Coordinador_a de Proyectos

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    CONTRACTOR
  • Posted:
    2 weeks ago
  • Category:
    Project Management
  • Deadline:
    02/05/2024

JOB DESCRIPTION

Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto  

El Acuerdo de París sobre el Cambio Climático se basa en las contribuciones determinadas a nivel nacional (NDC por sus siglas en inglés) presentadas originalmente por las Partes de la CMNUCC en el 2015 y adoptadas formalmente el 4 de noviembre de 2016 cuando el Acuerdo entró en vigor. Cada NDC representa los planes nacionales y los compromisos que han hecho los países individuales para cumplir con el objetivo universal de mantener el aumento de la temperatura global por debajo de los 2 grados centígrados por encima de los niveles preindustriales (mientras se apunta a 1,5 grados centígrados) para evitar los peores impactos del cambio climático.

En consecuencia, un resultado clave de las negociaciones del Acuerdo de París fue el establecimiento de un Marco de Transparencia Reforzado (ETF por sus siglas en inglés) para monitorear y reportar el progreso en el cumplimiento de compromisos de los países, con flexibilidad para las Partes que son países en desarrollo. Por esta razón, la Iniciativa de Fortalecimiento de Capacidades para la Transparencia (CBIT por sus siglas en inglés) se creó a pedido de las Partes para ayudar a fortalecer las capacidades institucionales y técnicas de los países en desarrollo, para cumplir con los requisitos de transparencia definidos en el Artículo 13 del Acuerdo de París.

La Iniciativa de Fortalecimiento de Capacidades para la Transparencia (CBIT) es una de las formas en que el Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF por sus siglas en inglés) apoya la implementación exitosa del Acuerdo de París y sus pilares de transparencia y rendición de cuentas, mediante tres objetivos:

(a) Fortalecer las instituciones gubernamentales para actividades relacionadas con la transparencia en línea con las prioridades nacionales;

(b) Proporcionar herramientas, capacitación y asistencia pertinentes para cumplir con las disposiciones e stipuladas en el Artículo 13 del Acuerdo;

(c) Ayudar a mejorar la transparencia a lo largo del tiempo.

Esta iniciativa global se estructura en Paraguay a través de un Resultado, el cual se denomina “Ministerio del Ambiente y Desarrollo Sostenible (MADES) con las capacidades para monitorear la acción climática en Paraguay y generar reportes de alta calidad, alineados con el Marco de Transparencia Reforzado del Acuerdo de París”. Este Resultado está compuesto de los siguientes productos:

El Producto 1 “Arreglos institucionales fortalecidos y consolidados para el gerenciamiento de las actividades de transparencia, a través del Módulo de Cambio Climático del SIAM, adoptados por el MADES” establecerá el marco institucional necesario para la recopilación, gestión y presentación de información, para la generación de reportes, a fin de garantizar que los sistemas para mejorar la transparencia climática en el país sean eficientes, funcionales y coordinados.

El Producto 2 “Factores de emisión y datos de actividad más precisos están disponibles para la elaboración de los INGEI” mejorará la calidad y la confiabilidad de los inventarios de GEI, en particular sobre los datos de actividad y los factores de emisión de subsectores clave, es decir, AFOLU, energía, IPPU y desechos.

El Producto 3 “Capacitación técnica y herramientas puestas a disposición del MADES y actores clave para la implementación del Sistema Nacional de Transparencia” proporcionará las herramientas y directrices necesarias en los subsistemas restantes del marco de transparencia, es decir, (1) el sistema de MRV para las acciones de mitigación, (2) el sistema de MRV para el apoyo financiero recibido, (3) el sistema de M&E para la adaptación acciones. Con estos subsistemas, el módulo de cambio climático del MADES será central en la gestión de la información requerida por el país, para preparar INGEI, generar informes sobre cambio climático y realizar un seguimiento y actualización de su NDC. Este producto también brindará desarrollo de capacidades, capacitación y una campaña de comunicación para poner en marcha el sistema y garantizar su adopción por parte de todas las partes interesadas relevantes.

