Coordonnatrice des communications

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    FULL_TIME
  • Posted:
    4 weeks ago
  • Category:
    Communication and Advocacy
  • Deadline:
    26/09/2024

JOB DESCRIPTION

Description de l’entreprise

L’Organisation de coopération et de développement économiques ( OCDE ) est une organisation internationale composée de 38 pays membres, qui œuvre à l’élaboration de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission est de promouvoir des politiques qui amélioreront le bien-être économique et social des populations du monde entier. En collaboration avec les gouvernements, les décideurs politiques et les citoyens, nous travaillons à l’élaboration de normes internationales fondées sur des données probantes et à la recherche de solutions à un éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques et de créer des emplois, de favoriser une éducation solide ou de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous offrons un forum et un centre de connaissances uniques pour les données et les analyses, l’échange d’expériences, le partage des meilleures pratiques et des conseils sur les politiques publiques et l’élaboration de normes internationales.

La Direction du commerce et de l’agriculture (TAD), conformément aux objectifs stratégiques du Secrétaire général, fournit des informations, des analyses et des conseils pertinents et opportuns pour soutenir les efforts des gouvernements visant à améliorer les performances nationales et internationales de leurs politiques commerciales, agricoles, alimentaires et de pêche et à maintenir l’utilisation ordonnée des crédits à l’exportation.

La Direction des échanges et de l’agriculture de l’OCDE (TAD) recherche un(e) coordinateur(rice) de communication expert(e) en numérique et ayant fait ses preuves en matière de développement de contenu et de communication avec des publics divers. Dans le cadre de ce poste, le(la) candidat(e) sélectionné(e) contribuera à la préparation et à la diffusion de communications qui mettent en avant la riche variété de contenus instructifs de la Direction sur le commerce, l’agriculture et la pêche. Le(la) candidat(e) sélectionné(e) soutiendra les activités de sensibilisation externe de la Direction et les priorités de communication du Bureau du Directeur.

En tant que membre de l’équipe de communication de TAD au siège de Paris, le titulaire du poste sera rattaché au responsable de la communication. Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble de la direction et soutiendra les initiatives de l’équipe. Il/elle participera activement aux initiatives de communication horizontales impliquant la direction de la communication (COM) et d’autres directions.

Description de l’emploi

Principales responsabilités

Coordination et liaison

  • Aider le responsable des communications à coordonner des communications percutantes pour les publications, événements et autres moments clés du TAD, ainsi que les contributions du TAD aux efforts de communication d’entreprise de l’OCDE.
  • Assurer la liaison avec les chefs de projet et les analystes de la Direction pour assurer une planification efficace des communications, de la préparation de la publication à sa diffusion.
  • Mettre à jour et maintenir le calendrier de communication du TAD et informer les collègues en conséquence.
  • Assurer la liaison avec les homologues de la Direction des communications (COM), selon les besoins, pour garantir que les communications et les résultats de la TAD sont conformes aux normes de l’organisation et présentés sur les canaux de l’entreprise.
  • Agir comme deuxième point de contact pour les communications du TAD et remplacer le responsable des communications en cas d’absence.

Développement de messages et création de contenu

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  • Améliorer l’accessibilité du travail de la Direction en décomposant les analyses complexes de politiques et de données en messages clés de haute qualité, clairs et sans jargon.
  • En coordination avec le responsable des communications et en collaboration avec les analystes, soutenir la préparation, la relecture et la publication d’une variété de contenus écrits pour soutenir les efforts de communication et de sensibilisation, y compris des notes d’orientation, des blogs et des articles, des textes de sites Web, des bulletins d’information et des scripts vidéo.
  • En collaboration avec les analystes, s’assurer que les pages Web de TAD sont régulièrement mises à jour et que le contenu Web répond aux normes de qualité (par exemple, style, cohérence, pertinence, exactitude, découvrabilité).
  • Soutenir le développement de messages et de campagnes pour les médias sociaux et les newsletters.
  • Aider à la préparation du contenu visuel, y compris les infographies et les images promotionnelles.

