Bajo la supervisión del Oficial Financiero administrativo oficina Guatemala y coordinadores de proyectos, el/la asistente financiero/a será responsable de asistir en el control, seguimiento y monitoreo de los aspectos financieros de los programas de pequeñas y medianas donaciones del Proyecto “Fortalecimiento de la resiliencia de los medios de vida ante el cambio climático en las cuencas altas del Altiplano de Guatemala”.

Tareas y responsabilidades específicas:

• Trabajar en estrecha coordinación con el Oficial Financiero de pequeñas y medianas donaciones, Coordinadora de donaciones y coordinador de proyectos para la revisión y contabilización de informes financieros de las organizaciones ejecutoras del fondo.

• Asistir en las visitas de monitoreo a las organizaciones ejecutoras de donaciones in situ.

• Asistir en las capacitaciones sobre los procesos de adquisiciones, procedimientos administrativos y presentación de financieros de la UICN a las organizaciones ejecutoras de donaciones.

• Asistir en la recepción, revisión y validación de documentos legales de las organizaciones nuevas para la firma de convenios y dar seguimiento hasta el proceso de firmas en coordinación con staff de Procurement del proyecto.

• Asistir y atender solicitudes y recomendaciones, en los procesos de auditorías externas al Proyecto.

• Mantener actualizado los controles internos de ejecución presupuestaria y liquidez de las organizaciones ejecutoras de donaciones.

• Mantener un estricto control de archivo de los documentos (físicos y digitales) de soporte de gastos enviadas por las organizaciones ejecutoras de donaciones, para efectos de rendición de cuentas ante auditorías.

• Cumplir con las políticas, lineamientos, normas y procedimientos establecidos por los donantes y UICN.

• Apoyar en otros asuntos financieros de la Oficina de Guatemala y ORMACC relacionado a sus funciones.

Tenga en cuenta: Los presentes Términos de Referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto.

Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos.

Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta.