| RAISON D’ETRE DU POSTE
L’objectif du poste est de veiller à la mise en œuvre de la politique et des normes de Plan International en matière de Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage (MERL[1]), de sorte que des processus MERL fiables et crédibles soient appliqués à l’ensemble du travail de programmation et d’influence entrepris dans les bureaux de Plan International Haïti. Le/la détenteur (rice) du poste travaillera en étroite collaboration avec le/la directeur (trice) de programme et apportera son expertise pour que des pratiques MERL de grande qualité contribuent à une gestion des programmes et des projets axés sur les résultats, afin que Plan International Haïti garde le cap vers l’atteinte de ses objectifs stratégiques. Il/Elle dirigera l’élaboration ou la mise à jour du Cadre de Suivi et Evaluation de la stratégie de pays (CS), fournira les appuis nécessaires dans la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes et des projets, s’assurera que les projets développés et mis en œuvre sont en adéquation avec les normes et procédures de Plan International en matière de qualité de la programmation et de l’influence (PIQP).
dimensions du poste
- Le superviseur immédiat du détenteur du poste est le Directeur de programme ;
- Apporte son appui technique au département de Programme et aux Unité de Programme (PU) pour la mise en œuvre de la CS ;
- Produit des rapports périodiques sur les progrès des projets et des programmes au Directeur de programme, au regard des résultats visés ;
- Membre de l’équipe de programme et chef de l’Unité Centrale MERL ;
- Travaille en collaboration avec les conseillers techniques et les coordonnateurs de projets ;
- Est le superviseur technique des membres du personnel de Plan International Haïti ayant la fonction M&E (S&E) comme principale attribution ;
- Représente Plan International-Haïti aux niveaux national, régional ou au Siège le cas échéant ;
- Participe à l’élaboration des documents stratégiques (Stratégie de Pays, Programme…) ;
RESPONSABILITES
- Suivi et Evaluation
- S’assurer de l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre du Cadre de Suivi, Evaluation et Recherche de la Stratégie de Pays (CS) ;
- S’assurer, en collaboration avec le personnel M&E des projets ainsi que les coordonnateurs de projets, de la mise en place d’un Cadre de Suivi et Evaluation pour tous les projets à mettre en œuvre à Plan International Haïti ;
- Définir et mettre en œuvre des systèmes et méthodes efficaces de collectes de données incluant les formations y relatives ;
- Assurer de manière rapide et efficace la production des données et des rapports sur les « résultats » au sens défini par Plan International dans son approche de Gestion Axée sur les Résultats (GAR) ;
- Mettre en place des mécanismes visant l’assurance de qualité des données pour toutes les initiatives MERL entreprises à Plan International Haïti, conformément aux normes et procédures en la matière ;
- Coordonner les évaluations de projets et des programmes, incluant la conception, la méthodologie, la rédaction des termes de références, l’identification des membres de l’équipe d’évaluation, l’analyse des résultats, la production et la diffusion des rapports ;
- Fournir un support en suivi et évaluation pour la participation des enfants, des jeunes aux initiatives MERL, en veillant à l’éthique et aux normes de Plan International en matière de sauvegarde des enfants et des jeunes ;
- Renforcer la capacité des Responsables de Programme et projets en Suivi et Evaluation ;
- S’assurer de la formation du personnel pertinent de Programme et des projets au système PMERL conçu pour la planification, le suivi et l’évaluation des projets ;
- S’assurer que le logiciel PMERL est entretenu et alimenté régulièrement ;
- Fournir son appui à l’élaboration des rapports périodiques sur les progrès réalisés par Plan International-Haïti aux donateurs, aux autorités haïtiennes et aux organes de coordination ;
- Motiver, superviser et encadrer le staff de l’Unité MERL ;
- Assurer la supervision des consultants en Suivi, Evaluation et Recherche, en surveillant les budgets et les dépenses des équipes de Suivi et Evaluation ;
- Représenter le staff de Suivi et Evaluation de Plan International-Haïti dans les activités de recherche au niveau national et international ;
- Construire des alliances avec les institutions de recherche et les départements de suivi et évaluation des autres organisations ;
- Faciliter la compréhension par les partenaires clés de la politique et des normes MERL de Plan International ; organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants.
- Utiliser les meilleures pratiques en termes de recherches et d’évaluation conformément aux normes de Plan International en la matière.
- Contribuer à la gestion globale des projets de développement
- Faire des recommandations sur la méthode à utiliser pour améliorer le rapport qualité-coût, l’impact et la durabilité des projets ;
- Documenter les leçons apprises, les appliquer et les adapter à d’autres projets selon la politique de l’organisation ;
- Rapporter à la Direction de Programme, tous les trimestres, l’ensemble des leçons tirées de la mise en œuvre des projets à Plan International Haïti.