El Producto 4 “Mecanismo para vincular el módulo de cambio climático del SIAM con los procesos e instrumentos de planificación nacional existentes, para su adopción por lo ministerios pertinentes” creará un mecanismo para vincular la información recopilada a través de los sistemas establecidos en este proyecto con los procesos de planificación nacional, así como el proceso de actualización de NDC y la formulación de la estrategia de desarrollo bajo en emisiones de GEI a largo plazo (Estrategia a largo plazo o LTS).

El proyecto dejará instaladas herramientas de capacitación y construirá capacidades que ayuden a las instituciones a enfrentar los desafíos de realizar los reportes de manera eficiente. Estas herramientas servirán para la capacitación de personal de manera constante, mediante el fortalecimiento de la colaboración Sur-Sur que permitirá a Paraguay incorporar las lecciones aprendidas en otros países en la construcción de sus sistemas MRV. Se acompañará todo el proceso con el desarrollo de herramientas comunicacionales que ayuden a llegar a las diferentes instancias desde la técnica hasta el nivel de toma de decisiones y el público en general a fin de dar a conocer los diferentes procesos desarrollados en el país para implementar el ETF.

Alcance del trabajo 

El objetivo de esta contratación es contar con un/a coordinador/a del proyecto que se encargue de la implementación de todas las actividades del proyecto, en coordinación con las contrapartes nacionales y los demás actores clave; deberá asistir presencialmente en lugar y horario a ser designado por la Dirección Nacional de Cambio Climático.

El/la coordinador del proyecto tendrá la responsabilidad primaria de gestionar el proyecto y brindar elementos sustantivos para la toma de decisión oportuna en los diferentes espacios del proyecto.

El/ella gerenciará el proyecto y liderará el equipo de proyecto, coordinando acciones, planes de trabajo, productos e indicadores con las instituciones representadas en la Junta de Proyecto, el comité técnico y los actores claves.

Las responsabilidades específicas incluyen:

Gerenciamiento técnico del proyecto: 

  • Gerenciar la ejecución del proyecto, coordinando las actividades del proyecto de acuerdo con el documento de proyecto, su marco de resultados y los respectivos planes de trabajo y presupuestos aprobados por la Junta de Proyecto y en el acuerdo UN-UN firmado con ONU AMBIENTE.
  • Preparar los planes de trabajo y los presupuestos anuales para su remisión a las aprobaciones correspondientes.
  • Establecer los procedimientos de funcionamiento del equipo de proyecto, del Comité Técnico, de la Junta de Proyecto y de otros espacios de trabajo a modo de facilitar la toma de decisiones oportunas y los mecanismos de revisión técnica y aprobación de productos.
  • Liderar, coordinar y supervisar el equipo de trabajo, asegurando que todas las actividades responden a los objetivos y los resultados establecidos en el documento de proyecto, los planes de trabajo anuales y los planes de adquisición.
  • Realizar un relevamiento sobre los productos que fueron generados o a generar por proyectos finalizados o en ejecución, que guardan relación con los resultados de estos términos de referencia a fin de generar sinergias y evitar duplicaciones.
  • En forma continua analizar los aspectos técnicos, políticos e institucionales relacionados con la implementación del proyecto, y promover las acciones correctivas o cualquier otro tipo de ajustes que puedan ser necesarios para el logro efectivo y eficiente de los resultados.
  • Gestionar la comunicación efectiva con las partes involucradas en la consecución de los resultados del componente PNUD, asegurando la satisfacción de los requerimientos de información de las mismas y evitando posibles fuentes de conflictos y/o resistencias en el cumplimiento de los objetivos.

