Location:

Ouagadougou, Burkina Faso
Salary:

negotiable / YEAR
Job type:

FULL_TIME
Posted:

2 months ago
Category:

Diplomacy and Protocol, Humanitarian and Crisis Response, Partnership and Resource Mobilization
Deadline:

27/07/2024

JOB DESCRIPTION

JOB SUMMARY:

Background

Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies. Sa mission est de mobiliser les ressources et de coordonner l’action humanitaire dans le respect des Conventions Internationales et en partenariat avec divers acteurs nationaux et internationaux afin d’assurer une réponse cohérente à des situations d’urgence de «life saving ». Le Bureau régional d’OCHA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA) vise à renforcer ses capacités opérationnelles, en particulier sa présence auprès des populations affectées. Dans le cadre de son mandat, OCHA collecte, rassemble, analyse et diffuse toutes les informations relatives à la situation et à l’aide humanitaire dans le pays. Pour plus de détails sur le mandat d’OCHA, veuillez consulter le site web suivant : https://www.unocha.org/.

Les financements humanitaires sont l’un des piliers d’OCHA. A ce titre, OCHA travaille avec les partenaires humanitaires pour rendre l’aide plus efficace et plus prévisible. Dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre, le Fonds humanitaire régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (le Fonds ou RHFWCA) a été créé au sein d’OCHA ROWCA en 2021 pour permettre aux acteurs humanitaires (ONG internationales, ONG nationales/locales et agences des Nations Unies) de répondre aux besoins prioritaires de manière efficace, opportune et agile. Le FRHAOC a lancé sa première opération pays au Niger en septembre 2021, suivie par le Burkina Faso en novembre de la même année, et par le Mali au premier trimestre 2023. Les opérations du Fonds pourront être étendues à d’autres pays en fonction des besoins humanitaires et de la disponibilité des financements.

Position Purpose

OCHA recrute un (01) Chargé(e) National(e) des Affaires Humanitaires National– Programme/Liaison NOB/FTA, basé(e) à OCHA Burkina Faso, pour soutenir les opérations et les activités du FHRAOC dans les pays respectifs, en facilitant la sensibilisation, le dialogue et l’engagement avec les parties prenantes du pays impliquées dans les processus du Fonds. Le poste sera basé à Ouagadougou (Burkina Faso), et le titulaire rendra compte directement au chef de l’Unité Régionale de Financement Humanitaire (RHFU) d’OCHA ROWCA.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe et globale du Chef de l’Unité Régionale des Financements Humanitaires (URFH) d’OCHA ROWCA, en étroite collaboration (supervision quotidienne) avec le Chef de Bureau d’OCHA au Burkina Faso, le/la Chargé(e) d’Affaires Humanitaires Nationales – Programme/Liaison exécutera les tâches suivantes :
1- Allocation des fonds

Soutenir toutes les étapes du processus d’allocation des fonds, en particulier la phase d’établissement des priorités (en liaison avec le chef du bureau national d’OCHA et d’autres parties prenantes au niveau national), planifier et réaliser des revues stratégiques et techniques dans le strict respect des règles et règlements du Fonds.
Soutenir l’examen technique et financier des propositions de projet et la préparation des accords contractuels avec les organisations partenaires dont les propositions de projet sont approuvées pour financement (comme la vérification des informations bancaires et autres, et la signature en temps voulu des approbations).
Soutenir le partage d’informations et d’autres activités liées au processus d’allocation au niveau national.
Soutenir le dialogue et la coopération entre les organisations partenaires afin de favoriser la complémentarité et d’éviter les chevauchements.
Veiller à ce que le personnel d’OCHA dans les bureaux locaux soit pleinement conscient du processus d’attribution et soit informé des partenaires et des projets dont le financement a été approuvé dans leurs zones géographiques de responsabilité respectives.

