Analista Sênior de Apoio à Gestão de Projetos

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    FULL_TIME
  • Posted:
    2 months ago
  • Category:
  • Deadline:
    03/04/2024

JOB DESCRIPTION

O UNOPS Brasil é responsável pelo desenvolvimento e fornecimento de serviços com eficiência de custos que contribuem para os resultados sustentáveis dos parceiros bem como para o alcance dos resultados de gerenciamento do escritório. O UNOPS Brasil atua como parte integrante da estrutura de gestão regional da América Latina e do Caribe e se reporta ao Diretor do Hub operacional, que fornece apoio e orientação.

O objetivo desta publicação é contratar um/uma Especialista sênior 1 – Gestão de projetos de infraestrutura, em referência ao posto de Associado/a Sênior de Arquitetura/Engenharia para o Acordo de cooperação técnica internacional entre o UNOPS e a Secretaria Municipal de Política Urbana de Belo Horizonte para a “Urbanização Sustentável da Região da Izidora em Belo Horizonte”.

O objetivo do projeto é coordenar trabalho de urbanização para região Izidora de forma sustentável com replicabilidade em outros assentamentos com fragilidade socioambiental, incluindo questões relacionadas à moradia, infraestrutura de urbanização, meio ambiente, saneamento e espaços públicos.
Eventualmente, candidatos/as que se qualifiquem neste processo, mas não sejam contratados/as para os projetos acima mencionados, poderão ser considerados para postos similares em futuros projetos do UNOPS relacionados a infraestrutura.

O/A Especialista sênior 1 – Gestão de projetos de infraestrutura é responsável pelo dia-a-dia do projeto e fornece serviços aos diferentes doadores, parceiros e beneficiários. Ele/ela deve atender e superar as metas de desempenho e entrega da organização e apresentar os produtos definidos no Projeto. É exigido que a partir da assinatura do contrato, o trabalho seja realizado presencialmente em Belo Horizonte durante horário comercial.

**texto en español**

UNOPS Brasil es responsable de desarrollar y brindar servicios rentables que contribuyan a los resultados sostenibles de los socios, así como al logro de resultados de gestión de oficinas. UNOPS Brasil actúa como parte integral de la estructura de gestión regional para América Latina y el Caribe y reporta al Director del Centro operativo, quien brinda apoyo y orientación.

El objetivo de esta publicación es contratar un/una Especialista Senior 1 – Gestión de Proyectos de Infraestructura, en referencia al cargo de Asociado Senior en Arquitectura/Ingeniería para el Acuerdo de Cooperación Técnica Internacional entre UNOPS y la Secretaría Municipal de Política Urbana de Belo Horizonte para el “ Urbanización Sostenible de la Región de Izidora en Belo Horizonte”.

El objetivo del proyecto es coordinar el trabajo de urbanización de la región de Izidora de manera sostenible con replicabilidad en otros asentamientos con fragilidad socioambiental, incluyendo temas relacionados con vivienda, infraestructura de urbanización, medio ambiente, saneamiento y espacios públicos.
Eventualmente, los candidatos que califiquen en este proceso, pero que no sean contratados para los proyectos mencionados anteriormente, podrán ser considerados para puestos similares en futuros proyectos de UNOPS relacionados con infraestructura.

El/La Especialista Senior 1 – Gestión de Proyectos de Infraestructura es responsable del funcionamiento diario del proyecto y brinda servicios a los diferentes donantes, socios y beneficiarios. Él / ella debe cumplir y superar los objetivos de desempeño y entrega de la organización y entregar los productos definidos en el Proyecto. Se requiere que, después de la firma del contrato, el trabajo se realice presencialmente en Belo Horizonte en horario comercial.

 

  • Responsabilidades funcionais

O/A Especialista sênior 1 – Gestão de projetos de infraestrutura será responsável por coordenar tecnicamente os projetos de urbanização, infraestrutura e de edificações (habitação e equipamentos) em andamento, conforme necessário. Deverá fornecer conhecimentos técnicos e trabalhar sob a supervisão direta do Gerente de Projeto. Suas principais responsabilidades serão:

  1. Implementação de projetos
    1. Preparação e manutenção de arquivos de projeto, incluindo informes de projetos internos e externos.
    2. Administrar fluxos de informação e supervisionar controles de câmbio, registros de risco e gestão de solicitações mediante o estabelecimento de procedimentos de controle de documentos.
    3. Gerir a entrega dos pacotes de trabalho e/ou áreas transversais de projeto assinados e assumir a responsabilidade de seu progresso.
    4. Coordenação e ligação com o/a Gerente de Projeto sobre os avanços da implementação.
    5. Assessorar ao/à Gerente de Projeto de qualquer desvio do planejamento, e atualização de planos.
    6. Trabalhar com o/a Gerente de projeto para identificar e gerenciar os riscos.
    7. Participar nos processos de seleção de pessoal e nas reuniões regulares de equipe e coordenação.
  2. Gestão financeira e de aquisições
    1. Monitorar o orçamento do projeto e gastos financeiros e todos os procedimentos administrativos em linha com o plano de trabalho.
    2. Apoiar ao/à Gerente de projeto mediante o monitoramento de orçamentos, fluxo de caixa e informar sobre as obrigações de despesa para assegurar o cumprimento de entrega de produtos ou compromissos do projeto.
    3. Alertar ao/à Gerente de Projeto sobre qualquer déficit financeiro e excesso de gastos.
    4. Propor a revisão orçamentária e iniciar ações corretivas quando for necessário.
    5. Coordenar comunicações aos provedores, reuniões e informes conforme seja necessário.

 

  1. Seguimento e reporte de projetos
    1. Assistir ao/à Gerente de projeto na preparação de informes de projetos e documentos.
    2. Assegurar qualidade nos registros de projeto e outros documentos de suporte.
    3. Administrar a recompilação, consolidação e análise dos dados relevantes do projeto.
    4. Apoiar ao/à Gerente de projeto na preparação de informes de término de projeto e garantir o cumprimento das obrigações contratuais.

 

  1. Coordenação, ligação e gestão de partes interessadas
    1. Apoiar a coordenação e gestão das comunicações internas e externas (com o associado, outros interessados/as).
    2. Participar em reuniões com o associado, outros stakeholders do projeto, agências da ONU, ONGs e outras partes interessadas, conforme seja necessário.

 

  1. Gestão do conhecimento e inovação
    1. Apoiar a compilação de lições aprendidas segundo o formato de informe definido.
    2. Assegurar-se de que as capacidades locais se criam em todos os níveis e oportunidades para o apoio do projeto.
    3. Contribuir para a difusão e para o intercâmbio de melhores práticas e lições aprendidas para o planejamento e a criação de conhecimento.
    4. Contribuir para a experiência em ferramentas e técnicas.
  • Controle de Progresso

Os seguintes produtos devem ser entregues pelo contratado e verificados pela equipe do Projeto a respeito de sua adequação técnica:

  • Relatórios de progresso das atividades desenvolvidas;
  • Relatórios sobre o desenvolvimento de metodologia de acompanhamento de elaboração de projetos e respectivas oficinas de treinamento sobre o tema.


**texto en español**

El/La Especialista Senior 1 – Gestión de Proyectos de Infraestructura será responsable de coordinar técnicamente los proyectos de urbanización, infraestructura y edificación (vivienda y equipamiento) en ejecución, según sea necesario. Debe proporcionar experiencia técnica y trabajar bajo la supervisión directa del Gerente de Proyecto. Tus principales responsabilidades serán:

  1. Implementación de proyecto
    1. Preparación y mantenimiento de archivos de proyectos, incluidos informes internos y externos del proyecto.
    2. Gestionar los flujos de información y supervisar los controles de cambio, registros de riesgos y gestión de solicitudes estableciendo procedimientos de control documental.
    3. Gestionar la entrega de paquetes de trabajo firmados y/o áreas de proyectos transversales y asumir la responsabilidad de su avance.
    4. Coordinación y enlace con el Gerente de Proyecto sobre el avance de la implementación.
    5. Informar al Gerente de Proyecto sobre cualquier desviación de la planificación y actualizar los planes.
    6. Trabajar con el Gerente de Proyecto para identificar y gestionar riesgos.
    7. Participar en procesos de selección de personal y reuniones periódicas de equipo y coordinación.
  2. Gestión financiera y de adquisiciones.
    1. Monitorear el presupuesto del proyecto y los gastos financieros y todos los procedimientos administrativos de acuerdo con el plan de trabajo.
    2. Apoyar al Gerente de Proyectos monitoreando los presupuestos, el flujo de caja e informando sobre las obligaciones de gastos para garantizar la entrega de productos o compromisos del proyecto..
    3. Alertar al Gerente de Proyecto sobre cualquier déficit financiero y exceso de gastos.
    4. Proponer revisión del presupuesto e iniciar acciones correctivas cuando sea necesario.
    5. Coordinar las comunicaciones, reuniones y sesiones informativas de los proveedores según sea necesario.
  1. Seguimiento e informes del proyecto.
    1. Ayudar al Gerente de Proyecto en la preparación de informes y documentos del proyecto.
    2. Garantizar la calidad en los registros del proyecto y otros documentos de respaldo.
    3. Gestionar la recopilación, consolidación y análisis de datos relevantes del proyecto.
    4. Apoyar al Gerente de Proyecto en la preparación de informes de finalización del proyecto y garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
  1. Coordinación, enlace y gestión de stakeholders.
    1. Apoyar la coordinación y gestión de las comunicaciones internas y externas (con el asociado, otras partes interesadas).
    2. Participar en reuniones con el asociado, otras partes interesadas del proyecto, agencias de la ONU, ONG y otras partes interesadas, según sea necesario.
  1. Gestión del conocimiento e innovación.
    1. Apoyar la recopilación de lecciones aprendidas según el formato de informe definido.
    2. Garantizar que se creen capacidades locales en todos los niveles y oportunidades de apoyo al proyecto.
    3. Contribuir a la difusión e intercambio de mejores prácticas y lecciones aprendidas para la planificación y la creación de conocimiento.
    4. Aportar conocimientos en herramientas y técnicas.