 Monitoreo e Informes: 

  • Generar -con insumos de los integrantes del equipo de proyecto- los informes de monitoreo del Proyecto previstos en el documento de proyecto y en el acuerdo UN-UN en lo técnico y administrativo, además de cualquier informe que se le pueda requerir sobre los avances del proyecto.
  • Impulsar las reuniones de monitoreo de las actividades del proyecto, asegurando su alineamiento con los resultados esperados, productos, indicadores del documento de proyecto y del acuerdo UN-UN, con los medios de verificación correspondientes.
  • Identificar lecciones aprendidas, mejores prácticas y temas relacionados con la gestión del conocimiento del proyecto y facilitar la difusión de los mismos.
  • Monitorear la ejecución presupuestaria general del proyecto, asegurando la disponibilidad financiera y la pertinencia de las líneas presupuestarias, además de proponer y efectivizar los ajustes que sean necesarios para los cumplir en tiempo y forma con los planes de trabajo.

Administración

  • Coordinar la adquisición de los bienes y servicios requeridos para el logro de los resultados del proyecto, certificar los gastos y las adquisiciones del proyecto, asegurando que respondan a los principios de transparencia y mejor valor por el dinero, y que estén de acuerdo con las actividades establecidas en el documento de proyecto y sus planes operativos anuales.
  • Validar los CDRs en coordinación con la administración del proyecto.
  • Supervisar los trabajos desarrollados por el/la Asistente Administrativo/a del Proyecto.

Otros:

  • Facilitar la organización y provisión de apoyo técnico y logístico a todas las misiones que se puedan realizar en el marco del proyecto.
  • Disponibilidad para realizar viajes periódicos al interior del país, en las zonas del proyecto.
  • Desarrollar todas aquellas actividades inherentes a la función que estén a su alcance para contribuir al éxito del proyecto.

Acuerdo Institucional

El/la coordinador/a trabajará en la Dirección Nacional de Cambio Climático del MADES en estrecha coordinación con el PNUD y el PNUMA y las instancias pertinentes.

Competencias

Esenciales
Lograr Resultados: NIVEL 2: Escala soluciones y simplifica procesos, alcanza un balance entre rapidez y precisión al hacer el trabajo.
Pensar Innovadoramente: NIVEL 2: Ofrece nuevas ideas/tiene apertura a nuevas aproximaciones, demuestra pensamiento sistémico/integrado.
Aprender Continuamente: NIVEL 2: Sale de la zona de confort, aprende de los demás y apoya su aprendizaje.
Adaptarse con Agilidad: NIVEL 2: Adapta procesos/aproximaciones a nuevas situaciones, involucra otros en el proceso de cambio.
Actuar con Determinación:  NIVEL 2: Capaz de perseverar y lidiar simultáneamente con múltiples fuentes de presión.
Participar y Asociarse: NIVEL 2: Es un facilitador/integrador, une a las personas, construye/mantiene coaliciones/alianzas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión: NIVEL 2: Facilita conversaciones para concertar diferencias, considera opiniones en el proceso de toma de decisiones.
Gestión de Personas

Las competencias del PNUD en materia de gestión de personas se encuentran en la siguiente sección site.

Construir un lugar de trabajo propicio: Promover la honestidad, la apertura, la confianza y la seguridad psicológica y crear oportunidades para innovar y aprender

Competencias Transversales y Técnicas

Gestión de Personas

Las competencias del PNUD en materia de gestión de personas se encuentran en la siguiente sección site.

Construir un lugar de trabajo propicio: Promover la honestidad, la apertura, la confianza y la seguridad psicológica y crear oportunidades para innovar y aprender

Competencias Transversales y Técnicas 

Área Temática Nombre Definición
BUSINESS

MANAGEMENT

Gestión de proyectos Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar los recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.
Gestión de recursos Capacidad para asignar y utilizar los recursos de forma estratégica o táctica de acuerdo con los principios de responsabilidad e integridad.
Comunicación Capacidad de comunicar de forma clara, concisa y sin ambigüedades tanto a través de comunicación escrita y verbal; adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación.de comunicación en función de la audiencia.