- Responsabilités par rapport à la protection des enfants
- Réaliser des évaluations de risques en matière de protection lors de l’élaboration des projets et s’assurer d’une implémentation qui en tient compte ;
- S’assurer que les partenaires, consultants répondent aux critères fixés par Plan International-Haïti en matière de Protection dans l’outil d’évaluation des partenaires ;
- Exiger un feed-back de ses supervisés concernant les partenaires et leurs comportements vis-à-vis des enfants tout en se basant sur une évaluation post-contrat, en collaboration avec le Child Rights & Gender Advisor ;
- Réaliser à intervalles réguliers des séances de rappel, avec le support du Child Rights & Gender Advisor, pour son staff afin que ces derniers puissent être plus sensibles aux questions relatives à la protection des enfants ;
- Assurer une participation sécurisée des enfants, des adolescents et des jeunes dans les initiatives MERL les impliquant au nom de Plan y compris avec les médias ou les donateurs en procédant à une analyse de risques ;
- Agir d’une façon responsable pour protéger les enfants avec qui Plan International-Haïti entre en contact y compris dans les interactions que ces derniers peuvent avoir avec les médias, célébrités, consultants ou partenaires de Plan International-Haïti.
- Responsabilités en situation d’urgence
- Être disponible pour l’organisation en situation d’urgence ;
- Prendre Connaissance de son rôle et ses responsabilités dans le Disaster Preparedness Plan (DPP) à chaque niveau d’alerte et s’y adhérer.
- Autres Responsabilités :
- S’assurer que les activités entreprises au nom de Plan International-Haïti au niveau externe ou interne sont exécutées en conformité avec les buts de l’organisation et avec les politiques et procédures de Plan International Haïti ;
- Exécuter toutes autres tâches assignées par le Country Director, superviseur direct ou leur délégué ;
- Considérer les approches d’égalité de genre ;
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Gérer les problèmes :
Le (la) MERL Manager travaille sous la supervision directe du (de la) Directeur(trice) de programme (PSM). Il/elle prend des initiatives pour la résolution de problèmes spécifiques relevant de son ressort, en vue d’assurer la gestion efficace et efficiente des activités relatives à la protection et la participation des enfants. Il/elle soumet à l’appréciation du PSM les problèmes qui le dépassent. Il/elle maitrise la Politique de Sauvegarde des Enfants et des Jeunes.
Relations de travail cles
- Interne
- Program Support Manager (PSM) ;
- Spécialistes M&E de Plan International au niveau Régional et au niveau du Siège ;
- M&E Coordinator ;
- Tout membre du personnel ayant la fonction M&E ;
- Le personnel de Programme ;
- Le département de la Finance ;
- Le département de Mobilisation de Ressources.
- Externe
- Les autorités locales et nationales (le gouvernement, les municipalités, etc.) ;
- Les membres de la société civile et des autres organisations ;
- Les partenaires;
- Le réseau des autres ONG internationales ;
- Les membres du Cluster M&E en Haiti.
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| Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :
Connaissances
- Bac +4, de préférence en planification, statistiques, systèmes d’information, gestion, gestion de projet, sciences sociales ou dans une discipline apparentée ;
- Avoir au moins cinq (5) années d’expérience à un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans un organisme international ;
- Bonnes connaissances en matière de Protection, de la violence basée sur le genre et de l’autonomisation des femmes ;
- Bonnes connaissances du pays, des facteurs géopolitiques qui sont la cause de la pauvreté des enfants ;
- Bonnes connaissances en contrôle de qualité des données des projets ;
- Bonnes connaissances des normes SPHERE, INEE et des procédures humanitaires;
- Maitrise du Français et de l’Anglais.
Compétences
- Compétences démontrées en matière de collecte et d’analyse quantitatives des données incluant la conception ;
- Compétences démontrées dans l’évaluation qualitative y compris la conception ;
- Compétences démontrées en matière d’approche participative d’évaluation des enfants et des communautés ;
- Capacité à produire des rapports clairs et lisibles ;
- Compétences démontrées dans l’utilisation des nouvelles technologies d’information et de communication, l’analyse des statistiques et le GPS ;
- Compétences démontrées dans le renforcement des capacités du staff local ;
- Faire preuve d’engagement dans les actions humanitaires basées sur le développement incluant l’engagement à l’équité de genre et des droits des enfants ;
- Capacité à travailler de manière efficace et efficiente dans un contexte pluriculturel ;
- Capacité à travailler sous pression et dans des conditions difficiles.
Comportements
- Hautement engagé(e) pour la défense des droits de l’enfant ;
- Être flexible, abordable et plein d’initiatives ;
- Avoir l’esprit d’équipe et de partage d’expériences ;
- Avoir le sens de la responsabilité et le respect des délais ;
- Avoir la capacité d’établir de très bonnes relations interpersonnelles et de partenariat.
- Etre honnête et transparent;
- Faire preuve de créativité et de transparence ;
- Excellentes capacités d’organisation ;
- Capacité à motiver et à encourager le staff M&E en faisant la promotion de l’innovation et de l’apprentissage ;
- S’assurer que toutes les tâches sont exécutées et sont en lien avec les objectifs, les valeurs et principes de Plan ;
- Se conformer/adhérer à la politique de protection de l’enfant.
Autres exigences:
- Empathie pour les Droits de l’Enfant et les questions de genre
- Sensibilité sociale
- Intérêt et disposition à travailler avec les enfants
- Disposition à voyager souvent à l’intérieur du pays
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