2- Gouvernance du fonds

Contribuer à la planification et à l’organisation logistique des réunions liées à la gouvernance du Fonds, telles que les réunions du conseil consultatif et toute autre réunion directement liée aux processus du Fonds (telles que les réunions avec le groupe de coordination inter clusters, les clusters individuels, les groupes de travail).
Apporter un soutien à la prise de notes pour la préparation des procès-verbaux et/ou des rapports de réunions et contrôler le suivi des recommandations et des actions issues de ces réunions.
Contribuer à la mise à jour des documents de gouvernance du Fonds, tels que l’addendum national au manuel opérationnel.

3- Liaison, renforcement des capacités et efforts de localisation

Assurer la liaison avec les organisations et acteurs partenaires locaux et nationaux et les soutenir sur les questions relatives au Fonds dans le pays.
Contribuer à l’organisation de sessions de formation sur les processus du Fonds et les sujets connexes pour les organisations et acteurs partenaires, en mettant l’accent sur les organisations et les acteurs partenaires locaux et nationaux.
Fournir un soutien technique aux organisations et acteurs partenaires, en particulier aux organisations et acteurs partenaires locaux et nationaux.
Soutenir et accompagner la participation et l’implication des organisations locales et nationales dans les processus et activités du Fonds, en mettant l’accent sur les organisations dirigées par des femmes, les organisations de défense des droits des femmes et les organisations de personnes vivant avec handicap.
Soutenir le processus d’éligibilité, y compris la sélection préliminaire, l’enregistrement, la due diligence, l’évaluation des capacités in situ et le suivi des recommandations fournies aux organisations retenues et non retenues.
Soutenir les initiatives du Fonds et y participer, notamment en faisant progresser la localisation dans la réponse humanitaire.

4- Suivi et Rapportage

Contribuer à la revue des rapports narratifs (programmatiques) des projets financés par le Fonds.
Diriger et/ou participer à des visites sur le terrain pour soutenir les missions de suivi programmatique et rédiger les rapports de mission correspondants.
Partager des informations et assurer la liaison avec le bureau national d’OCHA, en particulier avec le personnel des sous-bureaux d’OCHA, dans le cadre de la planification et de la réalisation d’activités liées au suivi des projets financés par le FRHAOC.
Assurer la liaison avec les partenaires et se tenir au courant de l’avancement des activités du projet, des défis potentiels, des bonnes pratiques et des leçons apprises.
Fournir un appui technique aux partenaires afin d’assurer une mise en œuvre efficace des projets, y compris des conseils sur les demandes de reprogrammation, les extensions de projet sans coûts, les extensions de projet avec coûts engendrés, les changements de budget, entre autres, en liaison avec le Chef de l’Unité FRHAOC.

5- Gestion de l’information et des données

Assurer la mise à jour régulière du Grant Management System (OneGMS) concernant les activités et les opérations relatives aux projets financés par le Fonds.
Assurer la mise à jour régulière des listes de contact des parties prenantes impliquées dans les processus et les structures de gouvernance du Fonds (liste des membres du comité consultatif, donateurs, ICCG, clusters et autres).
Contribuer à la collecte et à l’analyse des données pour soutenir la rédaction des bulletins et des rapports annuels du Fonds.
Soutenir la collecte régulière de photos, de vidéos et d’autres documents élaborés par les partenaires du Fonds, y compris les histoires de vie quotidienne utilisées pour accroître la visibilité du Fonds et de ses partenaires.

Competencies

Core Competencies

Atteindre des résultats: NIVEAU 2 : Développer des solutions et simplifier les processus, équilibrer la vitesse et la précision dans le travail

Penser de manière innovante: NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique/intégrée

Apprendre en permanence: NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage

Adapter avec agilité: NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement

Agir avec détermination: NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression

Engagement et Partenariat: NIVEAU 2 : Facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, crée/maintient des coalitions/partenariats

Favoriser la diversité et l’inclusion: NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour surmonter les différences, prendre en compte la prise de décision

Cross-Functional & Technical competencies

Finance – Gestion du budget: Capacité à soutenir les aspects budgétaires de la planification du travail, l’élaboration et la gestion des budgets de l’équipe

Finance – Gestion des cotisations: Capacité de recevoir, d’enregistrer, de rapporter et de gérer les contributions reçues .

