Contexte et justification du poste

La République démocratique du Congo est engagée dans un processus de réforme foncière depuis 2012. La réforme a été initiée dans le but de trouver des réponses durables et adéquates aux nombreux problèmes fonciers identifiés à travers le pays, y compris les conflits fonciers, l’insécurité des régimes fonciers coutumiers et l’inefficacité de l’administration foncière.

Ce programme contribuera à améliorer la sécurité foncière des communautés locales et des peuples autochtones pygmées. Les femmes rurales, les personnes vulnérables et les acteurs privés investissant dans l’agriculture et la sylviculture seront particulièrement concernés. Il s’inscrira dans un contexte de soutien à l’atténuation du changement climatique fondé sur des données probantes. Pour y parvenir durablement, le programme vulgarisera la politique foncière et la future loi foncière ; il facilitera la formalisation du Système d’Information Foncière décentralisé en intégrant les spécificités géoculturelles et les coutumes locales pour mieux garantir le principe de consentement libre, informé et préalable. Pour ce faire, le programme entend renforcer le mécanisme de coordination et de concertation multi-scalaire dans les zones PIREDD entre les acteurs des secteurs foncier, forestier, agricole et minier. Cette approche permettra d’uniformiser les instruments et procédures de sécurisation foncière, les mécanismes de cartographie participative des terres et l’allocation optimale des usages des terres en conformité avec les lignes directrices de l’aménagement du territoire. Dans ce contexte, l’accent sera mis sur la révision juridique des concessions foncières, ce qui permettra de moderniser les approches de gestion afin de soutenir le climat des affaires pour les investissements verts. Dans l’ensemble, cela permettra d’améliorer la gouvernance des terres rurales et périurbaines grâce à des administrations foncières plus efficaces et plus professionnelles.

Pour consolider les acquis du premier programme d’appui à la réforme foncière et soutenir la consolidation de ladite réforme afin d’accélérer les initiatives de sécurisation des terres et de prévention des conflits liés à la gestion peu coordonnée des ressources naturelles dans les provinces à PIREDD, ce programme placé sous l’exécution de l’ONU-Habitat et porté par le ministère des Affaires foncières sous la coordination de la CONAREF a été initié. De ce point de vue, il découle des plusieurs consultations/concertations entre ces trois parties prenantes, très souvent en présence des organisations nationales et internationales. Il s’inscrit dans le pilier foncier de l’Initiative des Forêts d’Afrique Centrale (CAFI) en RDC. Il prend en compte divers autres axes thématiques et territoriales du nouveau cadre programmatique découlant des arrangements contenus dans la Lettre d’Intention (LOI) entre la RDC et les promoteurs financiers du CAFI sur la période 2021-2031. Il est entendu, que vu sous ce prisme, du programme contribuera à la réduction des causes sous-jacentes de la déforestation pour accroitre les co-bénéfices du développement et soutenir l’atténuation du changement climatique.

C’est dans ce cadre qu’UN-Habitat recrute un (e) Assistant (e) administratif (ve) et financier (e)

Rôle de l’Assistant(e) administratif (ve) et financier(e)

L’assistant(e) administratif (ve) et financier(e) travaillera en étroite collaboration avec les équipes provinciale et nationale d’UN-Habitat. Il/Elle sera en constante liaison avec la Coordination des Programmes d’UN-Habitat  et assistera l’ensemble du programme à Kinshasa en assurant l’application et le respect des procédures administratives et financières des Nations-Unies en général et de UN-Habitat en particulier.

Taches Principales et Responsabilités:

Sous la supervision directe du chef de bureau et du superviseur des opérations, L’assistant(e) administratif (ve) financier(e), sera responsable des attributions suivantes :

Tâches administratives

• Assurer le suivi de la gestion du personnel du projet (formation, liste de staff,  dossiers individuels,  gestion des contrats, des congés et absences, émission des autorisations de voyage, remboursement, etc.) ;
• Organiser les voyages, les missions, les séminaires et les ateliers du personnel du projet;
• Mettre en place un système de classement et d’échange d’informations entre le Bureau de Goma, la CONAREF et l’équipe du projet,
• Organiser et coordonner les arrangements administratifs et financiers pour les séminaires, conférences, ateliers et les rapporter ;

Finance :

• Préparer les demandes d’autorisation pour les activités du projet pour les soumettre pour approbation au Coordonnateur de Programme/Expert et les transmettre au PMO à Nairobi ;
• Initier et faire   le suivi  des achats de biens et services effectués ainsi que leur  paiement par l’Unité des Finances du PNUD/Kinshasa.
• Assurer le suivi de remboursements de toutes les avances ; et envoyer la justification des fonds alloué au projet au PMO à Nairobi;
• Organiser  et appuyer sur, le plan  administratif, financier les ateliers et séminaires ;
• Préparer la documentation pour les différents audits financiers ;
• Assurer le classement de tous les documents financiers ;

Logistique 

• Faire la mise à jour mensuelle du système d’inventaire des actifs du projet,
• Préparer un rapport mensuel sur la situation des actifs et procéder chaque année à un inventaire physique des immobilisations et autres biens consommables ;
• Assurer la gestion et maintenance du charroi et autres équipements du projet,
• Superviser les activités des chauffeurs;
• Appuyer, sur le plan logistique l’organisation des ateliers et séminaires ;
• Faire un suivi régulier et une gestion efficace de consommation en carburant, équipements,  fournitures et dresser les rapports ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

Compétences requises

L’assistant(e) administratif (ve) et financier(e) étant appelé à conduire les opérations au niveau de la province, doit faire preuve de :

• Forte aptitude à travailler de manière autonome ;
• Grande flexibilité avec les horaires de travail  et être disposé à travailler sous pression;
• Aptitude physique à se déplacer dans les zones d’intervention.
• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;
• Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge;
• Aptitude avérée de communication au sein de l’équipe du projet et au bureau de Goma

Qualifications

• Etre de nationalité congolaise ;

Education:

• Être titulaire d’un diplôme de fin d’étude de l’enseignement secondaire en Science de Gestion, comptabilité, Economie ou sciences similaires ; Ou être Titulaire d’un diplôme Universitaire  en Sciences de Gestion, comptabilité, Economie sera considérée comme un avantage.
• Une formation technique en administration ou sciences connexes sera considérée comme un atout.

Expérience:

• Avoir une expérience de 4 ans minimum dans des fonctions similaires,
• Expériences reconnues dans la coordination d’équipes ;
• Bonnes connaissances informatiques, application courante des logiciels Word, Excel ;
• Bonnes connaissances du contexte et de l’environnement (Kinshasa, Nord Kivu et Ituri) ;
• Etre capable de travailler sous pression dans un contexte difficile et avec un minimum de supervision ;
• Etre capable de travailler dans une équipe multiculturelle,
• Avoir d’excellentes relations interprofessionnelles, de communication et un esprit d’initiatives ;
• Etre prêt à effectuer des déplacements dans d’autres provinces couvertes par le Bureau

Langues:

• Une maîtrise de la langue française est exigée. Une connaissance de l’anglais écrit et parlé sera considérée comme un avantage.