Contexto local

Bajo la supervisión del(a) Oficial de Gestión de la Cadena de Suministro y en coordinación con el área Técnica de Medicamentos e Insumos Médicos, así como áreas de servicio de soporte, será responsable de realizar las siguientes actividades:

A. Planificación, elaboración y actualización de las herramientas de control, monitoreo y seguimiento de gestión de contratos del proyecto:

• Elaborar reportes de gestión de contratos (reportes de recepciones de contratos y POs, gestiones solicitadas por los proveedores, matrices de seguimiento de entregas, entre otros).
• Elaborar y actualizar Indicadores de desempeño (KPIs) de gestión de contratos.
• Elaborar reportes financieros de la adquisición de insumos médicos, medicamentos y/o equipos médicos, así como liderar la elaboración de expedientes de pago para la liquidación.
• Monitorear el cumplimiento de las metas de gestión de contrato y pagos establecidas por el proyecto.

B. Coordinar actividades del ciclo de gestión de contratos:

• Responsable de la ejecución y monitoreo de la estrategia de gestión de contratos, coordinando las actividades que desarrolla el equipo de administradores de contratos del proyecto.
• Coordinar y asegurar el registro de contratos y enmiendas de adquisiciones de insumos médicos, medicamentos y/o equipos médicos en las bases de datos del proyecto.
• Asegurar el seguimiento de los contratos con proveedores de insumos médicos.
• Coordinación de entregas entre el asociado y el proveedor, así como la asistencia periódica del acompañamiento durante el proceso de recepción.
• Coordinar las gestiones de enmienda de los contratos con el área de Adquisiciones , asegurando su oportuna gestión (revisión técnica, comunicación con asociado y proveedor, adecuación contractual, etc) y transfiriendo la solicitud pertinente al área de adquisiciones.

C. Comunicación y gestión del conocimiento:

• Mantener ordenada, actualizada y centralizada la documentación e información física y digital que se genere, en el ámbito de las funciones asignadas y responsabilidades.
• Sistematizar la data e información que se genere, en el ámbito de las funciones asignadas y responsabilidades, según los lineamientos indicados por el supervisor.
• Apoyar a los miembros del equipo en la correcta administración de la información.

a. Educación

• Se requiere educación secundaria completa.
• Un título universitario a nivel de Licenciatura (Equivalente a Bachelor degree) preferiblemente en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines, puede sustituir algunos de los años de experiencia requeridos.

b. Experiencia laboral

• Se requiere contar con seis (6) años de experiencia relevante (o menos dependiendo de las credenciales académicas presentadas) en administración de contratos, gestión de proveedores, gestión contable y/o financiera de contratos, gestión de pagos a proveedores y facturación, gestión o seguimiento logístico y operativo de proveedores, en el sector público, privado u organismos internacionales o no gubernamentales.
• Se requiere manejo intermedio a avanzado (experiencia demostrable y/o certificados de capacitación) de paquetes de oficina (preferiblemente MS Office y/o G Suite: google docs, google sheets, data studio, formularios, presentaciones, Drive,etc.).

Será altamente valorada experiencia en:

• Gestión administrativa y financiera de contratos en el sector salud (medicamentos, insumos médicos y/o equipos médicos).
• Organismos de cooperación internacional, multinacionales y/o agencias del Sistema de Naciones Unidas.
• Gestión documental y expedientes financieros.
• Manejo de registros y uso de herramientas de base de datos

c. Idiomas:

• Es requerido el dominio del idioma español.
• Deseable nivel intermedio de inglés.

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.