JOB SUMMARY:
1 Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto
El/la profesional en Adquisiciones provee servicios en adquisiciones para asegurar el correcto funcionamiento del sector y de la oficina. El/la profesional en Adquisiciones garantiza la ejecución de servicios y procesos de adquisición transparentes y eficientes en CO. Promueve en la unidad un enfoque centrado en el cliente, orientado a la calidad y a los resultados.
Trabaja en estrecha colaboración con el personal de operaciones, programas y proyectos de la oficina en el país y con el personal de la sede del PNUD para resolver cuestiones complejas relacionadas con las adquisiciones y el intercambio de información.
El PNUD se compromete a lograr la diversidad de su plantilla en términos de género, nacionalidad y cultura. Se anima igualmente a las personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad a que presenten su candidatura. Todas las candidaturas serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexuales, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por ello, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas que lucha por poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.
2 Alcance del trabajo
Garantiza la prestación de servicios de calidad para el funcionamiento eficaz de la oficina en su conjunto, asegurando las comunicaciones efectivas y brindando apoyo en adquisiciones, focalizándose en la obtención de los siguientes resultados:
3 Competencias
Esenciales
Lograr resultados: NIVEL 1: planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega trabajos de calidad dentro del plazo establecido.
Pensar de forma innovadora: NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático en la resolución de problemas, realiza mejoras.
Aprender continuamente: NIVEL 1: Mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con agilidad: NIVEL 1: Se adapta a los cambios, gestiona de forma constructiva la ambigüedad y la incertidumbre, es flexible.
Actuar con determinación: NIVEL 1: Muestra empuje y motivación, capaz de actuar con calma ante la adversidad, seguro de sí mismo.
Participar y asociarse: NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
Facilitar la diversidad y la inclusión: NIVEL 1: Apreciar/respetar las diferencias, ser consciente de los prejuicios inconscientes, enfrentarse a la discriminación.
Competencias transversales y técnicas
Dirección y estrategia institucionales – Adopción eficaz de decisiones: Capacidad para adoptar decisiones de forma oportuna y eficiente, conforme a la propia autoridad, el área de especialización y los recursos.
Desarrollo institucional – Generación de conocimiento: Capacidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, pertinente para el contexto o acorde a una necesidad planteada. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados
Auditoría e investigación – Auditoría – Sensibilización sobre el fraude y técnicas de investigación: Conocimientos básicos para comprender los fundamentos del fraude, cómo detectar las señales de alarma y efectuar las averiguaciones iniciales de los hechos.
General (pertinente para todas las funciones) – Planificación y ejecución de eventos: Capacidad para planificar, gestionar y ejecutar eventos públicos y privados encaminados a garantizar que apoyen y amplifiquen las iniciativas individuales de comunicación y de sensibilización, así como el posicionamiento de la marca y el mandato del PNUD a nivel general.
Ámbito jurídico – Conocimiento del marco jurídico aplicable: Comprensión de las normas jurídicas aplicadas a las Naciones Unidas en general, y al PNUD en particular. Esto incluye la comprensión de la estructura, el funcionamiento y las operaciones del PNUD en el marco del sistema más amplio de las Naciones Unidas y la aplicación de los tratados internacionales, incluida la Carta de las Naciones Unidas, las resoluciones de la Asamblea General, el acuerdo básico de asistencia al país correspondiente y los instrumentos jurídicos de todo el sistema de las Naciones Unidas, así como la comprensión del marco jurídico interno (reglamentos y normas financieras, políticas y procedimientos) del PNUD.
4 Requisitos mínimos del NPSA seleccionado
Requisitos mínimos de formación:
Mínimo de años de experiencia laboral pertinente:
Conocimientos necesarios:
Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección de Competencias
Idioma(s) requerido(s) : Fluidez del idioma español e inglés.
5 Los solicitantes deberán presentar los siguientes documentos
a) CV personal o P11, indicando todos los puestos ocupados en el pasado y sus principales funciones subyacentes, su duración (mes/año), las cualificaciones, así como los datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono) del Candidato, y al menos tres (3) las referencias profesionales más recientes de supervisores anteriores. Las referencias también pueden incluir compañeros.
b) Una carta de presentación (extensión máxima: 1 página) indicando por qué el candidato se considera apto para el puesto.
c) Los directivos podrán solicitar (ad hoc) cualquier otro material pertinente para evaluar previamente la relevancia de su experiencia, como informes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros materiales.
ABSTRACT:
United Nations Development Programme Asistente Administrativo de Adquisiciones Argentina UNDP Jobs 2024
United Nations Development Programme looking for “Asistente Administrativo de Adquisiciones”. Applicants with an Advanced degree may apply on or before 26-Jul-24.
The United Nations Development Programme has published a job vacancy announcement on 18/07/2024 for qualified applicants to fill in the vacant post of Asistente Administrativo de Adquisiciones to be based in Buenos Aires , Argentina. For more jobs, please visit https://unjoblink.org
Company Name: United Nations Development Programme
Job Title: Asistente Administrativo de Adquisiciones
Duty Station: Buenos Aires , Argentina
Country: Argentina
Application Deadline: 26-Jul-24