Background

Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme de Stages, le bureau du PNUD – Mauritanie prévoit de démarrer sa politique interne de stage permettant d’offrir aux étudiants remplissant les conditions requises, la possibilité d’effectuer un stage d’une durée limitée au sein de ses bureaux et sur le terrain en conformité avec la Politique de stage du PNUD dans le cadre de l’Initiative « People for 2030 ».

La politique interne s’aligne sur la politique principale de l’organisation et vise à fournir une ré organisation sur le programme de stages du PNUD et des informations sur l’administration des stagiaires au PNUD.

Le recours au stage comme moyen d’apprentissage pour les jeunes est reconnu et encadré par une politique clairement définie au niveau central.

Le but du programme de stage est de fournir aux étudiants et nouveaux diplômés issus de divers milieux universitaires l’occasion de s’imprégner des problèmes de développement du pays et une immersion directe dans l’environnement de travail quotidien du PNUD.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du chef d’unité Procurement, le stagiaire aux achats assiste l’unité dans l’accomplissement d’une gamme variée de tâches administratives et d’achats.

Le stagiaire assumera les responsabilités suivantes :

• Assurer le plein respect des activités d’approvisionnement avec les règles, règlements, politiques et stratégies du PNUD ;
• Soutenir la préparation des documents RFQ, ITB ou RFP, et recevoir des devis, des offres ou des propositions ;
• Faire le suivi auprès des unités demandant des réquisitions d’approvisionnement, en veillant à ce que toutes les exigences soient satisfaites ;
• Aider à prioriser les réquisitions d’approvisionnement en termes d’urgence pour que des mesures appropriées soient prises par l’assistant en approvisionnement ;
• Suivre les processus d’approvisionnement jusqu’à la livraison, l’acceptation et le paiement ;
• Préparer la correspondance et les rapports courants sur l’approvisionnement conformément aux procédures opérationnelles standard ;
• Extraire, saisir, copier et archiver des données à partir de diverses sources ;
• Maintenir le système de classement dans l’unité d’approvisionnement ;
• Saisir des informations dans les listes de fournisseurs ;
• Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire par le Bureau dans le cadre de l’appui au bon fonctionnement du l’unité et dans la limite de ses fonctions et attributions.

Objectifs d’apprentissage

• Apprendre le mode de fonctionnement des unités des Opérations dans le cadre de Programme de Développement ;
• Participer à la mise en œuvre des programmes d’égalité des sexes dans un environnement multiculturel ;
• Renforcement des capacités en matière d’audit tenant compte du genre;
• Meilleure compréhension du travail au sein du PNUD mais également des autres organisations du système des Nations Unies ;
• Rencontre avec les collègues des unités des Opérations du PNUD et ceux d’autres unités et la communauté élargie des Nations Unies ;
• Travailler comme membre d’une équipe dans un environnement multiculturel ;
• Apprendre les notions de base des achats publiques ;
• Avoir un esprit analytique des achats, les fournisseurs et le marché.

Competencies

Achieve Results : LEVEL 1 : Planifier et contrôler son propre travail, prêter attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis. Adapter les solutions et rationaliser les processus, trouver un équilibre entre la rapidité et la précision du travail

Think Innovatively : LEVEL 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, résout les problèmes de façon pragmatique, apporte des améliorations Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique/intégrée

Learn Continuously : LEVEL 1 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage

Adapt with Agility : LEVEL 1 : S’adapte au changement, gère de façon constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible. Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l’adversité, est confiant.

Act with Determination : LEVEL 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l’adversité, est confiant.

Engage and Partner : LEVEL 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives.

Enable Diversity and Inclusion : LEVEL 1 : Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, affronte la discrimination.

Required Skills and Experience

• Être inscrit en dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (Licence ou Master) en Gestion des approvisionnements, Logistique, Administration, Marchés publics, ou tout autre domaine pertinent
• Ou avoir obtenu depuis moins d’un an, un diplôme universitaire (Licence ou Master) en Gestion des approvisionnements, Logistique, Administration, marchés publics, ou tout autre domaine pertinent.
• Bonne capacité rédactionnelle en français (rapport, compte-rendu, note conceptuelle, propositions, courriers, …) ;
• Connaissance de l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) ;
• Maîtrise du Français. La connaissance de l’Anglais et des langues parlées localement serait un atout.