UNDP : National Security Officer – Ouagadougou

negotiable / YEAR Expires in 2 weeks

JOB DETAIL

Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Depuis quelques années, le Burkina Faso est confronté à une crise sécuritaire sans précédent. Les moteurs du conflit comprennent un mélange complexe de griefs politiques, d’idéologies extrémistes, de concurrence pour les ressources naturelles, de protection des intérêts liés à une criminalité organisée transfrontalière très répandue, de conflits inter et intra-communautaires pour le pouvoir et l’influence. Les auteurs de ces violences comprennent plusieurs groupes extrémistes violents, des mouvements politiques armés, des groupes criminels, des groupes d’autodéfense et des milices ainsi que des forces militaires nationales et internationales. Certains de ces groupes coopèrent également, ouvertement ou tacitement, autour d’intérêts communs.

Dans le but de prévenir la violence, protéger les civils, répondre aux besoins humanitaires et créer les bases pour le retour à une gouvernance et un développement pacifique, le Bureau du PNUD Burkina Faso recrute un/une National Security Officer.

Position Purpose

Sous la direction stratégique et la supervision du représentant résident (RR), du représentant résident adjoint (DRR) ou du spécialiste de la sécurité sur le terrain (FSS), le/la National Security Officer (NSO) apporte son soutien à la gestion de la sécurité et à l’orientation des politiques afin de permettre une exécution efficace des programmes du PNUD dans l’ensemble du pays dans le cadre de toutes les politiques et procédures de sécurité des Nations unies et du PNUD, tout en protégeant et en minimisant les risques pour le personnel et les opérations du PNUD dans tous les lieux couverts. Le/la NSO fournit des conseils sur l’intégration de la sécurité et des coûts de sécurité dans le processus de programmation au niveau du bureau de pays ainsi que pour les projets individuels ; et maintient un réseau de sécurité composé de personnel de sécurité local et national.

Il/elle travaille en étroite coordination avec le département de la sécurité et de la sûreté des Nations unies (UNDSS), le Bureau de la Sécurité du PNUD, les partenaires en matière de sécurité des autres agences des Nations Unies, les homologues nationaux et locaux en matière de sécurité, les homologues des missions diplomatiques, les ONG, les dirigeants municipaux/civiques/religieux et traditionnels afin d’échanger des informations et de mettre en œuvre des programmes de sécurité.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins de l’entreprise et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.

Duties and Responsibilities
Fournir un soutien en matière de gestion de la sécurité et d’orientation politique afin de permettre une exécution efficace du programme du PNUD dans l’ensemble du pays, dans le cadre de toutes les politiques et procédures de sécurité des Nations unies et du PNUD, tout en protégeant et en minimisant les risques pour le personnel et les opérations du PNUD dans tous les lieux couverts.    
  • En consultation avec le département de la sûreté et de la sécurité des Nations unies (UNDSS) et  le bureau pays  (ou les spécialistes de la sécurité sur le terrain, le cas échéant), soutenir et mener la gestion des risques en matière de sécurité pour les systèmes de gestion de la sécurité des Nations unies (UNMSM) et les programmes du PNUD. Conseiller sur l’intégration de la sécurité et des coûts de sécurité à tous les niveaux de la conception, de la mise en œuvre et de l’exécution des programmes par le biais d’un suivi approfondi des projets, programmes et coûts en cours et futurs, et fournir un soutien proactif et des solutions le cas échéant.
  • Contribuer activement au processus de gestion des risques de sécurité à l’échelle de UNMSM de l’ONU dans la zone désignée/de sécurité. Examiner et analyser les facteurs et tendances potentiels en matière de sécurité afin d’identifier les incidences possibles sur la planification, la conception et l’exécution des programmes du PNUD, ainsi que l’incidence possible de la conception des programmes sur la stabilité et la sécurité. Identifier les besoins en matière de soutien à la sécurité et y répondre.
  • Effectuer une évaluation des risques de sécurité des éléments clés des opérations dans les districts et les régions où les projets du PNUD sont mis en œuvre ; identifier et mettre en œuvre des mesures appropriées d’atténuation des risques dans les domaines assignés.
  • Contribuer à la mise en œuvre d’approches de gestion des risques de sécurité centrées sur la personne, conformément aux évaluations, mesures et procédures de sécurité guidées par une évaluation des menaces ou vulnérabilités spécifiques.
  • Contribuer et apporter des contributions substantielles à l’UNDSS dans la préparation du processus de gestion des risques de sécurité et d’autres documents relatifs à la sécurité du pays/des zones où le personnel, les personnes à charge et l’équipement du PNUD sont présents

Travailler en collaboration avec le département de la sécurité et de la sûreté des Nations unies (UNDSS) et l’équipe de sécurité du bureau national afin de s’assurer que les procédures du PNUD sont conformes au cadre de sécurité des Nations unies.

