Sous la supervision du Directeur Pays, vous soutiendrez l’équipe de coordination dans le développement et la soumission des notes conceptuelles et des propositions de projets auprès des bailleurs de fonds.
En lien avec l’équipe de coordination et terrain, vos missions seront les suivantes :
Coordonner le processus de soumission des notes conceptuelles, propositions de projet et assurer la qualité des propositions soumises dans les délais, en suivant les processus de validation d’Action contre la faim et en tenant compte des lignes directrices des donateursAssurer la communication et l’explication des opportunités de financement auprès des équipes de coordination et terrain, via l’organisation notamment de réunions de go/no go et de lancement d’écriture, la préparation des trames et la vulgarisation des guidelines bailleurs
Coordonner l’ensemble du processus d’écriture et soumission de propositions d’expression d’intérêts, concept notes et propositions de projet avec les différentes parties concernées
Contrôler et garantir l’assurance qualité des soumissions de propositions d’expression d’intérêts, concept notes et propositions de projet selon lignes directrices et exigences des bailleurs de fonds et d’ACF (exigences internes)
Coordonner le retour d’information ou la lettre d’observations des donateurs et veiller à ce que le retour d’information demandé et la nouvelle présentation soient soumis dans les délais
Réaliser la documentation des réunions externes et si nécessaire rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions internes
Fournir un suivi stratégique, technique et coordonné à la gestion administrative des subventionsFaciliter les réunions de lancement (Kick off) afin de s’assurer que les objectifs des projets soient compris par l’équipe de coordination et terrain
Veiller au bon classement et à l’enregistrement des subventions (documents projets, contrats, etc.)
Maintenir l’archivage de subventions, ce qui implique de conserver des copies papiers et électroniques de tous les documents relatifs aux subventions classés de manière appropriée et en temps

DATE DE DÉBUT : 16-09-2024

Profile :

Vous êtes titulaire d’un Bac +5 en sciences politiques, relations internationales, en développement international, ou en gestion de projets.
Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une organisation humanitaire ou de développement.
Vous avez une expérience réussie dans la rédaction de propositions de projets, les procédures de validation et la coordination des processus.
Vous connaissez très bien le cycle de gestion des projets humanitaires et le concept de cadre logique.
Vous maîtrisez les règles et règlements des principaux donateurs (AFD, BHA, CDCS, CIAA, GFFO, ECHO, Europe Aid, Sida, UNICEF, PAM).
Vous avez déjà géré avec succès des communications externes avec les donateurs et les partenaires.
Vous êtes capable de travailler dans un contexte de forte pression.
Vous avez une bonne capacité communicationnelle (orale et écrite).
Travaillant dans un environnement international, la maîtrise de l’anglais est nécessaire, à l’oral comme à l’écrit.

Conditions d’emploi

Contrat à durée déterminée d’usage de droit français : 12 mois jusqu’au 15/09/2025
Salaire mensuel brut : de 2597 à 2968 euros en fonction de l’expérience
Remboursement assurance retraite pour les citoyens non français : 16% du salaire mensuel brut
Augmentation du salaire de base : 6% tous les 12 mois de contrat continu
Per diem et frais de vie mensuels : 767euros nets, versés sur le terrain
Allocation contexte mensuelle : 150euros
Allocation enfant : 1500euros par an et par enfant présent dans le pays d’origine (plafond de 6000euros/an)
Transport et logement : Prise en charge des déplacements et logement collectif
Couverture Médicale : 100% de la prise en charge des cotisations santé (CFE + complémentaire santé) et assurance rapatriement
Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
Congés et RnR : 25 jours par an de CP et 20 RnR par an ; prise en charge du billet avec plafond pour se rendre sur la zone de break choisie, et 215euros d’indemnité forfaitaire par RnR
Accompagnement et formationSuivi et accompagnement parcours professionnel
Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©
Déplacements terrains sur l’ensemble des bases de la mission : Mao, Moussoro, Goré, Baga Sola, Goz-Béida, Adré

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.