Asistente de asuntos administrativos
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Location:
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Salary:negotiable / YEAR
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Job type:CONTRACTOR
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Posted:1 week ago
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Category:
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Deadline:18/12/2024
JOB DESCRIPTION
Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Fruto del Acuerdo de Colaboración firmado por el Gobierno de México y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), se diseña el proyecto: “Fortalecimiento de las capacidades para el Impulso Económico y los Objetivos de Desarrollo Sostenible”, que tiene como objetivo apoyar a la Secretaría de Relaciones Exteriores con el de fortalecimiento de sus capacidades posicionar los intereses de México en el escenario internacional mediante el multilateralismo, así como como con el cumplimiento de sus funciones en materia económica.
En seguimiento a estos objetivos y en el marco de las atribuciones de la SRE en materia económica se lideran las acciones relacionadas con el Tratado entre México, Estados Unidos y Canadá (T-MEC); el Diálogo Económico de Alto Nivel (DEAN) con Estados Unidos; la Cumbre de Líderes de América del Norte (CLAN); la Iniciativa de América del Norte para la Preparación ante Pandemias en Animales y Humanos (NAPAHPI); entre otros mecanismos, iniciativas y foros económicos de cooperación regional.
En un contexto de constante fortalecimiento de la política multilateral a nivel global se llevarán a cabo las acciones previstas para la presente vacante, mismas que contribuirán a fortalecer las capacidades de la SRE en materia de seguimiento de acuerdos nacionales e internacionales, fortalecimiento de alianzas institucionales, análisis de políticas públicas de programas y planes trimestrales, semestrales y anuales del área, análisis de la coyuntura geopolítica y política internacional.
Alcance del Trabajo
Gestionar el control de los asuntos de competencia de la Dirección General y asegurar su desahogo por parte de las áreas competentes.
Administrar las agendas de eventos relevantes.
Gestionar los trámites administrativos que se requieran.
Colaborar en la integración del presupuesto de la Dirección General.
Proporcionar apoyo logístico en eventos y reuniones.
Acuerdo Institucional
La presente vacante estará bajo supervisión directa de la Jefatura de Unidad para América del Norte y la coordinación del proyecto Fortalecimiento de las capacidades para el Impulso Económico y los Objetivos de Desarrollo Sostenible, quienes evaluarán el desempeño del contratista al término del contrato.
Competencias
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Esenciales |
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Lograr Resultados: |
NIVEL : Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos. |
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Pensar Innovadoramente: |
NIVEL : Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras. |
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Aprender Continuamente: |
NIVEL : Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. |
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Adaptarse con Agilidad: |
NIVEL : Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible. |
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Actuar con Determinación: |
NIVEL : Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado. |
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Participar y Asociarse: |
NIVEL : Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. |
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Facilitar la Diversidad y la Inclusión: |
NIVEL : Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación |
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Gestión de Personas Demonstrar empatía e inteligencia emocional • Preocuparse genuinamente por las personas; demostrar empatía con las alegrías y dolores de los demás • Habilitar el bienestar del equipo(s) • Leer las corrientes emocionales y las relaciones de poder de un grupo, identificando influenciadores, redes y dinámicas organizacionales; adaptar los estilos de liderazgo en los momentos apropiados • Ver lo positivo en las personas, situaciones y eventos
Competencias Transverslaes y Técnicas
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Requisitos Académicos Mínimos |
Preparatoria o licenciatura concluida en administración, economía, ciencia política, relaciones internacionales, políticas públicas o carreras afines. |
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Años Mínimos de Experiencia Relevante |
4 años de experiencia para candidatos con preparatoria o 1 año de experiencia para candidatos con licenciatura. Áreas de experiencia: administración pública, gestión presupuestaria, administración de proyectos de desarrollo y gestión logística de eventos y/o temas afines. |
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Habilidades Requeridas |
Experiencia en planeación y gestión de proyectos. Comunicación efectiva, excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Habilidades de trabajo en equipo, gestión de tiempo y manejo de crisis. |
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Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias |
Conocimiento/Experiencia en negociación internacional y vinculación interinstitucional. Conocimiento en economía internacional. Desarrollo del sector privado, comercio exterior y diplomacia. Experiencia en la APF o en Organismos Internacionales. |
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Lenguaje(s) Requerido(s) |
Español nativo. |
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Certificados Profesionales |
NA |
Disclaimer
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
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Level of Education: Bachelor Degree
Work Hours: 8
Experience in Months: No requirements
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