  • Contribuer et aider l’UNDSS à établir, maintenir et mettre à jour des plans de sécurité et d’urgence spécifiques au pays, conformément au manuel de politique de sécurité des Nations unies (SPM), et apporter des contributions en matière de sécurité à la mise à jour des plans de continuité des activités en cas d’urgence pour le bureau national, en accord avec le plan de continuité des activités de l’équipe de pays des Nations unies et avec l’aide du conseiller régional en matière de sécurité.
  • Veiller à ce que l’ensemble du personnel du PNUD soit inclus dans le plan de sécurité des bureaux nationaux respectifs préparé par l’UNDSS, ce qui impliquera de travailler en collaboration avec les RH et d’autres unités concernées pour maintenir et incorporer dans ces plans de sécurité une liste actualisée de l’ensemble du personnel du PNUD.
  • Formuler et tester les plans de sécurité et d’urgence spécifiques au PNUD dans le bureau national et les plans de continuité des activités du bureau national.
  • Fournir au personnel du PNUD une orientation et une formation en matière de sécurité sur les lignes directrices et les procédures de sécurité et sur la sensibilisation à la sécurité (procédures de communication, précautions de voyage, procédures d’urgence et restrictions existantes en matière de déplacement, telles que les couvre-feux, les zones interdites et dangereuses).
  • Coordonner avec l’UNDSS la mise en œuvre d’une formation à la sécurité incendie, aux premiers secours et aux communications radio pour les membres du personnel concernés.
  • Contrôler le respect des règles de sécurité par le personnel, les opérations et les équipements du PNUD. Fournir des conseils sur la sélection et l’acquisition d’équipements de sécurité appropriés.

Vérifier que les locaux du PNUD et les résidences du personnel international sont conformes aux normes de sécurité

  • Soutenir la mise en œuvre de mesures de sécurité physique et de gestion des risques de sécurité pour les locaux du PNUD et, le cas échéant, participer au contrôle de la gestion de la sécurité des locaux communs.
  • Procéder périodiquement à des évaluations appropriées de la sécurité des locaux et des équipements du PNUD et prodiguer des conseils sur les lacunes en matière de préparation à la sécurité, en recommandant des mesures d’atténuation.
  • Représenter les intérêts du PNUD en matière de sécurité dans tous les locaux communs que le PNUD occupe dans le pays, en veillant à ce que la sûreté et la sécurité du personnel soient des considérations primordiales.
Fournir en temps utile des conseils et des informations précises en matière de sécurité à la direction et au personnel du PNUD ; et maintenir le contact avec les partenaires en matière de sécurité à l’intérieur et à l’extérieur afin d’assurer un flux constant d’informations sur les questions de sécurité importantes concernant les programmes du PNUD, le bureau de pays et son personnel.
  • Produire les rapports de sécurité demandés par le bureau pays  et le bureau de sécurité du PNUD en temps voulu et de manière efficace.
  • Pour tous les incidents liés à la sécurité impliquant le personnel du PNUD et les personnes à charge éligibles, contribuer à la coordination avec le département de la sûreté et de la sécurité (UNDSS) pour une intervention 24 heures sur 24, et signaler immédiatement ces incidents au bureau de sécurité du PNUD (ou au spécialiste de la sécurité sur le terrain s’il est présent sur le lieu d’affectation) et à l’UNDSS dans le pays.
  • Mettre en œuvre des systèmes de communication interne, y compris l’intégration des communications du PNUD dans le système de communication d’urgence de la sécurité des Nations Unies.
  • Assurer la liaison et la coordination avec les organisations partenaires et les homologues afin de faire de la sûreté et de la sécurité du personnel du PNUD une priorité absolue dans la planification et l’exécution des missions.
  • Participer aux efforts de coordination de la sécurité entre les agences.  Maintenir un réseau de sécurité et participer en tant que membre de la cellule de sécurité dans le pays et participer aux efforts de coordination de la sécurité entre les agences.
  • Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés professionnelles.
Competencies
Core Competencies

