Location:

Antananarivo, Madagascar
Salary:

negotiable / YEAR
Job type:

CONTRACTOR
Posted:

5 months ago
Category:

Budget and Accounting, Finance
Deadline:

26/06/2024

JOB DESCRIPTION

Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

Job Purpose and Organizational Context

En réponse à la demande du gouvernement de Madagascar, par le truchement du Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation, pour une assistance technique électorale des Nations Unies au cycle électoral 2023-2024, comprenant les élections présidentielle, législatives et locales, une mission d’évaluation des besoins électoraux a été initiée par la Division de l’assistance électorale du Département des affaires politiques et de la consolidation de la paix (DPPA) avec la participation de la Division régionale au sein de DPPA et du Département des opérations de paix, ainsi que du PNUD/BPPS.

C’est dans ce contexte que le PNUD recrute un(e) Analyste en Finances et Planification qui aura pour mission de pourvoir aux travaux d’analyse et de planification financière du Projet et, en la matière, de contribuer au renforcement des capacités de la CENI et des autres parties prenantes. L’Analyste travaillera sous la supervision du Conseiller Technique Principal (CTP) du Projet, et en étroite collaboration des parties prenantes nationales qui bénéficient des appuis et de l’assistance du projet.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du Conseiller Technique Principal, l’Analyste en Finances et Planification devra réaliser les tâches suivantes :

1.Planification intégrée des activités préélectorales et électorales

Organiser une planification intégrée alignée sur le chronogramme opérationnel de la CENI
Coordonner les activités préélectorales et électorales avec le chemin critique du projet
Rationnaliser les activités pour assurer une cohérence et une compatibilité optimales

2.Suivi des indicateurs et des livrables

Mettre en place un système de suivi des indicateurs de référence du cadre de résultat
Assurer un suivi régulier des livrables conformément aux objectifs du projet
Evaluer l’efficacité des activités mises en œuvre et apporter des ajustements si nécessaire

3.Gestion des ressources et des fonds

Superviser l’utilisation adéquate et efficiente des ressources et des moyens alloués par les partenaires
Coordonner avec le Bureau pays pour garantir une utilisation optimale des ressources
Préparer des rapports sur l’utilisation des ressources pour les parties prenantes et les donateurs
Appuyer la CENI sur les procédures de gestion budgétaire et financière conformes aux normes du PNUD
Assurer le suivi des fonds TRAC, y compris la régularisation des critères et des contributions

4.Appui au procurement

Assurer le suivi des processus d’acquisition du matériel électoral

5.Conseil et rapport financiers

Appuyer la CENI et les autres bénéficiaires sur les procédures financières conformes aux normes du PNUD
Fournir des informations financières aux donateurs, y compris les rapports de monitoring financier
Préparer des rapports d’avancement et des comptes consolidés du fonds commun
Assister le Conseiller Technique Principal dans la concertation avec les parties prenantes au processus électoral
Contribuer à la rédaction des Termes de Référence et à la constitution de la documentation relative aux acquisitions nécessaires pour les besoins de l’audit du fonds commun, à la préparation des réponses aux observations de l’audit et de l’examen des comptes.

6.Exécuter, à la demande du CTP, toute autre tâche entrant dans le cadre des attributions, du mandat du projet et de l’UGP.

Institutional Arrangement

Sous la supervision directe du Conseiller Technique Principal (CTP) du Projet et en étroite collaboration avec la CENI, l’Analyste sera chargé (e) d’élaborer et de mettre en œuvre une stratégie de communication appropriée et développer des activités de communication/multimédia et de rapportage qui contribueront à la réussite des objectifs du projet comme définis dans ses termes de références.

Competencies

Core

Achieve Results:

LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work

Think Innovatively:

LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking

Learn Continuously:

LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning

Adapt with Agility:

LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process

Act with Determination:

LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously

Engage and Partner:

LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships

Enable Diversity and Inclusion:

LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making

People Management

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.

Cross-Functional & Technical competencies

Thematic Area	Name	Definition
Business Management	Results-based Management	Ability to manage programmes and projects with a focus at improYed performance and demonstrable results
Business Management	Project Management	Ability to plan, organize, prioritize and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals
Business Direction & Strategy	System Thinking	Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system
Finance	Financial reporting and analysis	Understands changes in regulatory, legal and ethical frameworks and standards for financial reporting in the public sector. Ability to extract, evaluate financial data, derive relevant findings and present them in a meaningful and coherent manner to facilitate effective decision making and performance monitoring. Understands the benefits of integrated reporting, including non-financial resources such as human, social and intellectual capital, and environmental and governance performance
Finance	Contributions management	Ability to receive, record, report and manage contributions received
Procurement	Procure-to-Pay	Knowledge of purchase-to-pay cycles, concepts, principles and policies, and ability to apply this to strategic and/or practical situations

Required Skills and Experience

Min. Education requirements	Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou autre domaine étroitement lié est requis. Ou Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans les domaines susmentionnés, associé à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante, sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Min. years of relevant work experience	Avoir au minimum deux ans (avec un master) ou au moins quatre ans (avec une licence) d’expérience en responsabilité progressive dans les domaines de la finance, de la comptabilité, de la gestion de projets, de l’appui à la gestion de programmes ou dans d’autres domaines étroitement liés sont requis.
Required skills	Maîtrise des logiciels informatiques (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des tableurs et des bases de données, expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion basés sur le web.
Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section	Une expérience dans le domaine des opérations avec/ou pour le système des Nations unies est considéré comme un atout. Connaissance des normes et standards internationaux dans les domaines des opérations électorales. Expérience antérieure dans la préparation et le suivi des supports de gestion administrative et financière des projets au sein du PNUD, du système des Nations Unies, des organismes internationaux similaires ou des institutions nationales (Budget consolidé projet et autres intervenants, PTA, Demandes de service, création PO, rapports financiers aux bailleurs, etc.) Expérience dans l’utilisation de logiciel de gestion intégré en matière financière et d’acquisition des biens et services ( Quantum…) désirable Expérience antérieure dans le domaine de la logistique et de la planification est souhaitable;
Required Language(s)	La Maîtrise du français est obligatoire La connaissance de l’Anglais est un atout ;

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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