Monitoring & Evaluation for Accountability and Learning (MEA) Analyst

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    FULL_TIME
  • Posted:
    2 weeks ago
  • Category:
    Audit and Oversight, Education, Evaluation
  • Deadline:
    01/05/2024

JOB DESCRIPTION

Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. 
 
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

Job Purpose and Organizational Context

Depuis l’Accord d’Arusha pour la paix et la réconciliation signé en août 2000, le Burundi a fait des progrès significatifs dans la lutte contre les cycles de conflits violents dans les années 1970-1990 et une crise prolongée en 2015. Après son élection en 2020, le président Evariste Ndayishimiye a conduit le pays vers plus d’ouverture et la vision de pays émergent, et il a renoué les relations avec les partenaires bilatéraux et multilatéraux. Il a aussi mené les efforts diplomatiques visant à repositionner le Burundi en tant que membre clé de la Communauté de l’Afrique de l’Est. Malgré ces changements, le pays demeure confronté à un ensemble de défis structurels et de gouvernance qui exercent des pressions sur les dirigeants et la population croissante. Il s’agit notamment des ralentissements économiques, de l’insécurité régionale, des traumatismes des conflits passés, des inégalités sociales, de la pauvreté, de la rareté des ressources ainsi que de la dégradation de l’environnement.

Le portefeuille du PBF au Burundi s’aligne sur la Stratégie nationale de capitalisation de la paix (PNCP), en mettant l’accent sur des priorités telles que la réintégration communautaire, la cohésion sociale, l’autonomisation des femmes, la résolution des conflits, la guérison des traumatismes, la réconciliation historique, la conservation de l’environnement et la participation inclusive. A ce jour, le PBF a investi un total de 98 millions USD au Burundi et le pays reste éligible à une période de transition de 5 ans (2023-2027) après avoir quitté la Commission de consolidation de la paix de l’ONU en décembre 2022. Le portefeuille PBF est composé de quatre projets actifs au début de l’année 2024.

Le projet de mécanismes d’appui au PBF (2024-2025) administré par le PNUD met en œuvre des actions clés pour la coordination et la mise en œuvre du portefeuille PBF dans le pays. Dans le contexte du maintien de la paix au Burundi, le projet assure l’action combinée de trois mécanismes d’appui : l’Unité de soutien des Nations Unies, le Comité directeur conjoint (JSC) et la Communauté de Pratique (CdP) du PBF pour faire progresser la coopération en matière de paix conformément aux priorités nationales et aux normes internationales.

L’Unité de soutien des Nations Unies fournit une assistance multiforme aux capacités techniques de l’équipe de pays des Nations Unies et de ses partenaires nationaux dans la mise en œuvre des projets, le suivi et l’évaluation et le développement. Le Comité directeur conjoint du PBF permet d’orienter stratégiquement le portefeuille et d’établir une collaboration plus étroite avec ses homologues gouvernementaux, tandis que la communauté de pratique du PBF dans le pays renforce l’efficacité des résultats et des pratiques de consolidation de la paix entre pairs au Burundi. Le projet assure également un processus d’intégration de la dimension de genre dans l’ensemble du portefeuille PBF.

Duties and Responsibilities

L’analyste en suivi et évaluation et apprentissage supervisera l’élaboration d’un système intégré conjoint de suivi et d’évaluation et de communication pour les projets du FBP (y compris les projets d’initiative sur l’égalité des sexes et la jeunesse) aligné sur le cadre de résultats stratégiques du PBF afin de promouvoir les synergies entre les projets. Il/elle veillera à la formulation de résultats et d’indicateurs communs au niveau macro pour aider à mesurer les réalisations selon les priorités définies dans la demande de rééligibilité et dans le cadre des résultats stratégiques du PBF au Burundi qui s’aligne sur le plan cadre de coopération.

1. Élaborer, soutenir et renforcer les systèmes de planification des MEL sensibles aux conflits