Gestion des partenariats – Mobilisation des ressources: Capacité à identifier les sources de financement, à (Programmes/projets/initiatives) avec les possibilités de financement des possibilités de financement et d’établir un plan pour répondre aux de financement.

Communications – Direction créative et rédaction: Capacité à communiquer de manière créative des concepts de façon simple et attrayante.

Gestion de projets et programmes – Objectif limité dans le temps avec des collaborateurs internes et externes: Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs spécifiques.

Direction et stratégie de l’entreprise – Pensée systémique: Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.

Gestion d’entreprise- Gestion de portefeuille: Aptitude à sélectionner, hiérarchiser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, en fonction de ses objectifs stratégiques et de ses capacités. Capacité à trouver un équilibre entre la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.

Required Skills and Experience

Education:

Au moins une maîtrise (Master) ou une licence (Bachelor) en sciences sociales, en économie, en gestion de projet ou en administration publique, ou tout autre diplôme équivalent.

Experience:

Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle avec le Master ou 4 ans d’expérience avec la Licence au sein d’organisations internationales impliquées dans la gestion de programmes/projets, y compris le suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage (MEAL) sont requises.
De solides compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint, gestion du courrier électronique) sont requises.
Être citoyen du Burkina Faso est requis.
Capacité à identifier les facteurs contextuels qui influencent la conception, la planification et la mise en œuvre des projets ainsi que la manière dont ils sont contrôlés et évalués (cycle du projet).
Très bonne capacité à interpréter des informations parfois contradictoires sur les projets et à parvenir à un point de vue raisonné et équilibré, justifié par les faits et tenant compte des différentes perspectives.
Peut identifier les éléments clés d’une bonne analyse des données quantitatives et qualitatives.
Peut critiquer objectivement les cadres logiques, les systèmes de collecte de données et les plans de suivi et d’évaluation des projets.
Excellente connaissance des rapports d’activité et des comptes rendus de réunions.
Connaissance du système des Nations Unies et/ou des organisations internationales est souhaitable.
Connaissance de la gestion de bases de données et de la mise en ligne de données est souhaitable.
Une expérience dans la gestion de fonds humanitaires ou de développement est souhaitable.
Une bonne connaissance des questions humanitaires en Afrique de l’Ouest et du Centre, en particulier au Sahel, est souhaitable.
Une certification en gestion des projet et/ou des programmes (y compris sur le suivi et l’évaluation des projets/programmes) sera considérée comme un atout.

Langues

Maîtrise du français et connaissance de l’anglais

Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.

Disclaimer

Applicant information about OCHA rosters

Note: OCHA reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with OCHA at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

OCHA has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

OCHA is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

ABSTRACT:

United Nations Development Programme Chargé(e) National(e) des Affaires Humanitaires – Programmes/Liaison Burkina Faso UNDP Jobs 2024

United Nations Development Programme looking for “Chargé(e) National(e) des Affaires Humanitaires – Programmes/Liaison”. Applicants with an Advanced degree may apply on or before 27-Jul-24.

The United Nations Development Programme has published a job vacancy announcement on 12/07/2024 for qualified applicants to fill in the vacant post of Chargé(e) National(e) des Affaires Humanitaires – Programmes/Liaison to be based in Ouagadougou , Burkina Faso. For more jobs, please visit https://unjoblink.org

Company Name: United Nations Development Programme

Job Title: Chargé(e) National(e) des Affaires Humanitaires – Programmes/Liaison

Duty Station: Ouagadougou , Burkina Faso

Country: Burkina Faso

Application Deadline: 27-Jul-24

This job has expired.