Cadre organisationnel
Français Le Département de la coopération technique (TC) comprend le Bureau du Directeur général adjoint, quatre divisions régionales (Afrique, Asie et Pacifique, Europe et Amérique latine et Caraïbes), la Division de l’appui aux programmes et de la coordination et la Division du Programme d’action pour la cancérothérapie (PACT). Il fournit une orientation stratégique au programme de coopération technique de l’AIEA et est responsable (en étroite collaboration avec les États Membres) de la planification, de la formulation, de la mise en œuvre et du suivi du programme, conformément à la Stratégie à moyen terme de l’AIEA.
La Division de l’appui aux programmes et de la coordination (TCPC) est chargée de l’élaboration, de la promotion et de l’application cohérente des stratégies, politiques, normes, outils et systèmes à l’appui du programme de coopération technique. Cela comprend l’assurance qualité et une gestion améliorée du programme axée sur les résultats, la formation et le développement des capacités, l’élargissement de la coopération par le biais de partenariats existants et nouveaux et la mobilisation des ressources, la gestion efficace des ressources financières, des données et des informations, ainsi que la sensibilisation et l’établissement de rapports.
La Section de la gestion des finances et de l’information (TCFIMS) est chargée de l’élaboration, de la normalisation et de l’application cohérente des outils, processus et accords de mise en œuvre, de l’utilisation efficace des fonds du programme par la budgétisation et le suivi financier, et de la gestion des risques. pour fournir des informations, des données et des statistiques de soutien; et pour le développement et l’amélioration des systèmes de soutien des technologies de l’information, y compris les systèmes de communication.
Objectif principal
Le chef d’unité, Finances, gère l’affectation et l’utilisation efficace des ressources financières du TCP, veille à ce que la gestion financière du TCP soit conforme aux règles et réglementations financières, aux politiques et aux pratiques en vigueur et garantit l’intégrité des données financières. Il/elle est responsable de l’élaboration et de l’amélioration des procédures, des outils et des mécanismes de rapport de suivi financier.
Rôle
Le chef d’unité, Finances, est 1) un spécialiste de tous les aspects de la gestion financière du programme TC et des fonds opérationnels, y compris l’allocation, la budgétisation, le suivi et le décaissement des fonds ; 2) un conseiller et un formateur pour les autres membres du personnel et les parties prenantes de TC afin de s’assurer qu’ils disposent des informations nécessaires à l’utilisation efficace des ressources financières ; 3) un innovateur dans l’examen et l’amélioration des approches et des procédures de suivi et de rapport financiers afin d’accroître l’efficience et l’efficacité de l’allocation et de l’utilisation des ressources ; 4) un chef d’équipe, garantissant la fourniture d’un service efficace et efficient.
Fonctions / Résultats clés attendus
Élaborer et tenir à jour un cadre d’allocation des ressources financières pour le TCP, en analysant les tendances financières passées et les perspectives d’avenir et en établissant des paramètres financiers en consultation avec les gestionnaires de programme.
Fournir à la direction des rapports financiers et des prévisions des ressources disponibles et recommander des solutions innovantes et des mesures correctives appropriées si nécessaire.
Examiner en permanence les approches et les processus concernant l’allocation, la gestion, le suivi et la communication des ressources financières, en recommandant des améliorations si nécessaire ; s’assurer que les exigences et procédures financières spécifiques au TCP sont comprises et intégrées dans les systèmes de l’Agence.
Suivre et évaluer les performances financières et analyser les données financières pour établir dans quelle mesure les États membres peuvent recevoir une assistance du TCF.
Préparer les coûts standard pour les composantes de mise en œuvre et maintenir les allocations régionales pour le TCF.
Coordonner les rapports sur les questions financières, superviser la préparation des aspects financiers du rapport annuel et de la documentation d’approbation du programme.
Assurer le respect des règles, réglementations, politiques et procédures financières, y compris la mise en œuvre des recommandations d’audit.
Conseiller les parties prenantes externes et internes sur les aspects financiers du TCP, en agissant comme point focal pour les aspects financiers du TCP dans le cadre de la formation ainsi que pour les questions de gestion financière interdépartementale.
Compétences et expertise
Compétences de base (Référentiel de compétences)
Nom | Définition |
---|---|
Planification et organisation | Fixe des objectifs clairement définis pour lui-même et pour l’équipe ou la section. Identifie et organise le déploiement des ressources en fonction des besoins évalués, en tenant compte des éventuelles évolutions des circonstances. Surveille la performance de l’équipe dans le respect des délais et des jalons assignés. |
Communication | Encourage une communication ouverte et crée un consensus. Fait preuve de tact et de discrétion dans le traitement des informations sensibles et tient le personnel informé des décisions et des directives, le cas échéant. |
Obtenir des résultats | Fixe des objectifs réalistes pour lui-même et pour l’équipe ; assure la disponibilité des ressources et aide les membres du personnel à atteindre les résultats. Surveille les progrès et les performances ; évalue les réalisations et intègre les leçons apprises. |
Travail d’équipe | Encourage le travail d’équipe, crée des équipes efficaces et résout les problèmes en créant un esprit d’équipe solidaire et collaboratif, tout en gardant à l’esprit la nécessité de collaborer avec des personnes extérieures à sa zone de responsabilité immédiate. |
Compétences fonctionnelles
Nom | Définition |
---|---|
Pensée analytique | Applique des analyses commerciales pour établir les priorités du programme. Porte des jugements rationnels à partir des informations et des analyses disponibles. |
Jugement/prise de décision | Consults with and seeks advice at the appropriate managerial level when making complex decisions. Facilitates dialogue and development of best practice to support judgement/decision making, in full compliance with the Agency’s regulations and rules. |
Technical/scientific credibility | Provides guidance and advice in his/her area of expertise on the application of scientific/professional methods, procedures and approaches. |
Required Expertise
Function | Name | Expertise Description |
---|---|---|
Finance | Finance Principles and Practices | Capability to apply and interpret Financial Regulations and Rules. |
Finance | Financial Analysis | Analytical skills and knowledge of current trends and issues related to financial management issues. |
Finance | Financial Support | Understanding of the interrelations between financial resources, programmatic needs and IT systems, as well as the needs of Member States. |
Finance | International Public Sector Accounting Standards | Knowledge and understanding of International Public Sector Accounting Standards (IPSAS). |
Qualifications, Experience and Language skills
Remuneration
The IAEA offers an attractive remuneration package including a tax-free annual net base salary starting at US $77326 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance), a variable post adjustment which currently amounts to US $ 45777*, dependency benefits, rental subsidy, education grant, relocation and repatriation expenses; Other benefits include 6 weeks’ annual leave, home leave travel, pension plan and health insurance. More information on the conditions of employment can be found at: https://www.iaea.org/about/employment/professional-staff/conditions
General Information
Processus d’évaluation
Informations sur les rendez-vous