Example of Duties:
•    Fournir une assistance technique aux partenaires de mise en œuvre sur les cadres de suivi et d’évaluation
•    Élaborer, en collaboration avec les équipes de projet, des plans et des indicateurs de suivi, d’évaluation et d’apprentissage conformes aux objectifs et aux résultats attendus du projet
•    Développer et adapter en collaboration avec le Coordonnateur du PBF, les outils de sensibilisation aux conflits, de cohésion sociale et de consolidation de la paix des projets financés par le PBF
•    Développer des outils d’analyse et de suivi des tendances contextuelles et des situations de conflit communautaire
•    Aider les responsables du suivi, de l’évaluation, de la responsabilisation et de l’apprentissage (MEAL) des organisations bénéficiaires à concevoir et à adapter les plans S&E du projet et les outils sensibles aux conflits
•    Travailler avec le personnel du projet des consortia pour s’assurer que les activités S&E sont bien intégrées dans la conception du projet et qu’elles sont suffisamment budgétisées
•    Conseiller les organismes bénéficiaires et les partenaires nationaux sur le S&E, en veillant à ce que le personnel des partenaires mette en œuvre les activités et les meilleures pratiques d’une manière sensible aux conflits
•    Par le biais de la formation et de l’accompagnement, renforcer les connaissances et les compétences des organisations bénéficiaires et des partenaires en matière de méthodes et d’outils de suivi et d’évaluation, y compris le cadre logique, la collecte et l’analyse des données et la programmation axée sur les résultats
•     Veiller à ce que les équipes soient à jour avec les outils et les approches pour la consolidation de la paix et soutenir leur mise en œuvre avec le coordinateur du PBF.

2. Coordonner la collecte et la communication des données de suivi et appuyer l’évaluation.

Example of Duties:
•     Suivre le plan de travail en temps réel et aider à identifier les défis à la mise en œuvre des projets
•     Attirer l’attention sur les problèmes et les défis et contribuer à les résoudre et à identifier les moyens d’aller de l’avant
•    Collaborer avec les entités bénéficiaires pour procéder à un examen annuel conjoint des plans de travail.
•    Aider le personnel du projet à collecter et à analyser les données de suivi et à effectuer des visites de vérification sur les sites d’activité
•    Contribuer efficacement au suivi global de l’exécution des projets et à l’évaluation de leur impact sur la consolidation de la paix
•    Appuyer l’examen des notes conceptuelles et des projets en cours par le Comité directeur mixte
•    Assurer la coordination avec les partenaires en vue de la collecte de données par rapport aux indicateurs convenus
•    Contribuer, avec le Coordinateur du PBF et des consultants externes, à l’élaboration d’un cadre stratégique de résultats du FBP au Burundi
•    Aux côtés du coordinateur du PBF, suivre les activités du projet, la sensibilité aux conflits et l’adaptation des partenaires aux risques et aux besoins identifiés
•    Planifier et entreprendre des missions de suivi du PBF et des missions conjointes avec le Comité directeur conjoint
•    Aider à l’enregistrement, à la gestion et à la conservation des données de suivi et d’évaluation de manière sûre et accessible
•    Soutenir le suivi des projets, la bonne gestion des fonds alloués et l’atteinte des résultats
•    Contribuer à l’évaluation des projets PBF et aux évaluations internes
•    Soutenir les séances d’examen et de réflexion sur les programmes
•    Organiser et participer à des exercices d’évaluation et veiller à ce que les recommandations soient suivies

Example of Duties:
3.  Assurer l’utilisation des enseignements tirés du suivi et de l’évaluation et le partage des meilleures pratiques

Example of Duties:   •    Assurer la formulation et la diffusion des leçons apprises à des fins d’apprentissage
•    Développer des activités d’apprentissage de la communauté de pratique PBF
•    Élaborer une cartographie des interventions et des parties prenantes impliquées dans la consolidation de la paix afin de promouvoir les synergies
•     Fournir un soutien consultatif aux équipes de projet afin de documenter les meilleures pratiques et les progrès
•     Participer à l’analyse des rapports d’activité, promouvoir et gérer les données de suivi, en vue de tirer parti des expériences programmatiques et de les diffuser
•     Organiser et animer avec des experts des formations d’expertise thématique et PMC
•     Contribuer à l’apprentissage et à l’échange de la communauté de pratique PBF sur le suivi et évaluation
4.  Assurer l’efficacité des rapports, de la recherche et de la communication