Reporting, analyse et optimisation

  • Contribuer aux rapports périodiques et ponctuels, en tirant des enseignements qualitatifs clés sur les communications du TAD.
  • Intégrer régulièrement les principales conclusions pour optimiser le contenu des communications et l’approche globale du TAD.

Qualifications

Profil du candidat idéal

Formation académique

  • Un diplôme universitaire en communications, en journalisme ou dans un domaine connexe.

Parcours professionnel

  • Un minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle de communication avec des responsabilités similaires, de préférence dans un environnement international.
  • Excellentes compétences éditoriales et expérience dans la rédaction de messages destinés à différents publics et dans la présentation d’informations de manière claire, accessible et convaincante.
  • A démontré sa compréhension des meilleures pratiques en matière de référencement (Search Engine Optimization) et sa connaissance de la manière d’optimiser le contenu numérique pour une visibilité accrue en ligne.
  • Une expérience dans l’un des domaines d’expertise du TAD serait un plus.

Outils

  • Excellente connaissance de Microsoft 365, incluant les logiciels standards mais aussi Teams, Tasks et Planner.
  • La connaissance de la suite Adobe Creative et d’autres outils de conception graphique basés sur le Web (c.-à-d. Adobe Express, Canva, etc.) est un avantage.

Langues

  • Maîtrise de l’une des deux langues officielles de l’OCDE (anglais et français) et connaissance de l’autre, avec l’engagement d’atteindre un bon niveau de travail.
  • La connaissance d’autres langues serait un atout.

Compétences de base

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  • Le personnel de l’OCDE est censé démontrer des comportements alignés sur six compétences de base qui seront évaluées dans le cadre de ce processus de recrutement : Vision et stratégie (niveau 1) ; Autonomiser les personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtenir des résultats (niveau 1) ; Innover et adopter le changement (niveau 1).
  • Pour en savoir plus sur les définitions de chaque compétence pour les niveaux 1 à 3, veuillez vous référer aux Compétences essentielles de l’OCDE .

Informations Complémentaires

Date de clôture :

  • Ce poste sera pourvu dans les plus brefs délais et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 26 septembre 2024 à minuit (CEST).

Durée du contrat

  • Contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité de renouvellement.

Ce que propose l’OCDE

  • Salaire mensuel de base à partir de 4 994 EUR, plus indemnités selon éligibilité, exonéré d’impôt sur le revenu français .
  • Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que nous offrons et pourquoi l’OCDE est un excellent endroit où travailler.
  • Cliquez ici pour parcourir notre Guide de gestion du personnel et en savoir plus sur tous les aspects relatifs aux personnes à l’OCDE, notre environnement de travail et de nombreuses autres politiques soutenant le personnel dans sa vie quotidienne.
  • Veuillez noter que la nomination peut être effectuée à un grade inférieur dans la famille d’emplois spécifiée, en fonction des qualifications et de l’expérience professionnelle du candidat sélectionné.

Informations sur les salaires

  • Veuillez noter que la nomination peut être effectuée à un grade inférieur dans la famille d’emplois spécifiée, en fonction des qualifications et de l’expérience professionnelle du candidat sélectionné.

Processus de sélection

Pour les candidats retenus, des tests écrits/entretiens enregistrés sur vidéo sont prévus en octobre 2024 et des entretiens avec le jury sont prévus en novembre 2024.

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L’OCDE est un employeur garantissant l’égalité des chances et encourage les candidatures de tous les candidats qualifiés ressortissants des pays membres de l’OCDE , quels que soient leur origine raciale ou ethnique, leurs opinions ou croyances, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur état de santé ou leur handicap.

L’OCDE encourage une utilisation optimale des ressources afin d’améliorer son efficacité et son efficience. Les membres du personnel sont encouragés à contribuer activement à cet objectif.

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