Capacidad para gestionar la comunicación interna y externa, a través de los medios de comunicación, las redes sociales

sociales y otros canales apropiados.

Monitoreo Capacidad para proporcionar información periódica sobre la coherencia o discrepancia entre las actividades planificadas y las reales y el rendimiento y los resultados del programa
Satisfacción del cliente Capacidad para responder a tiempo y de forma adecuada con un sentido de urgencia, proporcionar soluciones coherentes y ofrecer resultados y/o soluciones oportunas y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes.

Aportar información para el desarrollo de estrategia de servicio al cliente.

Buscar cómo añadir valor más allá de las peticiones inmediatas de los clientes.

Capacidad para anticiparse a las próximas necesidades y preocupaciones de los clientes.

Calificaciones minimas de un NPSA

Educación academica minima requerida
  • Hasta 2 años (con Maestría) o mínimo 2 años (con Licenciatura) de experiencia específica en la gestión y administración de procesos relacionados a proyectos de desarrollo/cooperación internacional.
  • O bien, Título universitario en grado de licenciatura en las áreas de Ciencias Ambientales, Ciencias Sociales o carreras afines a estos términos de referencia + 2 años de experiencia laboral relevante.
Años minimos de Experiencia laboral relevante
  • Experiencia específica en la gestión y administración de procesos relacionados a proyectos de desarrollo/cooperación internacional.
  • Experiencia en la preparación de planes anuales de trabajo y sus presupuestos, así como el establecimiento de metas, indicadores, medios de verificación y los informes de avance correspondientes, gestión de procesos de adquisiciones de bienes y servicios, entre otros.
  • Deseable experiencia demostrable como participante de equipos multidisciplinarios.
  • Es deseable tener experiencia trabajando con los temas de cambio climático, mitigación y requerimientos de MRV – M&E de la CMNUCC
Habilidades requeridas Habilidades informáticas: 

  • Conocimientos de herramientas informáticas (Word, Excel, power point, etc.), con especial énfasis en planillas de cálculos y procesamiento de datos. Será considerado un valor agregado contar con conocimientos del sistema corporativo de Naciones Unidas.

Competencias Corporativas: 

  • Demuestra compromiso con la misión, visión y los valores de las Naciones Unidas.
  • Sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.
  • Comparte conocimientos y experiencia
  • Trabaja activamente hacia su desarrollo personal y profesional, trabaja sobre su plan de aprendizaje y aplica nuevos conocimientos adquiridos
Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias
  • Se espera que la persona tenga compromiso, capacidad de análisis y síntesis, profesionalismo y madurez, además de capacidad de comunicación y habilidad para trabajar en equipo.
  • Experiencia de trabajo en organizaciones internacionales como la ONU es una ventaja.
  • Experiencia de trabajo en el Estado es una ventaja.
  • Manejo avanzado de programas Microsoft Office y de manejo de base de datos.
Idiomas(s) requeridos (a nivel laboral) Dominio del español oral y escrito

Es deseable el manejo intermedio del idioma inglés

Certificados profesionales N/A

Viajes:

Dependiendo de las funciones mencionadas, se podrían incluir viajes a terreno.

Los siguientes documentos deben requerirse a los aplicantes

  1. CV personal o P11, indicando los puestos anteriores y sus funciones, la duración (mes-año), los requisitos, asi como los detalles de contacto (correo y numero de telefono) del (la)candidato(a), y al menos tres referencias laborales de supervisores previos. Las referencias pueden incluir tambien a los colegas.
  2. Una carta de presentación (maximo una pagina) indicando por que la persona se considera idonea para la posición.
  3. Se podrá requerir cualquier otro material relevante de su experiencia como reportes, presentaciones, publicacaiones, campañas u otros materiales.

DISCLAIMER

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

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