Roster – Auxiliares Administrativo y Logísticos – Senior

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JOB DETAIL

Duties and Responsibilities

Descripción de Responsabilidades:

  • Cuando el PNUD tenga interés de adelantar una consultoría, los candidatos que hacen parte del roster tienen la responsabilidad de informar sobre su disponibilidad; por lo tanto, deben asegurar que sus datos de contacto estén vigentes.
  • Cuando un consultor hace parte del roster y es contratado, el consultor es responsable de seguir y cumplir los procedimientos administrativos dispuestos para su contratación, en línea con las normas y procedimientos del PNUD, durante las etapas de postulación, presentación de propuesta, contratación y ejecución del contrato, manteniendo los más altos estándares éticos y profesionales.
  • Facilitar el proceso de referenciación cuando el PNUD esté evaluando propuestas para consultorías específicas, así como la presentación de documentación requerida para la elaboración de contratos.
  • Los contratos que se deriven del roster especificarán términos de referencia particulares sujetos a los términos generales de la organización.Es responsabilidad del consultor cumplir con las disposiciones de cada contrato.

Competencies

Competencias Corporativas:

LIDERAZGO

Actitud inclusiva en la toma de decisiones

  • Busca y reconoce los aportes individuales.
  • Motiva el diálogo y actúa en consecuencia con los aportes de los equipos.
  • Anticipa y resuelve los conflictos.
  • Acoge la diversidad de opiniones y las considera oportunidades de mejoramiento.
  • Reconoce el crédito a los otros.
  • Determina los recursos, métodos, socios, información y soluciones apropiados.

INNOVACIÓN

Analiza y recomienda

  • Analiza materiales técnicos complejos (incluida información) y realiza recomendaciones concisas y pertinentes.
  • Aporta a la producción confiable de servicios y transferencias de conocimientos.
  • Identifica y aborda los posibles desafíos de manera rápida y desarrolla planes de acción.
  • Considera oportunidades específicas de mejora inmediata en su propio campo.

ESTIÓN DEL TALENTO

Busca oportunidades para aprender y compartir

  • Manifiesta conductas como trabajar en equipo, compartir conocimiento y mantener las relaciones.
  • Identifica obstáculos que puedan afectar la realización de las tareas y busca orientación de los supervisores para tratar los asuntos.
  • Con base en la retroalimentación formal e informal recibida, adopta medidas para abordar áreas de mejora y crecimiento.
  • Incentiva el compromiso del equipo.
  • Produce ideas y enfoques nuevos asociados a su función.
  • Distingue objetivamente las personas con alto desempeño de aquellas con escaso desempeño.
  • Expresa su aliento a aquellos que se esfuerzan por desarrollarse o que muestran mejoras.

COMUNICACIÓN

Escucha a fin de desarrollar sensibilidad hacia las necesidades del cliente

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  • Respeta las diferencias de opinión.
  • Encuentra elementos en común para resolver problemas.
  • Se gana la confianza de colegas, socios y clientes.
  • Presenta a las demás ideas conceptuales complejas en términos prácticos.
  • Adapta las comunicaciones a cada público específico.
  • Construye redes informales interna y externamente y las considera parte del proceso de construcción de valor.
  • Desarrolla la comprensión detallada de las necesidades, problemas y prioridades del cliente mediante la solicitud permanente de su retroalimentación.
  • Conoce cómo se desempeña el equipo respecto a las expectativas del cliente.
  • Reconoce y recompensa logros.

ENTREGA DE RESULTADOS

Adapta e implementa

  • Asume la responsabilidad para enfrentar situaciones críticas.
  • Demuestra compromiso hacia los clientes y calidad.
  • Trabaja según las metas acordadas, enfrentando los desafíos de manera constructiva.
  • Responde por la implementación de proyectos o resultados del equipo.
  • Asume responsabilidades y se esfuerza por planificar metas, superar obstáculos, contratiempos e incertidumbres.
  • Actúa siempre de manera cumplida y utiliza los recursos con responsabilidad.

Competencias Funcionales:

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y APRENDIZAJE

  • Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas.
  • Promueve la gestión del conocimiento y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.

ORIENTACIÓN AL RESULTADO Y EFICACIA OPERACIONAL

  • Demuestra capacidad para realizar una variedad de tareas especializadas relacionadas con la gestión de los resultados.
  • Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
  • Habilidad para recopilar información de monitoreo, elaborar informes y documentos técnicos.

Required Skills and Experience

Para aplicar al Roster los candidatos deben cumplir con los siguientes requisitos:

Perfil: Auxiliares Administrativo y Logísticos – Senior

Requisitos
Título profesional Título profesional en ciencias humanas o ciencias sociales o sociología o antropología o trabajo social o derecho o ciencia política o administración pública o administración financiera o contaduría pública.
Posgrado Título de posgrado en la modalidad de especialización en temáticas relacionadas con Derechos Humanos o administración pública
Experiencia Específica

Sólo se tendrá en cuenta la experiencia a partir de la fecha de grado.

No se aceptan traslapos para la misma experiencia.

2 años de experiencia profesional relacionada con cargos administrativos en proyectos sociales.
Idioma Español
Cali, Colombia
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