Finance & Operations manager

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JOB DETAIL

A propos de FHI 360

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des conditions de vie en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, genre, jeunesse, recherche et technologie – créant ainsi un mélange unique de capacités pour répondre aux défis interdépendants du développement d’aujourd’hui. FHI 360 dessert plus de 70 pays et tous les États et territoires des États-Unis. Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour le poste de : Directeur des finances et des opérations.

Résumé du profil de poste

Sous la supervision directe du Directeur des opérations et finances, le manager des opérations et finances devra Gérer, préparer, administrer et diriger le processus de contrôle budgétaire. Supervise les activités du personnel chargé de l’analyse financière. Examiner et approuver les recommandations en matière de planification et de contrôle financiers, en fournissant des informations fiscales pertinentes à l’équipe de direction ou aux cadres supérieurs. Participe à l’élaboration et à la gestion des audits financiers internes. Il peut mettre au point un système formel d’établissement de rapports pour communiquer les résultats des audits à la direction et aux organismes de contrôle de la conformité réglementaire. Assurer le leadership et fournir des conseils techniques pour assurer la conformité avec les principes comptables généralement admis (GAAP). La connaissance des normes de comptabilité analytique (CAS) et des règles d’acquisition fédérales (FAR) peut également être requise. Expérience de la gestion de fonctions complètes de soutien aux entreprises et de conformité dans des organisations financées par des contrats et des subventions du gouvernement, des fondations et des sources commerciales. Sélectionner, développer et évaluer le personnel afin d’assurer le fonctionnement efficace de la fonction.

Le titulaire de ce poste doit également être en mesure de gérer le bureau de FHI 360 à Goma et superviser tous les aspects des opérations du bureau, la gestion financière, la coordination des projets, l’engagement des parties prenantes, la conformité, les rapports, la planification stratégique, la gestion des risques et la représentation. Ce poste requiert de solides compétences en matière de leadership et d’organisation, ainsi que la capacité de travailler efficacement avec diverses parties prenantes dans un environnement dynamique.

Responsabilités :

  • Examiner et analyser les rapports financiers mensuels concernant les budgets, les données réelles et les prévisions.
  • Fournir des recommandations et consulter la direction sur les projets financiers et les questions de conformité.
  • Participer et fournir des rapports financiers pour la planification du budget annuel, les examens d’audit et les évaluations.
  • Participer aux aspects les plus critiques et confidentiels de l’analyse financière.
  • Effectuer des tâches nécessitant un large jugement conceptuel, de l’initiative et la capacité d’aborder un large éventail de questions financières.
  • Travailler avec des données confidentielles dont la divulgation pourrait avoir des effets internes et/ou externes importants.

Expériences et compétences :

  • Connaissance approfondie des concepts, pratiques et procédures en matière de comptabilité, de contrôles financiers et de systèmes d’information financière.
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
  • Excellentes compétences démontrées en matière d’organisation et de présentation.
  • Excellentes compétences démontrées en matière de gestion de projets.
  • Capacité d’influencer, de motiver, de négocier et de travailler avec les autres.
  • Connaît bien les lois et réglementations nationales et fédérales qui ont une incidence sur l’analyse financière et les contrôles de gestion.
  • Connaître la loi Sarbanes-Oxley (SOX) et avoir de l’expérience en matière de rapports financiers automatisés, de pratiques comptables gouvernementales, de normes de comptabilité analytique (CAS) et de systèmes de réglementation des acquisitions fédérales (FAR).
  • Bonne connaissance et expérience des principes comptables généralement acceptés (GAAP) et des lignes directrices en matière d’établissement de rapports.
  • Le candidat doit posséder d’excellentes compétences en matière d’organisation, de supervision, de leadership et de gestion.
  • Capacité à fournir un leadership stratégique et des conseils à l’équipe, à échanger des informations et à collaborer avec des collègues et des homologues à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.
  • Comprendre parfaitement la structure, les politiques et les pratiques de l’organisation, ainsi que leur impact sur son propre secteur et sur l’ensemble de l’organisation.
  • Il doit posséder d’excellentes compétences en matière de communication, de diplomatie et de négociation.
  • Capacité à mener plusieurs tâches de front et à respecter les délais dans les délais impartis.
  • Se tenir au courant des dernières tendances en matière de comptabilité financière et encadrer le personnel.
  • Développer et former le personnel aux politiques et procédures financières, aux pratiques GAAP et aux relations avec les clients.
  • Effectuer d’autres tâches qui lui sont confiées.

Résolution de problèmes et impact :

  • Travaille sur des problèmes modérément complexes qui nécessitent une évaluation approfondie des données et de divers facteurs.
  • Il exerce son jugement dans le cadre de pratiques et de politiques largement définies en sélectionnant des méthodes, des techniques et en obtenant des résultats.
  • Les décisions prises affectent généralement les opérations de l’entreprise et peuvent mettre en péril l’ensemble des activités de l’entreprise.

Supervision donnée/reçue :

  • Directeur de niveau “carrière”.
  • Travaille sous une direction générale tout en disposant d’une grande latitude pour agir de manière indépendante.
  • Capacité à motiver, à encadrer et à gérer des individus et des groupes d’origines et d’expertises diverses, ce qui permet de fournir un travail de grande qualité dans les délais impartis.

Qualifications & Exigences minimales requises :

Formation :

  • Une licence est exigée, un master est préféré ou son équivalent international ;

Expérience :

  • Au moins 5 à 8 ans d’expérience professionnelle dans le domaine concerné, dont 3 ans dans la gestion et 3 ans au niveau de l’entreprise ou de l’organisation.
  • Une expérience de la gestion d’un service d’analyse financière est requise.
  • Travail préalable dans une organisation non gouvernementale (ONG). Expérience au sein d’une organisation internationale.
  • Une expérience et une bonne connaissance pratique des règles et réglementations du CDC et d’autres organisations gouvernementales américaines sont requises.
  • Aptitude avérée à créer et à entretenir des relations de travail efficaces avec les ONG partenaires, les organisations communautaires et les organismes donateurs internationaux.
  • Expertise en matière de formation et de développement des capacités des équipes, en veillant à la qualité du travail et au respect des politiques et procédures établies.
  • Le candidat doit pouvoir lire, écrire et parler couramment l’anglais et, le cas échéant, la langue du pays d’accueil.
  • Expérience dans une organisation non gouvernementale internationale.

Exigences physiques typiques :

  • Environnement de bureau typique.
  • Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.
  • Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
  • Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 5 livres.

Technologie à utiliser :

  • Ordinateur personnel/portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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Goma, Democratic Republic of the Congo
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