Example of Duties:
•    Examiner et commenter les rapports 6 mois/annuels du PBF et s’assurer de l’exactitude de l’information et des données
•    Participer à la préparation des rapports périodiques à envoyer à PBSO
•    Aider les équipes à identifier à temps les obstacles à la mise en œuvre normale des projets et à inclure des informations détaillées sur les difficultés dans leurs rapports
•    Fournir un appui stratégique et technique au Comité mixte et aux partenaires de mise en œuvre du projet pour la mise en place de systèmes de suivi et d’établissement de rapports
•    Appui à l’exercice du contrôle qualité des rapports PBF et consolidation des résultats
•    Soutenir l’élaboration d’un programme de recherche participative et aider les chercheurs à entreprendre des études de base, des enquêtes de perception, des cartographies de partenaires et d’autres missions contextuelles
•    Contribuer à l’intégration des résultats de la recherche dans le cycle de gestion de projet
•    Accompagner le PBF au Burundi dans la mise en place d’une stratégie de communication, pour une bonne visibilité des projets en cours de mise en œuvre et la diffusion de messages clés à un public national
•    S’assurer que l’avancement du projet et les meilleures pratiques sont documentés et présentés dans les produits de communication
•    Aider les équipes de projet à identifier les cibles de communication et les résultats de la consolidation de la paix avec un potentiel de visibilité
•    Travailler en étroite collaboration avec les professionnels de la communication et les équipes de projet pour faciliter les entrevues, les courtes vidéos et autres fonctionnalités interactives
•    Préparer du matériel de communication sur les principaux résultats et l’impact du projet à l’intention des bailleurs de fonds, du gouvernement et de la communauté de pratique PBF

Le titulaire exécutera d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Supervisory/Managerial Responsibilities:   N/A

Competencies
Core
Obtenir des résultats
LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Obtenir

Penser de manière innovante   LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Apprendre en continu
LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adaptez-vous avec agilité
LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Agir avec détermination
LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
S’engager et s’associer
LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Favoriser la diversité et l’inclusion
LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)

Domaine thématique
Name   Definition
Gestion d’entreprise-Suivi
suivi   Aptitude à fournir aux responsables et aux principales parties prenantes un retour d’information régulier sur la cohérence ou l’écart entre les activités planifiées et réelles, ainsi que sur la performance et les résultats du programme.

Gestion d’entreprise-Évaluation
Evaluation   Capacité à porter un jugement indépendant en fonction de critères et de points de repère établis – Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.

Gestion des partenariats
Leadership    Aptitude à établir et à entretenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et d’autres intervenants, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD.

Gestion d’entreprise-Communication   Communication   Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; d’adapter les messages et de choisir les méthodes de communication en fonction de l’audience

Direction d’entreprise et stratégie-Pensée systémique   innovation   Capacité d’utiliser l’analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.

Gestion d’entreprise-Gestion de portefeuille
gestion   Aptitude à sélectionner, hiérarchiser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, conformément à ses objectifs stratégiques et à ses capacités ; Capacité à équilibrer la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.

VI.Mots Clés
Suivi et évaluation
Analyste
Gestion axée sur les résultats
Efficacité du programme et impact sur le développement
Assurance qualité
Gestion des données et génération de connaissances

Required Skills and Experience
Education:

Diplome Universitaire Superieur (Master ou equivalent) =dans les domaines de économie, la gestion, les sciences sociales, le suivi et l’évaluation, les études sur la paix, la transformation des conflits, la consolidation de la paix, les affaires et les relations internationales, les affaires humanitaires ou d’autres domaines pertinents pour la consolidation de la paix des Nations Unies. OU

Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) associé à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur

Experience:
  • Jusqu’à 2 ans (avec Master) ou minimum 2 ans d’expérience (avec la Licence) progressive en suivi-évaluation et apprentissage
  • Une connaissance technique avérée du cycle de gestion axée sur les résultats et du suivi et de l’évaluation est requise.
  • Expérience/Capacité avérée à travailler avec des données quantitatives et qualitatives et à utiliser les données qualitatives et les outils de collecte de manière innovante est souhaitable
  • Une expérience de la conception et de la gestion d’exercices d’évaluation et de collecte de données est souhaitable.
  • Compétences administratives et bonnes compétences informatiques (MS Word, Excel, Power Point, etc.) est requise
  • Expérience/Compétences avérées en matière d’analyse et de communication ;
  • Connaissance des travaux du Fonds des Nations Unies pour la consolidation de la paix et volonté de travailler en étroite collaboration avec ses collègues en tant qu’équipe. Fiable dans le respect des délais et l’exécution des tâches assignées. Une expérience antérieure de travail, de stage ou de bénévolat au sein de l’organisation est un atout.
  • Expérience, Compréhension et engagement à l’égard des principes, des préoccupations et des considérations de l’Organisation des Nations Unies concernant les questions de race, de classe, de nationalité, de religion, d’âge, de sexe et d’orientation sexuelle, et de handicaps

Language Requirements

Maitrise du francais et du kirundi est requise
Bonne connaissance pratique de l’anglais est un atout

Disclaimer

Requis

Prière ajouter dans votre application votre diplôme le plus élevé ; vos certifications et vos trois derniers PMDs (si applicables) ;

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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