Control de progreso

Los siguientes productos deberán ser entregados por el/la contratista y verificados por el equipo del Proyecto en cuanto a su idoneidad técnica:

  • Informes de avance de las actividades realizadas;
  • Informes sobre el desarrollo de metodología para el seguimiento de la elaboración de proyectos y respectivos talleres de capacitación en el tema.

 

a. Formação

  • É necessário ter bacharelado em Arquitetura.
  • Exige-se registro no conselho de classe da profissão, adicionalmente à formação acadêmica.
  • Mestrado (acadêmico, profissional ou especialização) em Arquitetura, Urbanismo ou outra área relevante será considerado um diferencial, e poderá substituir alguns anos de experiência necessários

b. Experiência

  • Pelo menos 4 anos de experiência no apoio ao desenvolvimento e gestão de projetos de Urbanização com foco em monitoramento, relatórios, desenvolvimento e coordenação.
  • Dentro dos anos de experiência exigidos, é desejável ao menos 2 anos de experiência no apoio ao desenvolvimento e gestão de projetos de área de Interesse social, com foco em monitoramento, relatórios, desenvolvimento e coordenação;
  • Desenvolvimento de Projeto Urbano em escala e/ou projetos de parcelamento do solo (exigido portfólio);
  • Desejável experiência com projetos sustentáveis ou com tecnologias verdes e soluções baseadas na natureza;
  • Planejamento, projeto e/ou obra em assentamento precário (exigido)
  • Desejável desenvolvimento de Projeto de edificações de uso coletivo e/ou de conjunto habitacional;
  • Experiência na administração pública, em órgãos afins a política habitacional (desejável)
  • Conhecimento em Licenciamento Ambiental de Parcelamentos (desejável)

c. Idiomas

  • É necessária fluência oral e escrita em português.
  • É necessário nível intermediário em espanhol ou inglês.

**texto en español**

a. Formación

  • Se requiere título de Licenciatura en Arquitectura.
  • Se requiere registro en el consejo de clase de la profesión, además de formación académica.
  • Se considerará una ventaja tener título de maestría (académica, profesional o de especialización) en Arquitectura, Urbanismo u otra área relevante, pudiendo reemplazar algunos años de experiencia requerida.


b. Experiencia

  • Al menos 4 años de experiencia apoyando el desarrollo y gestión de proyectos de Urbanización con enfoque en monitoreo, presentación de informes, desarrollo y coordinación.
  • Dentro de los años de experiencia requeridos, es deseable tener al menos 2 años de experiencia apoyando el desarrollo y gestión de proyectos en el área de interés social, con enfoque en el seguimiento, presentación de informes, desarrollo y coordinación;
  • Desarrollo de un Proyecto Urbano de gran escala y/o proyectos de subdivisión de terrenos (se requiere portafolio);
  • Es deseable tener experiencia en proyectos sostenibles o tecnologías verdes y soluciones basadas en la naturaleza;
  • Planificación, proyecto y/o trabajo en asentamiento precario (requerido)
  • Deseable desarrollo de proyectos de edificaciones de uso colectivo y/o conjunto habitacional;
  • Experiencia en administración pública, en organismos relacionados con la política de vivienda (deseable)
  • Conocimientos en Licenciamiento Ambiental a Plazos (deseable)

c. Idiomas

  • Fluencia oral y escrita en portugués es necesario.
  • Nível intermediário en español y/o ingles es necesario.