Obtenir des résultats-NIVEAU 2 : Développer des solutions et simplifier les processus, équilibrer la vitesse et la précision dans le travail

Penser de manière innovante-NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique/intégrée

Apprendre en permanence-NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage

S’adapter avec agilité-NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement

Agir avec détermination-NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression

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Engagement et partenariat-NIVEAU 2 : Facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, crée/maintient des coalitions/partenariats

Favoriser la diversité et l’inclusion-NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour surmonter les différences, prendre en compte la prise de décision

People Management 

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.

Cross-Functional & Technical competencies

Gestion d’entreprise-Gestion de portefeuille:  Capacité à sélectionner, à hiérarchiser et à contrôler les programmes et les projets de l’organisation, en fonction de ses objectifs stratégiques et de ses capacités ; capacité à trouver un équilibre entre la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.
Direction et stratégie de l’entreprise-La pensée systémique:  Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.
Services de sécurité-Conseil, planification et coordination en matière de sécurité:  Capacité à fournir des conseils et des orientations faisant autorité en matière de gestion de la sécurité, à planifier et à coordonner les activités de sécurité.
Services de sécurité-Gestion des informations de sécurité:  Capacités d’analyse pour traiter diverses informations relatives à la sécurité et élaborer des recommandations
Services de sécurité-Gestion des risques de sécurité:  Capacité à évaluer les menaces et les risques, à identifier et à superviser la mise en œuvre de mesures d’atténuation, y compris la capacité à concevoir et à tester des plans de sécurité.
Services de sécurité-Conception, mise en œuvre et gestion de la sécurité physique/des locaux:  Capacité à effectuer des évaluations précises des locaux des Nations unies afin de s’assurer que des mesures d’atténuation appropriées sont en place. Capacité à concevoir, à soutenir la mise en œuvre et à tester des systèmes de sécurité physique pour les locaux du PNUD.
Services de sécurité-Gestion et réponse aux crises en matière de sécurité:  Connaissance des dispositifs de gestion des crises et de réaction, ainsi que de la capacité à se préparer, à réagir et à soutenir/gérer les crises en matière de sécurité.

Required Skills and Experience
Education:
  • Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent), de préférence en sciences sociales, en gestion ou dans un domaine connexe de la sécurité, est requis, ou
  • Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) associé à deux années d’expérience professionnelle qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur, ou
  • Une formation formelle de plusieurs années en gestion de la sécurité, telle que l’école de commandement et d’état-major de l’armée ou de la police (minimum 9 mois à temps plein), avec une expérience de commandement de haut niveau.
  • Une formation formelle en gestion des risques de sécurité est un atout.
Experience:
  • Au moins 2 ans (avec un master) ou 4 ans (avec une licence ou une formation pluriannuelle en gestion de la sécurité) d’expérience pertinente en matière de sécurité ou de développement est requis.
  • Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des systèmes de gestion basés sur le web tels que les ERP est un atout.
  • Une expérience et une connaissance des questions de sécurité au Burkina Faso/Sahel sont souhaitées.
  • Une expérience préalable dans un environnement de conflit, de post-conflit ou de crise est un atout.
  • Une expérience préalable au sein d’une organisation des Nations unies, avec une connaissance du système de gestion de la sécurité des Nations Unies, ainsi que des activités, des opérations et du cycle de programmation du PNUD et de la structure, des rôles et des responsabilités des bureaux de pays, constitue un atout.

Language:

  • La maîtrise de la langue du français est requise.
  • La maîtrise d’au moins une langue nationale (le Mooré, le Dioula et le Fulfuldé) du lieu d’affectation est requise pour le personnel local.
  • La connaissance de l’anglais est souhaitable

Note: Please upload copies of your academic qualifications and 3 latest Performance Evaluations (if applicable)

Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.
Disclaimer
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements

Ouagadougou, Burkina Faso