Catégorie VN (INT / EXT / EOI) :

Externe

22-09-2024

11e année

Catégorie d’emploi :

Professionnel

Directeur

CHF199,831.00

Il s’agit d’un avis de vacance de poste externe ouvert aux candidats externes et au personnel de l’OMC. Il est publié sur le site de carrière interne et externe de l’OMC. Les membres du personnel de l’OMC éligibles sous contrat à court terme, à durée déterminée ou régulier et les stagiaires doivent postuler via le site de carrière interne de Workday.

Il s’agit d’un contrat à durée déterminée financé par le budget ordinaire. La durée sera de deux ans avec possibilité de prolongation, sauf indication contraire dans l’avis de vacance.

L’OMC cherche à attirer et à retenir des collaborateurs qui offrent les plus hauts standards de compétence, d’efficacité et d’intégrité et à bâtir une organisation représentative des Membres et des populations qu’elle sert. En tant qu’employeur inclusif et garantissant l’égalité des chances, l’OMC accorde une grande importance aux compétences et accueille favorablement les candidatures de candidats qualifiés, quels que soient leur âge, leur handicap, leur sexe, leur nationalité, leur race, leur religion, leur orientation sexuelle, leur origine sociale ou toute autre caractéristique. Les candidatures de Membres non représentés ( lien ) sont particulièrement encouragées pour tous les postes.

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Cet avis de vacance est publié à nouveau afin de solliciter un bassin plus large de candidats. Les candidats qui ont déjà postulé n’ont pas besoin de présenter une nouvelle demande.

Le Secrétariat de l’OMC cherche à pourvoir le poste de Directeur de la Division des finances et des services généraux.

Fonctions générales

La Division des finances et des services généraux (FCSD) comprend la gestion financière (y compris le budget), les achats, la sécurité et la sûreté, la gestion des installations et les services aux conférences et aux visiteurs (y compris l’interprétation). Sous la responsabilité d’un directeur général adjoint (DDG) et en étroite collaboration avec le Cabinet du directeur général et le Directeur de la vision et de la stratégie, le directeur de la FCSD supervise tous les aspects de la gestion financière, y compris la budgétisation, le suivi des dépenses, l’établissement des rapports financiers, la coordination des vérificateurs externes et la mise en œuvre des systèmes financiers. Il/elle contribue à la formulation des plans stratégiques et opérationnels du Secrétariat de l’OMC et est responsable de la mise en œuvre des plans financiers. En outre, le directeur est chargé d’élaborer les politiques administratives et de gestion des ressources de l’Organisation, de superviser leur mise en œuvre et de rendre compte à la haute direction. La personne doit être un dirigeant fort avec une solide expérience financière, capable de gérer un personnel assumant un portefeuille de responsabilités diversifié. Le directeur doit également être un agent de liaison astucieux avec les Membres de l’OMC, parfaitement conscient de leurs besoins et de leurs points de vue souvent divergents.

Le directeur devra s’acquitter des tâches suivantes :

1. Assurer un leadership stratégique pour les services et politiques financiers et généraux dans l’ensemble de l’organisation. Élaborer et mettre en œuvre l’utilisation rentable des ressources et des budgets de la division et de l’organisation pour atteindre les résultats de service requis sur la base d’une évaluation stratégique et réfléchie des besoins, en collaboration avec les divisions Vision et stratégie et Ressources humaines ainsi qu’avec la haute direction.

2. Surveiller l’adéquation des ressources pour (i) le budget ordinaire (principalement les contributions obligatoires des Membres et des Observateurs) et (ii) les activités des fonds extrabudgétaires (contributions volontaires des donateurs) afin de garantir que les fonctions du Secrétariat sont exécutées en temps opportun et de manière rentable.

3. Veiller à ce que l’Organisation fonctionne dans les limites du budget prévu et réalise des gains d’efficacité d’année en année et à ce que les coûts des services administratifs soient conformes aux normes de référence d’autres organisations internationales.

4. Agir en tant que secrétaire du Comité du budget, des finances et de l’administration, chargé d’organiser les réunions, de préparer et de présenter une documentation efficace et de fournir des conseils stratégiques et faisant autorité, notamment financiers, à la haute direction, au Comité et à ses membres. Établir un climat de confiance et une relation efficace avec le président et les membres du Comité en adhérant aux principes de bonne gouvernance, de respect et de transparence.

5. Gérer l’ensemble des opérations financières, d’approvisionnement, de sécurité, des installations et des services de conférence de l’OMC, y compris les services fournis par des fournisseurs externes.

6. Diriger et motiver la Division, en guidant le personnel dans l’exercice de ses responsabilités à tous les niveaux. Définir les responsabilités et les objectifs des subordonnés directs, évaluer leur performance et mettre en œuvre les changements nécessaires. Constituer et maintenir une équipe divisionnaire soudée, développer le potentiel des membres de l’équipe, s’assurer qu’ils sont formés selon les besoins et faire preuve de leadership en établissant des normes et en étant un bon leader et un modèle.

7. Travailler au renforcement des processus et des politiques en matière de finances, d’approvisionnement, de sécurité, d’installations, d’interprétation et de services de conférence. Contribuer à la planification organisationnelle à long terme, en étroite collaboration avec le chef de cabinet, le directeur des ressources humaines et le directeur de la vision et de la stratégie. Examiner les politiques opérationnelles pour s’assurer qu’elles reflètent les bonnes pratiques actuelles et qu’elles soutiennent l’évolution des besoins de l’organisation et du personnel.

8. Superviser la relation globale avec l’auditeur externe, en garantissant des réponses efficaces et transparentes aux recommandations et aux demandes d’information de l’auditeur.

