RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l’eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l’intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de RDC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Il assure et supervise les activités logistiques de capitale et de la mission en respectant entièrement les procédures de DRC, notamment dans des secteurs suivants : approvisionnement, gestion des équipements technique et des entrepôts, Il s’assure par conséquent de la bonne transmission des informations concernant la gestion logistique. Il est responsable de la gestion et formation de l’équipe locale et notamment (de leur formation continue). Il est chargé d’évaluer les besoins du personnel et d’en informer le responsable logistique.

Déplacements professionnels : pour supervision technique et formation/renforcement de capacités des équipes terrains. Formation où induction dans le pays ou à l’étranger.

Responsabilités : (points les plus importants)

Supervision technique des équipes logistiques :

• Superviser les chargés logistiques Ouagadougou (achats, logistique technique & services généraux/équipements), les assistants (achats, logistique technique & services généraux) et chauffeurs ;
• Assure le suivi des journaliers logistiques (réunion préparatoire…) ;
• Superviser et appuyer le travail des chauffeurs (maintenance périodique, journal de bord, nettoyage des véhicules…)
• Superviser les approvisionnements réguliers des véhicules, motos et générateurs en carburant en s’assurant de leur bonne utilisation et du suivi des consommations de carburant en utilisant les outils et formats DRC et s’assurer des autorisations de sortie de carburant ;
• S’assure de la maintenance des véhicules et parc énergie ;
• S’assure que les carnets de bord des véhicules sont opérationnels à tout moment ;
• Veille au bon archivage des documents relatifs à la gestion de la flotte

Gestion des achats

• Appui le responsable logistique et les équipes programmes dans l’élaboration des plans d’approvisionnement et fixation de la stratégie d’achat ;
• Établir et vérifier que les PR (demandes d’achats/services) sont remplis correctement, articles bien spécifiés techniquement et dûment autorisés ;
• S’assure que les procédures d’achat de DRC sont respectées ;
• S’assure de la vérification des fournisseurs et de la connaissance du marché local ;
• Vérifie et s’assure de la mise à jour du suivi des achats et des bases de données fournisseurs/prix à l’échelle de la mission ;
• Analyse des données avant le partage du tableau de suivi des achats (TSA) sur une fréquence hebdomadaire à l’échelle de la mission ;
• Soutenir l’élaboration et la conformité des dossiers de mise en concurrence à l’échelle de la mission ;
• Entretenir la relation avec les fournisseurs (négociation des prix et des conditions de vente ; contractualisation ; gestion de la BDD fournisseurs…).

Logistique transport / gestion et maintenance du parc véhicules/bâtiments /Equipements

• Superviser l’organisation des transports locaux (choix du mode de transport en fonction des budgets et de l’urgence, négociation des contrats de transport, suivi de l’acheminement) ;
• Superviser les transports internationaux (contact entre le siège et le transitaire, informe des procédures d’import-export et de la documentation en usage ; garant de la conformité des documents de transport, supervision de la réception et dédouanement du fret, puis du transfert vers les bases opérationnelles) ;
• Coordonne l’utilisation des véhicules, met en place et suit l’utilisation conforme des carnets de bord ;
• Recrute, sélectionne et encadre les chauffeurs, accompagne la mise en œuvre du planning de rotation ;
• S’assure que les véhicules sont en règles (contrôles techniques, cartes jaunes et assurances) ;
• Superviser la planification des entretiens du parc véhicules et énergétique (maintenance préventive, entretiens périodiques, bilan avec les chauffeurs, essais des véhicules, maintenance curative, gestion de panne, diagnostic, mise en place d’une stratégie de réparation ;
• Superviser les travaux engagés sur les bâtiments loués par DRC (bureaux, entrepôts, etc.).
• Superviser la gestion des équipements avec mise en place des outils de gestion.

Gestion des stocks

• Superviser la gestion des stocks avec mise en place des outils de gestion ;
• Superviser les inventaires de stock avec la participation d’un personnel non logistique ;
• S’assure de la bonne tenue du stock et du maintien des dispositifs sécuritaires en collaboration avec le point focal sécurité ;
• S’assure mensuellement de la disponibilité du rapport des stocks, les analyses et recommandations aux bases
• Accompagne les équipes programmes dans l’organisation des distributions ;
• S’assure de la mise en route de la stratégie de stockage à l’échelle de de la mission.

Reporting et archivage

• Vérification et compilation des rapports logistiques mensuels (suivi consommation de carburant, stock, BDD fournisseurs, catalogue des prix, suivi des contrats cadres…) et partage au responsible logistique pour analyse ;
• S’assure du partage du suivi des achats consolidé sur la mission (capitale et bases) de façon hebdomadaire ;
• Reporte de façon hebdomadaire les activités logistiques et des défis au responsible logistique ;
• S’assure du respect du système de classement des dossiers d’achats en fonction de leur statut (de la réception des demandes d’achats jusqu’à la réception des biens ou services)
• S’assure de l’archivage de tous les documents logistiques sur le serveur local et le SharePoint, et d’une bonne transmission des documents entre la logistique et la Finance pour le paiement des factures fournisseurs.

Gestion des ressources humaines

• Identifier les besoins en formation de son équipe et des bases afin de produire un support à l’échelle ;
• Fixer les objectifs de performance de son équipe et réaliser les évaluations de performance en fonction du cycle des évaluations des performances en place en accord avec le responsable logistique ;
• Faire le suivi des congés des supervisés, consolidation de l’information et la partager au responsible logistique ;
• Assure le dimensionnement et la répartition des tâches de son équipe ;
• Écoute, tient compte des propositions et difficultés de son équipe, conseille et arbitre si besoin les conflits ;
• Fait un retour régulier d’information au responsible logistique ;
• En lien avec le volume opérationnel, procéder au dimensionnement en ressources humaines supplémentaires et faire le lien avec le responsable logistique.
• Appui le responsable logistique sur les renforcements des capacités des équipes Logistique et des partenaires.
• HAP : le collaborateur doit en tout temps agir en conformité avec le système de management de la qualité humanitaire de DRC, y compris le Code de Conduite de DRC et la norme HAP liée au partenariat international pour la redevabilité humanitaire.

Conditions contrat national

• Contrat de droit national
• Durée : 12 mois
• Classification RDC : MF_2
• Salaire de base : 1 100 000 FCFA
• Avantages : 13ème mois , Assurance santé.
• Voir site de DRC pour les conditions du contrat international.

A propos de vous

Compétences et Expérience :

• Bac+4 minimum en logistique, achat ou équivalent
• 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en coordination logistique
• Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint et Outlook)

Essentiels :

• Solide compétence en gestion d’équipe
• Humilité et patience
• Facilités de travail en équipe. À l’aise et souple dans les relations humaines
• Capacité à travailler sous pression et de façon autonome
• Flexible et désireux de voyager dans d’autres zones d’intervention de RDC
• Expérience dans le milieu humanitaire
• Esprit d’équipe, grande capacité de rigueur et de Reporting

Souhaitables :

1. Connaissance des procédures logistiques en milieu humanitaire

2. Permis de conduire

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Bonne maîtrise de la langue française (parlé et écrit)
• Anglais est un atout
• Bonne maîtrise d’au moins une langue locale

Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez envoyer en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à www.drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 25 Mars 2024 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.