 

 

Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão.
Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados.
Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante).
Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários.
Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua.
Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.


Comunicação efetiva:
Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

 

 

Tipo de contrato: Acordo de Contratista Individual Local (LICA)
Nível do contrato: Especialista LICA, Nível 09
Modalidade Contratual: Contratista Individual Local – retainer.
Duração do contrato: 12 meses – com possibilidades de extensão, sujeito a requisitos da organização, disponibilidade de fundos e desempenho – Contrato por retenção de serviços.

Este contrato é estabelecido sob a forma de retenção de serviços e de acordo com o plano de trabalho previamente estabelecido com o seu superior hierárquico e/ou pessoa por ele designada. Neste tipo de contrato é estabelecido um número estimado de dias de trabalho durante o período. Ele chamará o contratado para trabalhar somente nos dias que forem necessários e será remunerado pelos dias efetivamente trabalhados.

Para mais detalhes sobre a modalidade contratual do ICA, acesse este link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

**texto en español**

Tipo de contrato: Local Individual Contract Agreement (LICA)
Nível de contrato: LICA Especialista, Nível 09
Modalidade do contrato: Acuerdo de Contratista Individual Local – retainer.
Duração do contrato: 12 meses con posibilidades de extensión, sujeto a requerimientos de la organización, disponibilidad de fondos y desempeño – Contrato por retención de servicios. Este contrato se establece en la modalidad de retención de servicios y de acuerdo al plan de trabajo establecidos previamente con su supervisor/a y/o persona que el/la misma designe. En este tipo de contrato se establece un número estimado de días a trabajar durante el periodo. El/la llamara a trabajar al contratista únicamente los días que sean necesario y se pagará por los días realmente trabajados.

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

 

  • Não serão aceitas candidaturas não solicitadas.
  • As candidaturas recebidas após a data limite não serão consideradas.
  • Apenas os/as candidatos/as selecionados/as serão contatados/as, sendo os/as mesmos/as convocados/as para a próxima fase do processo seletivo, que consiste em diversas avaliações.
  • O UNOPS celebra a diversidade e está comprometido com a igualdade de oportunidades de emprego. A força de trabalho do UNOPS é composta por pessoas de diversas nacionalidades, culturas, idiomas, raças, identidades de gênero, orientações sexuais e habilidades. O UNOPS visa manter e fortalecer essa diversidade para garantir a igualdade de oportunidades, bem como um ambiente de trabalho inclusivo para toda a sua força de trabalho.
  • O UNOPS incentiva candidatas qualificadas do sexo feminino, bem como candidatas qualificadas de grupos sub-representados na força de trabalho do UNOPS, a se inscreverem. Esses grupos incluem pessoas de grupos raciais ou indígenas, membros de identidades de gênero e orientações sexuais minoritárias, bem como pessoas com deficiência.
  • O UNOPS gostaria de garantir que todos os/as candidatos/as tenham o melhor desempenho possível durante o processo de avaliação. Se você for selecionado/a e precisar de assistência adicional para concluir um teste de avaliação, como acomodação razoável, informe a/o responsável por recursos humanos quando receber o convite.

Termos e condições

  • Para os cargos públicos, o UNOPS reserva-se o direito de indicar candidato/a para nível inferior ao publicado no edital de vaga.
  • Os titulares de contratos temporários devem concluir uma série de cursos obrigatórios antes de começar a prestar serviços ao UNOPS. Esses cursos devem ser concluídos fora das horas trabalhadas do UNOPS e a duração total aproximada é de cerca de quatro horas. Para obter mais informações sobre contratos de retenção, consulte esta página.
  • Todo o pessoal do UNOPS tem a responsabilidade de realizar suas tarefas de acordo com a Carta das Nações Unidas e as políticas e instruções do UNOPS, bem como as estruturas de responsabilidade correspondentes. Além disso, todos os funcionários devem demonstrar compreensão dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável alinhados com os valores fundamentais das Nações Unidas e Nossa Agenda Comum.
  • Como parte de suas políticas, o UNOPS realiza verificações de antecedentes de todos/as os/as candidatos/as em potencial. O recrutamento no UNOPS depende dos resultados de tais verificações.

**Texto em espanhol**

  • No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
  • No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
  • Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
  • UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
  • UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
  • A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

  • Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
  • Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
  • Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
  • En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

 

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