer les connaissances du personnel et des gestionnaires en matière de droits.
• Apporter un soutien actif et renforcer les connaissances du personnel des ressources humaines et des points focaux dans les sous-bureaux.
• Assurer la fonction de responsable de l’équipe chargée des opérations RH en l’absence du responsable RH.
• Autres en fonction des besoins.

LES EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR ACCÉDER À LA FONCTION :

• A acquis une expérience des normes de fonctionnement des services de ressources humaines du PAM dans divers contextes humanitaires internationaux.
• A assuré la formation des nouveaux membres du personnel dans son domaine d’expertise et les a aidés à répondre à des questions ponctuelles.

LES QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :

Éducation :

Diplôme de l’enseignement secondaire. Un certificat d’études supérieures en ressources humaines est souhaitable.

Expérience :

Six (6) ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des ressources humaines, en particulier dans le domaine de la paie, des prestations et des droits.

Langue :

Maîtrise (niveau C) de la communication orale et écrite en français. Connaissance pratique (niveau B) de l’anglais.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

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The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.