Location:

Tegucigalpa, Honduras
Salary:

negotiable / YEAR
Job type:

CONTRACTOR
Posted:

6 months ago
Category:

Administration
Deadline:

21/07/2024

JOB DESCRIPTION

JOB DETAILS:

United Nations Development Programme ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A Honduras UNDP Jobs 2024

United Nations Development Programme looking for “ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A”. Applicants with a High School Diploma may apply on or before 21-Jul-24.

The United Nations Development Programme has published a job vacancy announcement on 04/07/2024 for qualified applicants to fill in the vacant post of ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A to be based in Tegucigalpa , Honduras. For more jobs, please visit https://unjoblink.org

Company Name: United Nations Development Programme

Job Title: ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A

Duty Station: Tegucigalpa , Honduras

Country: Honduras

Application Deadline: 21-Jul-24

Responsibilities:

Apoyar de manera eficiente y eficaz el procesamiento de las acciones administrativas del proyecto, para contribuir a la implementación exitosa y la utilización óptima de los recursos asignados.

Productos

Proveer apoyo administrativo en estricto apego a los procedimientos del PNUD, con énfasis en ejecución presupuestaria eficiente y controles efectivos;
Realizar procesos de adquisición de bienes y servicios, solicitud de requisiciones, POs/Contratos, procesos de exoneración de impuestos, liquidaciones, solicitud de desembolsos, gestión de pagos, enmarcados en las políticas del PNUD;
Apoyar la preparación y seguimiento del plan anual de adquisiciones de proyectos;
Apoyar la organización, aspectos logísticos y administrativos, de misiones, así como de reuniones de Juntas de Proyecto, redacción y circulación de minutas, y de otras reuniones, talleres y/o eventos relevantes para soporte de la gestión de los proyectos;
Apoyar la identificación, solicitud, proceso, recepción y gestión de la provisión de materiales, equipos, mobiliario y suministros para el proyecto;
Realizar el monitoreo y control para la adecuada gestión de los activos del proyecto, control de inventarios, entre otros, según sea requerido;
Otras actividades de apoyo administrativo, logístico y financiero, según sea solicitado por la supervisión y alineada a las necesidades de los proyectos y del PNUD.

Requirements:

Competencias

Esenciales
Lograr Resultados:	NIVEL : Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente:	NIVEL : Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprender Continuamente:	NIVEL : Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad:	NIVEL : Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación:	NIVEL : Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Participar y Asociarse:	NIVEL : Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión:	NIVEL : Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación

Competencias Transversales y Técnicas

Área Temática	Nombre	Definición
Desarrollo del Negocio	Generación de conocimiento	Habilidad para investigar y convertir información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que responde a una necesidad declarada.
Desarrollo del Negocio	Comunicación	Capacidad para comunicar de manera clara, concisa, sin ambigüedades, tanto de manera verbal como escrita; adaptar mensajes y elegir métodos de comunicación según audiencia.
Adquisiciones	Administración de adquisicones	La capacidad de adquirir bienes, servicios u obras de una fuente externa.
Gestión del Negocio	Gestión de proyectos	Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para el logro de metas específicas.
Gestión del Negocio	Gestión de Redes y Alianzas	Habilidad para construir y mantener alianzas con una amplia red de actores, gobierno, sociedad civil, sector privado, expertos(as) y otros(as) en línea con las políticas y estrategias del PNUD.

Requisitos Académicos

Profesional graduado de secundaria, de preferencia como Perito Mercantil y Contador Público u otras áreas administrativas-financieras relacionadas.
Pasante o egresado universitario en ciencias económicas y/o administrativas: administración de empresas, finanzas, contaduría pública y afines. Es una ventaja.

Años de Experiencia

Mínimo 5 años (con Educación Secundaria) o 2 años (con Título Universitario) de experiencia relevante en administración de proyectos.
Experiencia relevante en administración de proyectos (Tìtulo Universitario)
Experiencia de trabajo en la gestión de solicitudes y liquidaciones de desembolsos de efectivo a socios y/o contrapartes;
Experiencia de trabajo en apoyo a proceso de compra/adquisición de bienes y/o servicios;
Experiencia en administración de contratos y la gestión de pagos correspondientes; servicios de consultoría y de proveedores bienes y/o servicios;
Experiencia de trabajo en organización logística;
Experiencia de trabajo en agencias del Sistema de Naciones Unidas, es altamente deseable
Conocimiento de sistemas administrativos/financieros, como el sistema Quantum del PNUD, es una ventaja
Se valorará el conocimiento y/o experiencia en metodologías de diseño, monitoreo y evaluación de políticas y/o proyectos.
Solvente manejo de Microsoft Office.