9. Concevoir et assurer des améliorations continues dans la prestation de services afin de maximiser l’efficacité et le rapport qualité-prix. Identifier les possibilités de rationalisation des services, notamment grâce à une utilisation rentable des technologies de l’information.

10. Fournir des informations, un soutien et des conseils au Directeur général, aux DGA et aux directeurs, selon les besoins.

11. Promouvoir et représenter l’OMC à l’extérieur, y compris au sein des réseaux de gestion financière des organisations internationales.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation:

Diplôme professionnel en comptabilité, ACA/CPA, ACCA, CIMA ou équivalent, en plus d’un diplôme universitaire de base; ou diplôme universitaire supérieur avec spécialisation en finance, comptabilité ou dans un domaine connexe.

Connaissances et compétences :

Connaissances et compétences techniques :

Le directeur du FCSD doit posséder une connaissance approfondie de plusieurs domaines des principes et pratiques de gestion financière, notamment une solide connaissance des normes IPSAS (International Public Sector Accounting Standards), de la budgétisation, de la comptabilité et de la gestion des risques financiers. La connaissance et la compréhension des fonctions des services généraux, telles que l’approvisionnement, la sécurité et la sûreté, la gestion des installations et les services aux conférences et aux visiteurs, sont hautement souhaitables.

Il/elle doit posséder de bonnes capacités d’analyse, être capable d’élaborer une vision stratégique de la gestion financière de l’organisation et des services généraux fournis par la division, reconnaître les intérêts concurrents, être capable d’établir efficacement des priorités dans un environnement de ressources limitées et présenter des solutions judicieuses, à l’oral comme à l’écrit, de manière convaincante. Il/elle doit avoir de bonnes compétences en matière de présentation pour la communication au sein du Secrétariat de l’OMC et avec les Membres de l’OMC, d’autres organisations internationales et diverses parties prenantes.

Compétences comportementales :

Le directeur de la Division des services centraux de l’OMC doit avoir les compétences nécessaires pour guider, responsabiliser et motiver une équipe d’environ 70 personnes afin qu’elles excellent dans leur travail, notamment en soutenant les responsables hiérarchiques. Il doit démontrer sa capacité à comprendre et à répondre aux besoins des divisions et de la haute direction, ainsi qu’aux exigences des Membres de l’OMC. Il doit être capable de représenter efficacement les intérêts de la division dans ses interactions avec d’autres divisions, tout en s’efforçant d’obtenir les meilleurs résultats possibles pour le Secrétariat et les Membres de l’OMC. Il doit être un penseur et un acteur stratégique, à l’écoute des nuances politiques exprimées par diverses parties prenantes et doté d’une capacité avérée à gérer efficacement des besoins souvent contradictoires dans un environnement de ressources limitées.

Le candidat retenu doit posséder de solides compétences interpersonnelles et être capable de gérer les conflits. Il/elle doit être clair et confiant dans la présentation d’explications complètes et respectueuses lors de la prise de décisions impopulaires. Il/elle doit être capable de tenir compte des points de vue opposés, de diriger et d’engager un dialogue productif avec toutes les parties prenantes et d’avoir la capacité de convaincre les gens de nouvelles idées et approches. Il/elle doit être un communicateur proactif et un fournisseur de services axé sur les résultats et patient, avec un engagement fort en matière de discrétion et d’intégrité. Il/elle doit être conscient de lui-même et attentif à l’impression qu’il/elle transmet aux diverses parties prenantes.

Expérience professionnelle :

Au moins quinze années d’expérience professionnelle pertinente, dont plusieurs années d’expérience à un niveau élevé dans une organisation comparable (organisation internationale, secteur public, organisation à but non lucratif ou équivalent). Expérience avérée dans la gestion financière d’une organisation.

Langues :

Maîtrise de l’anglais et niveau opérationnel en français. La connaissance de l’espagnol est un atout.

Informations Complémentaires:

Le Secrétariat de l’OMC a chargé SRI Executive de rechercher des candidats pour ce poste. Les candidats éligibles répondant aux exigences du poste seront contactés par SRI Executive.

Informations complémentaires :

Seules les candidatures des ressortissants des pays Membres de l’OMC seront acceptées.

Le processus de recrutement sera mené conformément au mémorandum administratif n° 976 (OFFICE(16)/15) sur les promotions du personnel et le recrutement externe par le biais d’avis de vacance.

Le contrat initial à durée déterminée pour les postes jusqu’au grade 10 est normalement de deux ans, période probatoire, conformément à la note administrative n° 997 (OFFICE(23)/4) sur la politique de probation. Pour les postes de directeur, la politique d’évaluation des directeurs s’applique conformément à la note administrative n° 978 (OFFICE(17)/29).

L’OMC peut avoir recours à diverses technologies de communication, telles que la vidéoconférence ou la téléconférence, pour l’évaluation des candidats. Le processus de recrutement peut également impliquer le recours à diverses formes de tests, de centres d’évaluation, d’entretiens et de vérifications de références.

Les candidats peuvent être tenus de passer un examen écrit.

Les candidats seront contactés directement s’ils sont sélectionnés pour un entretien.

Les candidats non retenus dont les résultats au cours du processus de sélection démontrent néanmoins qu’ils sont aptes à occuper un poste similaire peuvent être maintenus sur une liste pendant une période maximale de 24 mois et peuvent ensuite être appelés en cas de besoin de ressources supplémentaires.

Tous les candidats sont encouragés à postuler en ligne dès que possible après la publication du poste vacant et bien avant la date de clôture – heure de Genève (Suisse) – indiquée dans l’avis de poste vacant.

VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES APRÈS LA DATE DE CLÔTURE NE SERONT PAS ACCEPTÉES.

L’OMC est un environnement non-fumeur.