Location:

Bria, Central African Republic
Salary:

negotiable / YEAR
Job type:

VOLUNTEER
Posted:

2 months ago
Category:

Administration, Travel and Transportation
Deadline:

08/03/2024

JOB DESCRIPTION

assignment(s)

Open recruitment (advertised)

Advertisement end date:08/03/2024

General

Description of assignment title

Assistant(e) Administratif/ve au Transport

Assignment country

Central African Republic

Expected start date

28/02/2024

Sustainable Development Goal

16. Peace, justice and strong institutions

Volunteer category

National UN Volunteer Specialist

Host entity

MINUSCA

Type

Onsite

Expected end date

30/06/2024

Number of assignments

Duty stations

Bria

Details

Mission and objectives

Préoccupé par la situation sécuritaire, humanitaire, par les problèmes liés aux Droits de l’Homme et à la crise politique au sein de la République Centrafricaine et de ses implications régionales, le Conseil de Sécurité autorise le 10 Avril 2014, le déploiement d’une Opération Multidimensionnelle de Maintien de la Paix des Nations Unies – la MINUSCA, avec une protection hautement prioritaire des civiles. Ses autres fonctions comprennent l’appui au processus de transition ; la facilitation de l’assistance humanitaire ; la promotion et la protection des droits humains ; le soutien à la justice et à l’état de droit, ainsi que les procédés liés au désarmement, à la démobilisation, à la réintégration et au rapatriement. La mission nouvellement installée est fusionnée au Bureau Intégré de Consolidation de la Paix des Nations Unies en République Centrafricaine (BINUCA) à la date de l’installation et a été établie pour prendre le relais sur les questions qui concernent le domaine militaire et celles de la police venant de l’opération de maintien de la paix dirigée par l’Union Africaine – la MISCA – le 15 Septembre2014.

Context

Task description

Sous la supervision globale du Chef de section, et de son adjoint, le Volontaire ONU appuiera l’Unité dans les tâches suivantes: • Maintenir un tableau d’effectifs et liste de contacts précis pour tout le personnel employé au sein de la Section Transport ; • Préparer toute correspondance (y compris les documents administratifs) de la section et d’assurer la distribution ; • Elaborer toutes les correspondances et vveiller aux dates limite et échéances pour chaque demande ou action à prendre ; • Coordonner et suivre toutes les questions administratives et les besoins de l’Unité (En-tiers, équipement de bureau, etc ….) ; • Procéder à toutes les correspondances entrantes et sortantes (mémo, fax, rapports) et assurer la distribution à d’autres bureaux / unités, en fonction de l’importance et de l’ur-gence ; • Etre responsable de la prise de notes et la préparation de procès-verbaux des réunions ; • Maintenir le système de dépôt (copie électronique et papier) du bureau, du matériel de référence et est responsable du système d’archivage ; • Maintenir la liste des présences de l’unité de transport, comme: des congés de maladie; demandes de congé avec droit. • Coordonner tous les arrangements de voyage officiels régionaux (MOP, TR, ER, etc.); • Assister et guider le personnel national aux questions administratives de la Section Transport ; • Etre le point focal des E-PAS pour la Section Transport ; • Superviser le système d’archivage de l’unité de transport ; • Fournir des données statistiques et préparer des rapports par l’utilisation du système • Initié les fiches de travail lorsqu’ils sont affectés à l’atelier Unité Transport ; • Transmettre les Dommages et autres Anomalies (DDR= lorsqu’ils sont affectés à l’atelier Unité Transport ; • Effectuer toutes autres tâches connexes, demandé par le chef de la section. En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 dé-cembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement ar-rivés dans le pays d’affectation; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible. Résultats attendus : • Les travaux administratifs de l’unité de transport sont effectués selon les standards des Nations Unies, d’une manière régulière, professionnelle et pendant un temps bien déter-miné. • Un rapport sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la partici-pation aux activités et la contribution au développement des capacités.

Eligibility criteria

Age

27 – 80

Nationality

Candidate must be a national or legal resident of the country of assignment.

Requirements

Required experience

3 years of experience in secrétariat, administration de bureau ou logistique et gestion.

Area(s) of expertise

Transport, Transport

Driving license

A Required

Languages

English, Level: Working knowledge, Required French, Level: Fluent, Required

Required education level

Secondary education

Competencies and values

, Client Orientation, Communication, Planning and Organizing, Professionalism

Other information

Living conditions and remarks

La RCA est un pays enclavé avec possibilités de voyage très limité et entouré de pays (Tchad, RDC, Soudan, Soudan du Sud et Cameroun) connaissant des problèmes de sécurité et le pays la situation sécuritaire est très volatile. L’Instabilité socio-politique et des troubles sociaux et inter communautaire continuent en particulier dans la capitale Bangui avec grèves fréquentes des fonctionnaires et des étudiants qui entraînent des interruptions de services dans la santé, l’éducation et la fonction publique. Les Coupures d’électricité sont fréquentes et provoquent l’insécurité dans la ville. La population de Bangui dont les expatriés s’inquiète de l’augmentation des cas de braquages et de vols comme un résultat direct de la crise depuis mars 2013 qui sévit avec une coalition de groupes armés et de rebelles et les événements récents en septembre 2015 qui perturbent la cohésion sociale. Le pays dépend totalement du Cameroun pour son accès à la mer situé à 1500 kms de Bangui provoquant des pénuries régulières de produits de base comme les aliments, le Gaz. Le Trajet de Douala (Cameroun) à Bangui pour un chargement en moyenne prend une semaine en raison des routes en très mauvais état et plusieurs barrages routiers et l’insécurité routière. Le niveau de sécurité du pays est entre 3 et 5 avec les limitations de mouvement de voyages. Actuellement, le couvre-feu s’applique à partir de 20:00, jusqu’à 6:00. Cette situation met un stress énorme sur le personnel et les membres de leur famille. Il y a très d’infrastructures médicales et les services sociaux ne fonctionnent pas correctement. Néanmoins, un dispensaire des Nations Unies fournit des soins médicaux de base pour le personnel de l’ONU. Par expérience, volontaires des Nations Unies en voiture remplit sa mission avec souplesse, engagement et une volonté de vivre et de travailler dans des conditions difficiles, y compris la chaleur et l’eau avec l’approvisionnement limité en électricité Les possibilités de logement sont également limitées et il faut prévoir environ entre 500$ et 1700$ pour la location d’un appartement ou une maison, et il est recommandé aux de ne pas vivre seuls dans une résidence, et l’option de co-location est encouragée.

Inclusivity statement

United Nations Volunteers is an equal opportunity programme that welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, care protected characteristics. As part of their adherence to the values of UNV, all UN Volunteers commit themselves to combat any form of discrimination, and to promoting respect for human rights and individual dignity, without distinction of a person’s race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Note on Covid-19 vaccination requirements

Selected candidates for certain occupational groups may be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid-19) in line with the applicable host entity policy

This job has expired.