Description de l’entreprise

L’Organisation de coopération et de développement économiques ( OCDE ) est une organisation internationale composée de 38 pays membres, qui œuvre à l’élaboration de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission est de promouvoir des politiques qui amélioreront le bien-être économique et social des populations du monde entier. En collaboration avec les gouvernements, les décideurs politiques et les citoyens, nous travaillons à l’élaboration de normes internationales fondées sur des données probantes et à la recherche de solutions à un éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques et de créer des emplois, de favoriser une éducation solide ou de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous offrons un forum et un centre de connaissances uniques pour les données et les analyses, l’échange d’expériences, le partage des meilleures pratiques et des conseils sur les politiques publiques et l’élaboration de normes internationales.

Le Groupe d’action financière (GAFI) est un organisme international intergouvernemental autonome chargé d’élaborer et de promouvoir des politiques de lutte contre le blanchiment de capitaux, le financement du terrorisme et le financement des armes de destruction massive. Le GAFI compte 38 pays et 2 organisations régionales membres, ainsi que neuf organismes régionaux de type GAFI (ORTG), qui constituent ensemble un réseau mondial de plus de 200 pays et juridictions. Le Secrétariat du GAFI est situé à l’OCDE à Paris.

Le Secrétariat du Groupe d’action financière (GAFI) recherche un(e) assistant(e) en communication numérique dynamique doté(e) d’excellentes compétences en communication et en organisation pour apporter un soutien à l’équipe informatique et communication numérique au sein du Secrétariat du GAFI. La personne sélectionnée sera rattachée au responsable informatique et communication numérique.

Description de l’emploi

Principales responsabilités

Publications et soutien aux communications

• Aider à la préparation des publications destinées à être diffusées en ligne, conformément aux directives et aux politiques du GAFI, sous la direction de l’équipe informatique et communication numérique. Cela impliquera la mise en forme des documents et le contrôle de la qualité conformément aux directives et aux politiques de l’entreprise.
• Mettre à jour et maintenir les pages Web du GAFI et les pages d’accueil du Secrétariat ONE en coordination avec l’équipe informatique et de communication numérique.
• Suivre les tendances en ligne, les réseaux sociaux et les communautés, et fournir des commentaires pour des communications proactives et réactives. Participer à la production de mesures/analyses de suivi ; analyser les mesures sociales et l’engagement, compiler des rapports sur une base régulière.
• Fournir un soutien en communication pour les lancements de publications majeures, les webinaires, les événements et les points de presse ainsi que pour les campagnes sur les réseaux sociaux.
• Rédiger et fournir des orientations, des outils et des modèles au personnel du Secrétariat du GAFI lorsque cela est nécessaire.
• Soutenir l’équipe dans le développement de communications en ligne et de lignes directrices numériques informatiques pour le personnel du GAFI, y compris la documentation des processus.

Administration

• Aider à fournir un soutien au personnel du Secrétariat du GAFI ainsi qu’aux délégués pour accéder à des plateformes en ligne sécurisées telles que la plateforme de partage de documents en ligne FATF Community (FACT). Cela implique d’aider à une série de tâches, de la coordination de la migration de logiciels, à la mise en œuvre de nouveaux outils pour le Secrétariat du GAFI, au soutien lors d’événements Zoom ou de webcasts, à l’administration des utilisateurs de plateformes en ligne sécurisées et au traitement des questions de connexion.
• Assister aux réunions du correspondant informatique (CI) aux côtés ou en l’absence du responsable informatique et communication numérique et en fournir des résumés. Agir en tant que remplaçant du CI du GAFI si nécessaire.
• Réaliser des tâches administratives pour l’équipe informatique et communication numérique telles que la création et la gestion des dossiers d’achat de services informatiques et de nouveaux équipements informatiques et de téléphonie mobile et contribuer à leur installation. Gérer les tâches administratives liées à l’arrivée de nouveaux collaborateurs (y compris la création de comptes, les droits d’accès et la demande de matériel nécessaire).
• Maintenir l’espace de travail mobile et les inventaires informatiques.
• Fournir une assistance au personnel dans l’utilisation des outils de l’entreprise (par exemple EMS/CRMS, Secrétariat ONE, Dossiers publics, Webex, etc.).

