Consultor de Apoyo Administrativo para la Secretaría Ejecutiva del Comité de Sanciones at Inter-American Development Bank
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Location:
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Salary:negotiable / YEAR
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Job type:CONTRACTOR
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Posted:3 months ago
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Category:
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Deadline:05/07/2024
JOB DESCRIPTION
JOB DETAILS:
Inter-American Development Bank Jobs 2024 – United States
International Jobs. Inter-American Development Bank looking for “Consultor de Apoyo Administrativo para la Secretaría Ejecutiva del Comité de Sanciones”. Applicants with a Bachelor’s degree may apply on or before 05-Jul-24.
Inter-American Development Bank Consultor de Apoyo Administrativo para la Secretaría Ejecutiva del Comité de Sanciones Jobs 2024
The Inter-American Development Bank has published a job vacancy announcement on 27/06/2024 for qualified applicants to fill in the vacant post of Consultor de Apoyo Administrativo para la Secretaría Ejecutiva del Comité de Sanciones to be based in Washington DC , United States.
Company Name: Inter-American Development Bank
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Job Title: Consultor de Apoyo Administrativo para la Secretaría Ejecutiva del Comité de Sanciones
Duty Station: Washington DC , United States
Country: United States
Application Deadline: 05-Jul-24
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Responsibilities:
- Ayudar con tareas administrativas, como procesar pagos a consultores y miembros del Comité de Sanciones, y coordinar y organizar reuniones internas y externas.
- Elaborar planes de compra para suministros de oficina y mantener un control regular del inventario.
- Conservar toda la documentación de respaldo relacionada con los costos y gastos.
- Mantener actualizados los archivos físicos y electrónicos gestionados por la Secretaría, como el Sistema de Gestión de Casos.
- Preparar todas las tareas logísticas y administrativas relacionadas con la emisión de decisiones (verificar coherencia de los ejemplares preparados, hacer copias para cada apelante, preparar carpetas y etiquetas, verificar direcciones, solicitar servicios de mensajería y monitorear envíos de documentos para asegurar la entrega).
- Elaborar memorandos y otras comunicaciones básicas para el Comité de Sanciones y su Secretaría.
- Preparar todas las tareas administrativas para viajes o misiones, incluyendo la gestión de reservas de hotel y boletos, requisitos de visa y autorizaciones de viaje.
- Apoyar y organizar reuniones internas y externas, realizando tareas como preparar la agenda, redactar actas y monitorear las acciones acordadas.
- Proporcionar apoyo en la preparación y planificación logística de una amplia variedad de reuniones y eventos, incluyendo conferencias en Washington DC y/o en el extranjero, talleres, seminarios, etc.
- Realizar otras tareas y asignaciones adicionales según lo indique el Secretario Ejecutivo
Requirements:
- Educación: Estudios Técnicos en Administración, Asistencia de Dirección, Contabilidad, Derecho, u otros campos pertinentes a las responsabilidades de la función.
- Experiencia: Por lo menos 2 años, pero menos de 4 años de experiencia progresiva.
- Idiomas: Se requiere dominio del español o del inglés, oral y escrito. Se prefiere el conocimiento de ambos idiomas
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- Aprendizaje continuo
- Colaborar y compartir conocimientos
- Centrarse en los clientes
- Comunicar e influir
- Innovar y probar cosas nuevas
Requisitos
- Ciudadanía: Usted es ciudadano de uno de nuestros 48 países miembros.
- Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.
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