ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A
JOB DETAIL
JOB DETAILS:
United Nations Development Programme ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A Honduras UNDP Jobs 2024
United Nations Development Programme looking for “ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A”. Applicants with a High School Diploma may apply on or before 21-Jul-24.
The United Nations Development Programme has published a job vacancy announcement on 04/07/2024 for qualified applicants to fill in the vacant post of ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A to be based in Tegucigalpa , Honduras. For more jobs, please visit https://unjoblink.org
Company Name: United Nations Development Programme
Job Title: ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A
Duty Station: Tegucigalpa , Honduras
Country: Honduras
Application Deadline: 21-Jul-24
Responsibilities:
Apoyar de manera eficiente y eficaz el procesamiento de las acciones administrativas del proyecto, para contribuir a la implementación exitosa y la utilización óptima de los recursos asignados.
Productos
- Proveer apoyo administrativo en estricto apego a los procedimientos del PNUD, con énfasis en ejecución presupuestaria eficiente y controles efectivos;
- Realizar procesos de adquisición de bienes y servicios, solicitud de requisiciones, POs/Contratos, procesos de exoneración de impuestos, liquidaciones, solicitud de desembolsos, gestión de pagos, enmarcados en las políticas del PNUD;
- Apoyar la preparación y seguimiento del plan anual de adquisiciones de proyectos;
- Apoyar la organización, aspectos logísticos y administrativos, de misiones, así como de reuniones de Juntas de Proyecto, redacción y circulación de minutas, y de otras reuniones, talleres y/o eventos relevantes para soporte de la gestión de los proyectos;
- Apoyar la identificación, solicitud, proceso, recepción y gestión de la provisión de materiales, equipos, mobiliario y suministros para el proyecto;
- Realizar el monitoreo y control para la adecuada gestión de los activos del proyecto, control de inventarios, entre otros, según sea requerido;
- Otras actividades de apoyo administrativo, logístico y financiero, según sea solicitado por la supervisión y alineada a las necesidades de los proyectos y del PNUD.
Requirements:
Competencias
| Esenciales | |
| Lograr Resultados: | NIVEL : Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos. |
| Pensar Innovadoramente: | NIVEL : Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras. |
| Aprender Continuamente: | NIVEL : Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. |
| Adaptarse con Agilidad: | NIVEL : Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible. |
| Actuar con Determinación: | NIVEL : Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado. |
| Participar y Asociarse: | NIVEL : Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. |
| Facilitar la Diversidad y la Inclusión: | NIVEL : Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación |
Competencias Transversales y Técnicas
| Área Temática | Nombre | Definición |
| Desarrollo del Negocio | Generación de conocimiento | Habilidad para investigar y convertir información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que responde a una necesidad declarada. |
| Desarrollo del Negocio | Comunicación | Capacidad para comunicar de manera clara, concisa, sin ambigüedades, tanto de manera verbal como escrita; adaptar mensajes y elegir métodos de comunicación según audiencia. |
| Adquisiciones | Administración de adquisicones | La capacidad de adquirir bienes, servicios u obras de una fuente externa. |
| Gestión del Negocio | Gestión de proyectos | Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para el logro de metas específicas. |
| Gestión del Negocio | Gestión de Redes y Alianzas | Habilidad para construir y mantener alianzas con una amplia red de actores, gobierno, sociedad civil, sector privado, expertos(as) y otros(as) en línea con las políticas y estrategias del PNUD. |
| Requisitos Académicos |
|
| Años de Experiencia |
|
| Lenguaje(s) Requerido(s) | Español: Nativo
Inglés: Nivel Básico |
JOBS YOU WILL LOVE