Qualifications

Profil du candidat idéal

Formation académique

• Bon niveau d’études secondaires. Une formation en gestion de bureau ou en secrétariat serait un atout.

Parcours professionnel

• Expérience pertinente en tant qu’assistant de communication, de préférence dans une organisation internationale, y compris les relations avec les parties prenantes internes et externes. Expérience dans un rôle de communication similaire, y compris la gestion de contenu et la maîtrise des outils et plateformes Web émergents et de la création et de la gestion d’environnements collaboratifs en ligne.
• Bonne connaissance des règles et procédures administratives de l’Organisation ou d’une autre organisation internationale, ainsi que familiarité avec les procédures à suivre en matière de gestion informatique et comptable, ou capacité avérée à apprendre et assimiler rapidement de nouvelles règles et procédures.

Outils

• Excellente connaissance et expérience dans l’utilisation de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Très bonne maîtrise et expérience dans la mise en forme de documents Word, le cycle de vie des documents incluant l’archivage, la gestion des contacts et des événements et les plateformes en ligne ou la capacité de maîtriser rapidement l’utilisation de telles applications.
• Une bonne connaissance de l’informatique et une familiarité avec les derniers développements du secteur, y compris les nouvelles technologies (en particulier les technologies Web).
• Une connaissance de l’utilisation de logiciels de conception graphique (Indesign, Photoshop, Illustrator, Premiere) dans la création de matériel promotionnel serait un atout.
• Une expérience dans l’utilisation d’un système de gestion de contenu Web serait utile
• La connaissance des plateformes de médias sociaux, notamment X et LinkedIn, serait un avantage.

Langues

• Maîtrise de l’une des deux langues officielles de l’OCDE (anglais et français) et connaissance de l’autre, avec l’engagement d’atteindre un bon niveau de travail.

Compétences de base

• Le personnel de l’OCDE est censé démontrer des comportements alignés sur six compétences de base qui seront évaluées dans le cadre de ce processus de recrutement : Vision et stratégie (niveau 1) ; Autonomiser les personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtenir des résultats (niveau 1) ; Innover et adopter le changement (niveau 2).
• Il existe trois niveaux possibles pour chaque compétence. Le niveau de chaque compétence est déterminé en fonction des besoins spécifiques de chaque poste et du grade qui lui est associé.
• Pour en savoir plus sur les définitions de chaque compétence pour les niveaux 1 à 3, veuillez vous référer aux Compétences essentielles de l’OCDE .

Informations Complémentaires

Date de clôture

Ce poste sera pourvu dans les plus brefs délais et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le mercredi 25 septembre 2024 à minuit (CEST).

Durée du contrat

• Mission de 12 mois ;
• Date de début idéale : dès que possible.
• Cette opportunité est ouverte aux fonctionnaires en activité, au personnel temporaire et aux candidats externes

Informations sur les salaires

• Le salaire et les conditions dépendront de l’expérience du candidat sélectionné ainsi que de son statut (agent temporaire ou fonctionnaire).
• Le salaire de départ pour le personnel temporaire est de 2670 EUR/mois brut.

L’OCDE est un employeur garantissant l’égalité des chances et encourage les candidatures de tous les candidats qualifiés ressortissants des pays membres de l’OCDE, quels que soient leur origine raciale ou ethnique, leurs opinions ou croyances, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur état de santé ou leur handicap.

L’OCDE encourage une utilisation optimale des ressources afin d’améliorer son efficacité et son efficience. Les membres du personnel sont encouragés à contribuer activement à cet objectif.